Kogo i od kiedy dotyczy obowiązek e-Doręczeń?
Tabela pokazuje siedem terminów obowiązku e-Doręczeń według typu podmiotu, przepisanych z tekstu jednolitego ustawy (Dz.U. 2026 poz. 3, odczyt 28.08.2026).
Firmy z CEIDG muszą mieć adres w bazie do 30 września 2026 r., a obowiązek z art. 9 rusza dzień później. Zawody zaufania publicznego mają go od 1 stycznia 2025 r., samorządy — dopiero od 2029 r. Przed decyzją produktową sprawdź w ustawie przepis dla swojego typu podmiotu.
| Kto | Rejestr | Data obowiązku | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Podmiot niepubliczny bez adresu, wpisany do ewidencji | CEIDG | 1 października 2026; wpis adresu do bazy do 30 września 2026 | art. 9 ust. 1 pkt 9 i art. 166 pkt 9; art. 152 ust. 3 |
| Firma składająca wniosek o wpis od 1 stycznia 2025 | CEIDG | razem z wnioskiem o wpis | art. 152 ust. 1 |
| Firma bez adresu składająca wniosek o zmianę wpisu od 1 lipca 2025 do 30 września 2026 | CEIDG | razem z tym wnioskiem | art. 152 ust. 2 |
| Podmiot niepubliczny w rejestrze przedsiębiorców | KRS | 1 kwietnia 2025 dla wpisów sprzed 1 stycznia 2025; nowe wpisy od 1 stycznia 2025 | art. 9 ust. 1 pkt 8; biznes.gov.pl, akt. 17.04.2026 |
| Adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy, notariusz | rejestry zawodowe | 1 stycznia 2025 | art. 9 ust. 1 pkt 1–6; biznes.gov.pl, akt. 17.04.2026 |
| Służby specjalne i resort obrony narodowej | — | 31 grudnia 2026 | art. 155 ust. 5a |
| Jednostki samorządu terytorialnego — usługa hybrydowa | — | 1 października 2029 | art. 155 ust. 6 |
Terminy obowiązku e-Doręczeń według typu podmiotu — ustawa o doręczeniach elektronicznych, odczyt 28.08.2026
Znak „—” oznacza, że przepis nie wiąże terminu z konkretnym rejestrem (dotyczy służb specjalnych i resortu obrony narodowej).
Pełna analiza — metoda, kontekst i wnioski: e-Doręczenia od 1 października 2026 — kogo z firm to dotyczy i co trzeba mieć?.
Źródła
- Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych — tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 3) — https://eli.gov.pl/eli/DU/2020/2320 (obwieszczenie Marszałka Sejmu z 29.12.2025, ogłoszone 05.01.2026; odczyt 28.08.2026)
- biznes.gov.pl — e-Doręczenia dla przedsiębiorców — https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495 (aktualizacja strony 17.04.2026; odczyt 28.08.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 4 września 2026.