Czy w mojej branży jest miejsce na aplikację? Rachunek w pięciu liczbach

Dlaczego „40,5% firm ma ERP” nic nie mówi o Twojej branży?

Statystyka GUS o ERP opisuje wyłącznie firmy o liczbie pracujących 10 osób i więcej — tak uwagi metodologiczne GUS definiują zakres podmiotowy formularza SSI-01, z którego pochodzi ten wskaźnik.

Firm tej wielkości było w I kwartale 2026 r. dokładnie 117 037: 95 618 małych (10–49 osób), 17 251 średnich i 4 168 dużych. To 4,1% wszystkich aktywnych przedsiębiorstw w Polsce.

Pozostałych 2 755 076 firm — 95,9% rynku, w tym prawie każdy warsztat, ekipa i biuro — w tym badaniu nie ma. GUS nie twierdzi, że one nie mają ERP. GUS ich nie pyta.

Badanie SSI-01 obejmuje wybrane sekcje PKD (C, D, E, F, G, H, I, J, L, M, N oraz grupę 95.1); firm od 10 pracujących jest w nich ok. 104 tys. Jeśli ERP ma 40,5% z nich, mówimy o ok. 42 tys. firm — ok. 1,5% aktywnych przedsiębiorstw. Dla CRM (25,1%) wychodzi ok. 26 tys.

To nasze przeliczenie z tablic GUS, nie liczby wyjęte z raportu — i dlatego warto je mieć: przesuwają skalę rynku z milionów na dziesiątki tysięcy.

Punkt odniesienia dla mniejszych firm jest sprzed trzech lat: raport ZPP i Symfonii (współautor badania to producent oprogramowania) z 2 listopada 2023 r. Podaje 14% MŚP w chmurze i 13% z systemami zarządzania procesami (w tym ERP), a wśród mikrofirm oba wskaźniki nie przekraczają 10%. Nowszej edycji nie znaleźliśmy — to liczby trzyletnie.

Jeśli budujesz dla mikrofirm, jesteś obok statystyki GUS i odsetek płacących musisz oszacować sam. Jak liczyć wielkość niszy z rejestrów, rozpisane jest w osobnym rachunku na danych GUS i CEIDG.

Ile firm w Twojej branży naprawdę działa?

Między „wpisem w rejestrze” a „firmą, która odbierze telefon” różnica sięga w Polsce 2,6 mln podmiotów: REGON liczy wszystkie podmioty gospodarki narodowej, a statystyka przedsiębiorstw aktywnych — tylko producentów rynkowych z wybranych sekcji PKD. Do tego 855,3 tys. wpisów w REGON (15,5%) to działalność zawieszona, stan na koniec lipca 2026 r.

W pojedynczej branży ten sam mechanizm działa jeszcze ostrzej. MotoFocus policzył (18 lipca 2025 r.), że przy 81 899 podmiotach sklasyfikowanych w CEIDG, KRS i PKD jako naprawa pojazdów samochodowych realnie działa ok. 24 tys. punktów napraw — 3,4 wpisu na jeden warsztat, bo resztę stanowią samozatrudnieni mechanicy.

Do tego dochodzi pytanie, którą granicę branży bierzesz. Poniżej cztery liczby — wszystkie prawdziwe, każda o czymś innym.

Trzecia i czwarta liczba różnią się trzykrotnie i obie są poprawne: sekcja L obejmuje także wynajem i zarządzanie nieruchomościami, kod 68.31.Z — samo pośrednictwo. Do wyceny rynku bierz najwęższą definicję, która nadal opisuje Twojego klienta.

Liczba z bazy handlowej nigdy nie stoi sama: MGBI czerpie z CEIDG, REGON i KRS, ale jest firmą komercyjną, nie statystyką publiczną — dlatego w tabeli stoi obok GUS-u, ze znacznikiem aktualizacji bazy 26.08.2026, godz. 17:16.

Ile realnie da się wziąć za abonament w Polsce?

Za jedno stanowisko w jednoosobowej firmie usługowej polskie cenniki podają dziś od 109 do 145 zł netto miesięcznie, a podłoga leży znacznie niżej: Comarch za plan fakturowy dla mikrofirmy chce 4,99 zł netto.

Wszystkie ceny w tabeli pochodzą z cenników producentów, odczytanych 26 sierpnia 2026 r. — nie od resellerów i nie z porównywarek, bo tam bywają nieaktualne o kilka lat.

Z tej tabeli wynikają dwie rzeczy. Pierwsza: najwyższe stawki — od 259 do 739 zł — płacą biura rachunkowe, które rozliczają innych i przerzucają koszt narzędzia na swoich klientów; jednoosobowa usługa płaci kilka razy mniej.

Druga: w branży z jednym dominującym graczem cena bazowa to nie cały rachunek, bo Booksy dolicza 45% netto wartości pierwszej wizyty klienta pozyskanego przez Boost.

Co sprawdziliśmy, zanim napisaliśmy o luce?

„Nie znaleźliśmy polskiego rozwiązania” to nie jest to samo co „nie istnieje”, dlatego przed tezą o luce przeszliśmy siedem polskich produktów po nazwach, a nie po hasłach. 26 sierpnia 2026 r. otworzyliśmy strony producentów: Comarch Betterfly, Booksy Biz, Versum, EstiCRM, ASARI CRM, SaldeoSMART i LiveKid — w każdej szukając cennika.

Dwa wyniki warto zapamiętać, bo pokazują, jak szybko starzeją się listy narzędzi krążące po internecie. Versum, przez lata główny polski system dla salonów, ma na własnej stronie komunikat, że 31 stycznia 2022 r. zakończył sprzedaż i kieruje użytkowników do Booksy Biz.

Wcześniej, na przełomie 2020 i 2021 r., Versum połączył się z Booksy — tak podaje biuro prasowe Booksy. LiveKid, system dla żłobków i przedszkoli, w ogóle nie publikuje cennika: cenę dostaje się po wypełnieniu formularza.

Jeśli produkt istnieje, ale w Twojej branży nikt go nie używa, masz inny problem niż brak produktu — i inną aplikację do zbudowania. Kiedy z pomysłu lepiej zrezygnować, rozpisane jest w tekście o pomysłach, które nie są na aplikację.

Rachunek: pięć liczb, z których trzy zdobędziesz dziś

Nasycenie liczy się mnożeniem, nie intuicją: liczba realnie działających firm × odsetek płacących za oprogramowanie × cena miesięczna × 12.

Dla pośrednictwa nieruchomości: 25 134 podmioty (MGBI, 26.08.2026) × 10% płacących × 127 zł netto (cennik EstiCRM) × 12 = ok. 3,8 mln zł rocznie na całą kategorię, do podziału między kilku graczy. Po tej liczbie wiele pomysłów przestaje wyglądać jak rynek, a zaczyna jak narzędzie dla siebie.

Ten rachunek odwrócony pokazuje próg: przy 127 zł netto miesięcznie (cennik EstiCRM, odczyt 26.08.2026) stu płacących klientów daje 12 700 zł miesięcznie i 152 400 zł rocznie — dopiero zestawienie tej kwoty z rachunkiem kosztów rozpisanym na trzy lata mówi, czy próg jest w zasięgu. Ilu klientów potrzeba, liczymy osobno.

Trzy pierwsze liczby zdobędziesz dziś: firmy z rejestru z korektą na zawieszone i samozatrudnionych, odsetek płacących z GUS-u albo z ZPP (jeśli badana wielkość firmy odpowiada Twojej) i cena z cennika producenta. Każdą zapisz z datą stanu — liczba bez daty za rok będzie bezużyteczna.

Dwóch ostatnich — ile miesięcy klient zostaje i ile kosztuje jego pozyskanie — nie znaleźliśmy w żadnym wiarygodnym, datowanym źródle o polskich firmach sprzedających oprogramowanie w abonamencie. Zamiast podstawiać liczbę z zagranicznego bloga, zmierz je sam na kilkudziesięciu klientach.

Ile kosztuje taki test, policzone jest w tekście o koszcie testu pomysłu, a koszt aplikacji w trzyletnim horyzoncie — w rachunku na trzy lata.

Co zmienił 1 kwietnia 2026 r.?

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury w KSeF wystawiają wszystkie pozostałe firmy; obowiązek ruszył 1 lutego 2026 r. dla podatników, u których sprzedaż z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.

Drobni przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury poza systemem, jeśli miesięczna sprzedaż na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł z VAT. Ta ulga kończy się 31 grudnia 2026 r.

Dla rachunku niszy zmienia to jedno założenie: firma, która „nigdy nic nie kupowała”, w 2026 r. przynajmniej raz musiała wybrać oprogramowanie. To obniża opór przed drugim narzędziem, ale podnosi poprzeczkę — konkurujesz z czymś, co klient ma już otwarte. Terminy regulacyjne zbieramy w hubie zegar.

Kiedy odpowiedź brzmi „nie”

Trzy sytuacje, w których rachunek nie wychodzi, i liczby, po których je poznasz.

• Segment, który płaci, kurczy się. W I kwartale 2026 r. mikrofirm przybyło rok do roku 2,2%, ale małych ubyło 1,1%, średnich 1,0%, dużych 0,3% (GUS). Rośnie ta część rynku, która płaci najmniej.
• Kalendarz jest zajęty. Jeśli w branży działa gracz, który wchłonął konkurenta i sam ustala cenę — jak Booksy po połączeniu z Versum — to nie jest miejsce na kolejny kalendarz, najwyżej na proces obok kalendarza.
• Klient sam mówi, że nie ma budżetu. W badaniu ZPP i Symfonii (02.11.2023) koszty cyfryzacji wskazało jako obawę 46% firm, a blisko 40% mikrofirm nie używało wtedy żadnych narzędzi cyfrowych.

Werdykt „nie” jest wart tyle samo co „tak” i kosztuje kilka godzin zamiast kilku miesięcy. Jeśli Twoja branża ma rejestr zawodowy z datą, zacznij od niego — jak z rejestru wyciągnąć pomysł, opisujemy w hubie metoda, policzone branże zbieramy w branżach i niszach, a zestawienia nisz — w porównaniach.