Które terminy prawne dotyczą Twojej firmy i Twojej aplikacji? Zegar regulacyjny z datami i podstawą prawną

Sprawdź terminy swojej firmy

Trzy przykładowe firmy

Zestawy dla tych trzech przykładów stoją w specyfikacji narzędzia i są testem akceptacyjnym kodu.

Jak to działa

Reguły, nie porada. Zegar ma 29 reguł. Każda składa się z warunku (forma firmy, VAT, faktury, klienci, AI, marketing), daty albo zdarzenia, podstawy prawnej z linkiem do aktu lub strony urzędu i daty, kiedy ją odczytaliśmy. Zaznaczasz, co robisz — pokazujemy tylko reguły, których warunek pasuje.

Co decyduje. Forma firmy i data wpisu ustawiają e-Doręczenia (CEIDG sprzed 2025 r.: adres w bazie do 30 września 2026, obowiązek od 1 października; KRS sprzed 2025 r.: od 1 kwietnia 2025; nowe wpisy: od razu). Faktury dla firm ustawiają KSeF (odbiór od 1 lutego 2026 dla wszystkich; wystawianie od 1 kwietnia 2026 albo — przy fakturach do 10 000 zł brutto miesięcznie — od 1 stycznia 2027; kary i numer KSeF w płatnościach od 2027). Sprzedaż konsumentom ustawia Omnibus, kasy i dostępność cyfrową (mikroprzedsiębiorcy świadczący usługi są z niej wyłączeni). AI ustawia art. 4, art. 50, KRiBSI i — przy załączniku III — 2 grudnia 2027. Marketing SMS/e-mail ustawia zgodę z art. 398 PKE.

Statusy. Termin z datą w przyszłości to „nadchodzi” (liczymy dni); z datą w przeszłości — „obowiązuje od”. Obowiązki zależne od zdarzenia (np. adres do e-Doręczeń przy wpisie) stoją osobno, a sytuacje, których prawo nie rozstrzyga wprost dla Twojego przypadku, dostają dopisek „sprawdź z doradcą” i link do aktu.

Plik do kalendarza. Przycisk „Pobierz do kalendarza” zapisuje nadchodzące terminy jako zdarzenia całodniowe (.ics) z opisem i linkiem do podstawy — plik otworzy Kalendarz Google, Outlook i kalendarz w telefonie.

Wszystkie terminy w tym zegarze — daty, kogo dotyczą, podstawa prawna

Pełna lista reguł zegara: każda z datą, warunkiem, podstawą prawną (akt albo strona urzędu) i datą odczytu. Narzędzie wyżej pokazuje z tej listy tylko te, które pasują do Twojej firmy.

przewiń w bok →

Czego zegar nie obejmuje

• Składek ZUS, terminów zaliczek na podatek dochodowy i deklaracji VAT — to kalendarz księgowy, nie regulacyjny.
• Prawa pracy (umowy, ewidencja czasu pracy, PPK) — dotyczy firm z pracownikami niezależnie od aplikacji.
• Licencji i zezwoleń branżowych (transport, gastronomia, medycyna) — sprawdzamy je w dziale Branża po branży.
• NIS2 i DORA — dotyczą podmiotów kluczowych i finansowych, nie małej firmy z aplikacją.
• RODO — obowiązuje od 25 maja 2018 r. bez nowego terminu do pilnowania; obowiązki wynikają z tego, jakie dane przetwarzasz.
• Terminów indywidualnych (odpowiedzi na pisma z urzędu, odwołania) — te liczą się od doręczenia i to właśnie dla nich warto mieć narzędzie.
• Zmian przepisów po dacie stanu — data odczytu każdej reguły stoi w tabeli niżej.