Czy mój pomysł na aplikację dla firm się opłaci? Próg rentowności: ilu klientów potrzebujesz, MRR po 12, 24 i 36 miesiącach, miesiąc zwrotu

Policz dla swojego pomysłu

Trzy przykładowe pomysły

Zestawy dla tych trzech przykładów stoją w specyfikacji narzędzia i są testem akceptacyjnym kodu.

Jak liczymy

Trzy mnożniki dają sufit. Liczba firm w branży (aktywne wpisy działu PKD z rejestru REGON — te same dane, co w narzędziu „Ile firm jest w mojej branży”) × odsetek firm, które w ogóle kupują oprogramowanie (13 % domyślnie, z badania ZPP i Symfonii; podpowiedzi GUS 20 % i 40,5 % dla firm od 10 osób) × udział, który realnie zdobędziesz (5 %) = sufit, czyli maksymalna liczba Twoich klientów. Powyżej sufitu baza nie rośnie, choćby budżet był nieskończony.

Wkład z klienta i klienci do celu. Cena abonamentu × marża po kosztach obsługi = wkład jednego klienta miesięcznie (204,18 zł przy wartościach domyślnych). Klientów do celu = (dochód, który uznajesz za „opłaca się” + koszty stałe) ÷ wkład — dla 10 000 zł i 200 zł kosztów stałych to 50 klientów.

Tempo i równowaga. Nowych klientów miesięcznie = budżet na pozyskiwanie ÷ koszt pozyskania jednego (5,6 przy wartościach domyślnych). Co miesiąc odpływa 4,5 % bazy, więc baza rośnie coraz wolniej i zatrzymuje się na równowadze = nowi ÷ odpływ (125 klientów). Jeśli równowaga jest niższa niż klienci do celu, celu nie osiągniesz nigdy — niezależnie od rynku.

Symulacja 36 miesięcy. Miesiąc po miesiącu: klienci = poprzedni × (1 − odpływ) + nowi, ucięci na suficie; MRR = klienci × cena; wynik miesiąca = klienci × wkład − koszty stałe − koszt pozyskania nowych. Stąd miesiąc osiągnięcia celu, miesiąc zwrotu nakładów i MRR po 12, 24 i 36 miesiącach.

Werdykt jak w pna: liczba, która decyduje. „Nie” — gdy sufit jest niższy niż klienci do celu (za mały rynek) albo równowaga jest niższa (odpływ zjada napływ). „Warunkowo” — gdy cel przychodzi po 24. miesiącu, sufit nie daje dwukrotnego zapasu albo równowaga nie daje półtorakrotnego. „Tak” — w pozostałych przypadkach. Do tego cztery dźwignie: budżet +50 %, cena +20 %, odpływ −1 pkt proc., koszty stałe −50 % — pokazujemy tę, która najbardziej skraca drogę do celu (dla przykładu domyślnego: budżet na pozyskiwanie +50 % (2700 zł miesięcznie) → cel w 7. miesiącu).

Przykład rok po roku — dział 69, założenia domyślne

Tak wygląda symulacja dla biura rachunkowego przy założeniach domyślnych: 138 783 aktywnych firm w dziale, 13 % kupujących, 5 % udziału → sufit 902 klientów; 5,63 nowych klientów miesięcznie (1800 zł ÷ 320 zł), odpływ 4,5 %. Wynik miesiąca = klienci × wkład 204,18 zł − koszty stałe − koszt pozyskania nowych.

przewiń w bok →

Cel 10 000 zł dochodu = 50 klientów — osiągnięty w 12. miesiącu. Bez kosztu budowy aplikacji i bez wyceny czasu założyciela.

Założenia i źródła — skąd wartości domyślne

Każda wartość domyślna ma źródło i datę odczytu. Grupa „Dane własne” to mediany z rozmów o pomysłach na aplikację prowadzonych w serwisie Tomka Niedźwieckiego — hipotezy AI o rynku klientów, niepotwierdzone przez autorów: wpisz własne liczby, jeśli je masz. „Założenia redakcji” to nasze przyjęcia — jawne, żeby dało się je podważyć.

przewiń w bok →

Czego rachunek nie obejmuje

• Kosztu budowy aplikacji — rachunek pokazuje, jak aplikacja działa, nie ile kosztuje jej powstanie; ceny rynku policzysz w kalkulatorze kosztu aplikacji i porównasz z wynikiem skumulowanym.
• Twojego czasu — założyciel pracujący za darmo to ukryty koszt, którego nie ma w żadnym polu.
• Podatków i składek — dochód jest przed PIT/CIT i ZUS; dla działalności nierejestrowanej na start policzy je kalkulator działalności nierejestrowanej.
• Sezonowości i rozruchu — zakładamy równe tempo pozyskiwania od pierwszego miesiąca; w praktyce pierwsze miesiące są słabsze.
• Cen w euro i dolarach oraz modeli B2C (pobrania, reklamy) — rachunek jest dla abonamentu płaconego przez firmę.
• Kosztu pozyskania spadającego z czasem (polecenia, SEO) — liczymy stały koszt; to ostrożne założenie.
• Rozbicia liczby firm na województwa i klasy PKD 4-cyfrowe — jak w narzędziu „Ile firm jest w mojej branży”.