Jakie są kolejne terminy KSeF i kogo dotyczą?
Tekst wygenerowany przez AI · Wydawca: Tomasz Niedźwiecki · zawiera oznaczoną reklamę jego usług
Tabela zbiera siedem dat KSeF od listopada 2025 do stycznia 2027, przepisanych z serwisu Ministerstwa Finansów (odczyt 07.10.2026).
Najważniejsza jest 1 lutego 2026 r. — obowiązek odbierania faktur obejmuje wtedy każdego podatnika, nie tylko duże firmy, które zaczynają wystawiać jako pierwsze. Najmniejsze podmioty wchodzą dopiero od 1 stycznia 2027 r. — to ta data mówi, kiedy klient z branży musi mieć gotowe rozwiązanie. Kary ustawa wiąże z tą samą datą, a projekt UD477 przesuwa je na 1 stycznia 2028 r.
| Data | Kogo dotyczy | Co się zmienia | Źródło |
|---|---|---|---|
| 1.11.2025 | wszyscy chętni | ruszyły wnioski o certyfikat KSeF (ważny nie dłużej niż 2 lata) | MF, Plan wdrożenia, publ. 12.04.2025; MF, Certyfikaty KSeF, zmod. 01.09.2026 |
| 1.02.2026 | sprzedaż z VAT ponad 200 mln zł w 2024 r. | obowiązek wystawiania w KSeF; obowiązuje wzór FA(3) | MF, Podstawy prawne, zmod. 29.05.2026 |
| 1.02.2026 | wszyscy podatnicy | obowiązek odbierania faktur w KSeF | MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, zmod. 11.09.2026 |
| 1.04.2026 | pozostali podatnicy, także zwolnieni z VAT | obowiązek wystawiania w KSeF | MF, Podstawy prawne, zmod. 29.05.2026 |
| 31.12.2026 | sprzedaż fakturowana nie wyższa niż 10 000 zł brutto miesięcznie | koniec prawa do faktur poza KSeF | MF, Podstawy prawne, zmod. 29.05.2026 |
| 31.12.2026 | wszyscy | koniec odroczenia numeru KSeF w płatnościach i wyłączenia kas rejestrujących | MF, Plan wdrożenia, publ. 12.04.2025 |
| 1.01.2027 | wszyscy, w tym najmniejsi | do KSeF wchodzą najmniejsze podmioty; według ustawy wchodzą kary za błędy (projekt UD477 z 23.09.2026 przesuwa kary na 1.01.2028 — 07.10.2026 etap uzgodnień i konsultacji) | MF, Pytania i odpowiedzi; Plan wdrożenia; ustawa o VAT, art. 106ni; RCL, projekt UD477 |
Kalendarz obowiązków KSeF 2025–2027 — Ministerstwo Finansów, odczyt 07.10.2026
Daty pochodzą ze stron Ministerstwa Finansów odczytanych ponownie 07.10.2026 (pierwszy odczyt 26.08.2026); najświeższa z nich, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, była modyfikowana 11.09.2026 — przed decyzją produktową sprawdź je ponownie u źródła.
Kary z 1.01.2027 to stan ustawy na 07.10.2026; 16.09.2026 resort zapowiedział przesunięcie ich na 1.01.2028 (projekt UD477, etap uzgodnień i konsultacji). Terminy dla jednoosobowej działalności rozkłada tekst KSeF dla JDG i małych firm.
Pełna analiza — metoda, kontekst i wnioski: KSeF 2026 — kogo dotyczy, od kiedy obowiązuje i co zmienia w mojej branży?.
Źródła
- Ministerstwo Finansów — Podstawy prawne oraz kluczowe terminy KSeF — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (opubl. 30.06.2025, zmod. 29.05.2026; odczyt 07.10.2026)
- Ministerstwo Finansów — Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 — https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (opubl. 17.09.2025, zmod. 11.09.2026; odczyt 07.10.2026)
- Ministerstwo Finansów — Certyfikaty KSeF — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/ (opubl. 30.06.2025, zmod. 01.09.2026; odczyt 07.10.2026)
- Ministerstwo Finansów — Krajowy System e-Faktur: plan wdrożenia — https://www.gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur--plan-wdrozenia (publikacja 12.04.2025; odczyt 07.10.2026)
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług — tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 1263): art. 106ni (kary) — https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2026/1263 (obwieszczenie z 01.09.2026, ogłoszony 28.09.2026; odczyt 07.10.2026)
- Rządowe Centrum Legislacji — projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (UD477) — https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12414954 (utworzony 23.09.2026, etapy: uzgodnienia, konsultacje publiczne, opiniowanie; odczyt 07.10.2026)
- Krajowa Administracja Skarbowa — Przedłużenie odroczenia kar za błędy w stosowaniu KSeF do końca 2027 r. — https://www.gov.pl/web/kas/przedluzenie-odroczenia-kar-za-bledy-w-stosowaniu-ksef-do-konca-2027-r (publikacja 16.09.2026; odczyt 07.10.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 7 października 2026.