Jakie są kolejne terminy KSeF i kogo dotyczą?
Tabela zbiera siedem dat KSeF od listopada 2025 do stycznia 2027, przepisanych z serwisu Ministerstwa Finansów (odczyt 26.08.2026).
Najważniejsza jest 1 lutego 2026 r. — obowiązek odbierania faktur obejmuje wtedy każdego podatnika, nie tylko duże firmy, które zaczynają wystawiać jako pierwsze. Kary i najmniejsze podmioty wchodzą dopiero od 1 stycznia 2027 r. — to ta data mówi, kiedy klient z branży musi mieć gotowe rozwiązanie.
| Data | Kogo dotyczy | Co się zmienia | Źródło |
|---|---|---|---|
| 1.11.2025 | wszyscy chętni | ruszyły wnioski o certyfikat KSeF (ważny nie dłużej niż 2 lata) | MF, Plan wdrożenia, publ. 12.04.2025; MF, Certyfikaty KSeF, zmod. 06.02.2026 |
| 1.02.2026 | sprzedaż z VAT ponad 200 mln zł w 2024 r. | obowiązek wystawiania w KSeF; obowiązuje wzór FA(3) | MF, Podstawy prawne, zmod. 29.05.2026 |
| 1.02.2026 | wszyscy podatnicy | obowiązek odbierania faktur w KSeF | MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 |
| 1.04.2026 | pozostali podatnicy, także zwolnieni z VAT | obowiązek wystawiania w KSeF | MF, Podstawy prawne, zmod. 29.05.2026 |
| 31.12.2026 | sprzedaż fakturowana nie wyższa niż 10 000 zł brutto miesięcznie | koniec prawa do faktur poza KSeF | MF, Podstawy prawne, zmod. 29.05.2026 |
| 31.12.2026 | wszyscy | koniec odroczenia numeru KSeF w płatnościach i wyłączenia kas rejestrujących | MF, Plan wdrożenia, publ. 12.04.2025 |
| 1.01.2027 | wszyscy, w tym najmniejsi | wchodzą kary za błędy; do KSeF wchodzą najmniejsze podmioty | MF, Pytania i odpowiedzi; Plan wdrożenia |
Kalendarz obowiązków KSeF 2025–2027 — Ministerstwo Finansów, odczyt 26.08.2026
Daty pochodzą ze stron Ministerstwa Finansów odczytanych 26.08.2026; najświeższa z nich była modyfikowana 29.05.2026 — przed decyzją produktową sprawdź je ponownie u źródła.
Pełna analiza — metoda, kontekst i wnioski: KSeF 2026 — kogo dotyczy, od kiedy obowiązuje i co zmienia w mojej branży?.
Źródła
- Ministerstwo Finansów — Podstawy prawne oraz kluczowe terminy KSeF — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (opubl. 30.06.2025, zmod. 29.05.2026; odczyt 26.08.2026)
- Ministerstwo Finansów — Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 — https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (odczyt 26.08.2026 (strona bez daty modyfikacji))
- Ministerstwo Finansów — Certyfikaty KSeF — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/ (opubl. 30.06.2025, zmod. 06.02.2026; odczyt 26.08.2026)
- Ministerstwo Finansów — Krajowy System e-Faktur: plan wdrożenia — https://www.gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur--plan-wdrozenia (publikacja 12.04.2025; odczyt 26.08.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 4 września 2026.