Pomysł na aplikację dla zarządcy nieruchomości i wspólnot — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?
W podklasie PKD 68.32.Z rejestr REGON ma 209 427 podmiotów, w tym 197 903 wspólnoty mieszkaniowe (stan na 30 czerwca 2026 roku). Aktywnych firm zarządzających Eurostat liczy 8 342 (2024). Z dwunastu programów sprawdzonych 30 września 2026 roku osiem podaje kwotę; najtańszy pakiet, Wirtos, kosztuje 24,99 zł netto miesięcznie za 50 lokali. Miejsce: tylko nisza w niszy.
Ile firm naprawdę jest w tej branży?
Zarządcy dzielą kod w rejestrze ze swoimi klientami. W podklasie PKD 68.32.Z, „zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie”, działalność deklaruje 209 427 podmiotów według stanu na 30 czerwca 2026 roku (GUS, kwartalna informacja o rejestrze REGON).
Aż 197 903 z nich, czyli 94,5 procent, to wspólnoty mieszkaniowe, które ta sama publikacja liczy jako osobną szczególną formę prawną. Firm w zwykłym sensie, czyli osób fizycznych prowadzących działalność, spółek cywilnych i spółek handlowych, jest w podklasie 8 804.
| Forma prawna w rejestrze REGON | Podmioty w PKD 68.32.Z | W tym deklarujące co najmniej 10 pracujących |
|---|---|---|
| Wspólnoty mieszkaniowe | 197 903 | 149 |
| Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą | 5 297 | 54 |
| Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością | 2 729 | 330 |
| Spółdzielnie | 1 865 | 535 |
| Spółki inne (tak nazywa je GUS) | 602 | 5 |
| Spółki cywilne | 528 | 30 |
| Spółki jawne, komandytowe, akcyjne, komandytowo-akcyjne i proste spółki akcyjne | 250 | 20 |
| Samorządowe i państwowe jednostki organizacyjne | 205 | 175 |
| Pozostałe: stowarzyszenia, fundacje, oddziały przedsiębiorców zagranicznych i inne | 48 | 1 |
| Razem | 209 427 | 1 299 |
Aktywnych firm jest niewiele mniej. Eurostat liczy przedsiębiorstwa prowadzące działalność i podaje 8 342 firmy w klasie 68.32 za 2024 rok, wobec 8 167 w 2021 roku; w 2024 roku pracowało w nich 66 535 osób. To rząd wielkości firm z rejestru, a nie wspólnot, których jest prawie 24 razy więcej.
Co najmniej 10 pracujących deklaruje 434 firmy z grupy 8 804 — to deklaracja w rejestrze, nie pomiar zatrudnienia. To rdzeń firm z zespołem, a 8 342 to sufit.
Wspólnoty są drugim mianownikiem, bo część programów sprzedaje licencję samej wspólnocie. Na koniec 2024 roku było w nich 3 873,2 tysiąca mieszkań osób fizycznych, 24,3 procent zasobów kraju (GUS, „Gospodarka mieszkaniowa w 2024 r.”). Wydanie za 2025 rok nie podaje już podziału według form własności.
W rachunku redakcji to średnio 19,5 mieszkania osób fizycznych na wspólnotę, przy dwóch datach stanu. Tyle obejmują najniższe pakiety: eMieszkaniec do 20 lokali i miejsc postojowych, Weles3 od 20 lokali.
Licencji zawodowej zarządcy nie ma od 1 stycznia 2014 roku, kiedy ustawa deregulacyjna zamknęła centralny rejestr zarządców. Zostało obowiązkowe ubezpieczenie OC zarządcy z sumą gwarancyjną co najmniej 50 000 euro.
Podstawa: artykuł 37 ustęp 1 i artykuł 50 ustawy z 13 czerwca 2013 roku o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dziennik Ustaw z 2013 roku, pozycja 829), artykuł 186 ustęp 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz paragraf 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 kwietnia 2019 roku (Dziennik Ustaw z 2019 roku, pozycja 802).
Publicznego pomiaru, ile z tych firm płaci za oprogramowanie, nie znaleźliśmy dla podklasy. GUS podaje go dla całej sekcji L, obsługi rynku nieruchomości: z 2 453 firm od 10 pracujących ERP używało w 2025 roku 45,7 procent, a CRM 24,6 procent. To miara sekcji razem z pośrednikami i wynajmującymi, nie samych zarządców.
Metodę opisuje Jak policzyć, ile firm w mojej branży już płaci za oprogramowanie, a korektę rejestru — Ile naprawdę jest firm w mojej branży. Pośrednicy to osobna branża z własną stroną: Pomysł na aplikację dla biura nieruchomości.
Kto już im sprzedaje oprogramowanie i za ile?
30 września 2026 roku sprawdziliśmy na stronach producentów dwanaście programów dla zarządców i wspólnot. Dziewięć stoi w tabeli, osiem z nich podaje kwotę, a Mieszczanin wycenia indywidualnie. E-Lokator i iMieszkaniec nie podają kwot na przejrzanych stronach, a dogo.pl sprzedaje samo głosowanie za jednorazową opłatą, bez kwoty na stronie.
| Produkt (producent) | Model rozliczenia | Cena z cennika producenta (zł, okres jak u producenta) | Netto czy brutto | Co strona producenta nazywa |
|---|---|---|---|---|
| Wirtos.pl (Wirtos sp. z o.o.) | liczba lokali we wszystkich wspólnotach na koncie | 24,99 miesięcznie za pakiet 50 lokali, 34,99 do 100, 49,99 do 150, 79,99 do 250; powyżej 250 oferta indywidualna | netto | głosowania, odczyty liczników wpisywane przez mieszkańców, rozliczenia |
| eMieszkaniec (Centrum Usług Rynku Nieruchomości sp. z o.o.) | pakiet wspólnoty według liczby lokali i miejsc postojowych, płatność za rok z góry; osobny model dla zarządców | 499 rocznie do 20 (41,58 miesięcznie), 699 do 60, 999 do 100, 1 399 powyżej 100; wspólnota z obsługą księgową „już od 200” miesięcznie; dla zarządców „cena już od 155” miesięcznie (ta sama strona w widoku na telefonie i tablecie: od 149 miesięcznie) | netto | księgowość wspólnot, rozliczanie mediów, zebrania i uchwały, sprawozdawczość; wsparcie płatne osobno |
| Weles3 (Weles sp. z o.o. sp. k.) | stawka za lokal; Weles3.pro — za nieruchomość | 1,60 za lokal miesięcznie dla zarządcy (liczone od co najmniej 200 lokali; przy większej liczbie lokali producent zapowiada niższą stawkę), 2,10 dla wspólnoty (od co najmniej 20); instalacja 250–500 jednorazowo za nieruchomość; Weles3.pro 4,99 za nieruchomość miesięcznie | netto (opłata instalacyjna bez oznaczenia netto/brutto) | import wyciągów, naliczenia, zgłoszenia serwisowe, głosowania w portalu ToMojDom.pl; w Weles3.pro przeglądy, awarie i remonty jako zadania |
| Moja-Wspólnota (FN-Serwis sp. j.) | abonament według liczby lokali zarządcy; cennik ważny od 1 stycznia 2023 | 99 miesięcznie do 200 lokali, 199 do 500, 249 do 1 000, 1 049 do 10 000; dla wspólnoty do 100 lokali „1 zł za lokal”, rozliczenie raz w roku (cennik nie podaje, za jaki okres) | netto | kartoteka właściciela, głosowanie elektroniczne; pełna funkcjonalność dla użytkowników programu „Wspólnoty Mieszkaniowe” tego producenta |
| Lokale i LokaleNET (MMSoft) | Lokale: licencja bezterminowa, opłata jednorazowa według obiektów rozliczeniowych i stanowisk; LokaleNET: abonament | Lokale 1 180 jednorazowo do 25 obiektów przy 1 stanowisku, po 3 miesiącach umowa serwisowa z abonamentem bez kwoty w cenniku; LokaleNET 84 miesięcznie do 100 punktów rozliczeniowych, 243 do 500; cenniki na 2026 rok | netto | kartoteka mieszkańca, głosowanie, płatności online; wersja 3.5 programu obsługuje KSeF (26 stycznia 2026) |
| Pro Virtus Księgowość SM/WM (strona produktu prowadzona przez LS-AG) | licencja na stanowisko i dopłata za każdą ewidencję; kartoteka internetowa w abonamencie | 2 098 za stanowisko i 199 za ewidencję do 20 lokali, najmniej 3 ewidencje przy pierwszej licencji (cennik nie podaje okresu licencji); kartoteka mieszkańca 75 miesięcznie do 50 lokali | netto (do cen dolicza się 23 procent VAT) | pozaksięgowa ewidencja kosztów, usterki, terminy przeglądów instalacji |
| ADA (Pixel Zakład Informatyki Stosowanej) | licencja na moduł, kolejne stanowiska i aktualizacje płatne osobno | na przykład Czynsze 6 000, Media 6 000, Zgłoszenia 3 750, KSeF Plus 1 200 (wersja do 4 000 lokali); ceny „informacyjne” | netto | pełny system dla spółdzielni i wspólnot, dodatek do integracji z ista24; w module Media daty instalacji liczników, numery nakładek radiowych i import odczytów według numeru radiowego |
| ASOM (Elf 24 sp. z o.o.) | moduły miesięczne i stawka za mieszkanie | 499 miesięcznie moduł podstawowy, 0,50 za mieszkanie miesięcznie moduł mieszkańca, po 199 miesięcznie rozliczenia i analizy | cennik nie oznacza (strona z dopiskiem © 2018; aktualności cennika nie potwierdziliśmy) | zgłoszenia usterek w obiegu mieszkaniec — zarządca — wykonawca |
| Mieszczanin (Mieszczanin Informatyka sp. z o.o.) | pakiety modułów: licencje na moduły stacjonarne i abonament za moduły online | brak kwoty na stronie — wycena indywidualna | nie dotyczy | KSeF, deklaracje JPK, VAT i CIT wspólnot, e-kartoteka z głosowaniem, radiowe odczyty liczników; ewidencja przeglądów budowlanych w pakiecie rozszerzonym |
Jednostki są różne: lokal, pakiet wspólnoty, obiekt rozliczeniowy, stanowisko albo moduł. W przeliczeniu redakcji Wirtos kosztuje 0,50 zł netto za lokal miesięcznie przy pakiecie 50 lokali, a Weles3 dla zarządcy 1,60 zł za lokal.
Program to ułamek przychodu zarządcy. WZN Zarządzanie Nieruchomościami liczy w orientacyjnym cenniku na 2026 rok od 1,00 zł netto za m² miesięcznie przy wspólnocie od 4 001 m² i od 0,65 zł powyżej 30 000 m².
Przy średnio 52,7 m² mieszkania we wspólnocie to w rachunku redakcji co najmniej 34,26–52,71 zł za lokal, więc 1,60 zł za program to najwyżej 4,7 procent.
Test nasycenia wypada jednoznacznie. Dziewięć dedykowanych programów to trzy razy więcej niż próg trzech, więc kolejny program do zaliczek, uchwał i zgłoszeń nie ma czego wygrać.
Na stronach produktów i cenników tych dwunastu programów nie znaleźliśmy zaleceń pokontrolnych z terminem wykonania, słowa „c-KOB”, terminu 1 stycznia 2027 roku dla urządzeń zamontowanych przed 22 maja 2021 roku ani terminu sześciu tygodni na zaskarżenie uchwały.
Zastrzeżenie: „nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje”. Przegląd objął strony producentów i wyszukiwarkę, bez modułów w systemach księgowych ogólnego przeznaczenia i bez portali firm, które rozliczają ciepło.
Trzy pomysły na aplikację dla zarządcy nieruchomości
Każdy pomysł stoi na przepisie z datą i na luce w dwunastu przejrzanych programach, a nie na kolejnym programie do czynszów.
1. Zalecenia z protokołów przeglądów doprowadzone do końca
Zarządca zleca kontrole budynku: co najmniej raz w roku, co najmniej raz na pięć lat, a przy powierzchni zabudowy ponad 2000 m² dwa razy w roku, do 31 maja i do 30 listopada. Protokół zawiera zalecenia z terminem wykonania, a następna kontrola sprawdza, czy je wykonano.
Podstawa: artykuł 62 ustęp 1 punkty 1–3 i ustęp 1a oraz artykuł 62a ustęp 2 punkt 9 i ustęp 3 Prawa budowlanego, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku pod pozycją 524. Za niewykonanie kontroli grozi grzywna z artykułu 93 punkt 8.
Płaci zarządca, bo przeglądy zleca i rozlicza on. Weles3.pro bierze za prowadzenie przeglądów, awarii i remontów jako zadań 4,99 zł netto za nieruchomość miesięcznie, a Wspólna Chata liczy 20 zł netto za wezwanie po przeglądach technicznych plus list polecony (cennik od 1 czerwca 2026 roku).
Terminy przeglądów prowadzą już Mieszczanin, Pro Virtus i Weles3.pro. Pomysł to zalecenia z protokołu: każde z terminem, osobą odpowiedzialną i dowodem wykonania, zamknięte przed kolejną kontrolą w całym portfelu budynków.
Dlaczego teraz: od 1 stycznia 2024 roku nowej książki obiektu nie zakłada się na papierze. Dla budynku z papierową książką zarządca zakłada książkę w systemie c-KOB, a ustawa z 4 grudnia 2025 roku przesunęła ten termin z 31 grudnia 2026 roku na 31 grudnia 2031 roku.
Interpretacja GUNB z 9 kwietnia 2024 roku podaje datę sprzed zmiany, 31 grudnia 2026 roku.
Podstawa: artykuł 6 ustęp 2 i 3 ustawy z 7 lipca 2022 roku o zmianie ustawy — Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dziennik Ustaw z 2022 roku, pozycja 1557) w brzmieniu nadanym artykułem 6 ustawy z 4 grudnia 2025 roku (Dziennik Ustaw z 2025 roku, pozycja 1847).
Popyt sprawdzisz w 30 dni: poproś pięciu zarządców o protokoły z przeglądów rocznych dziesięciu budynków i policz zalecenia, dla których nie mają dowodu wykonania. Metodę opisuje Jak sprawdzić popyt na aplikację B2B w 30 dni.
2. Zdalny odczyt ciepła do 1 stycznia 2027 roku i informacja co miesiąc
Do 1 stycznia 2027 roku właściciel lub zarządca budynku wielolokalowego zastąpi ciepłomierze, podzielniki kosztów ogrzewania i wodomierze ciepłej wody zamontowane przed 22 maja 2021 roku, kiedy weszło w życie nowe brzmienie Prawa energetycznego, urządzeniami ze zdalnym odczytem. W lokalach obowiązek zależy od technicznej wykonalności i opłacalności, ocenianych według kryteriów wymienionych w ustawie.
Podstawa: artykuł 16 ustawy z 20 kwietnia 2021 roku o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw (Dziennik Ustaw z 2021 roku, pozycja 868) oraz artykuł 45a ustępy 7a i 7b Prawa energetycznego, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku pod pozycją 43.
Obowiązek nie kończy się na montażu. Gdy rozliczenie opiera się na ciepłomierzach lub podzielnikach ze zdalnym odczytem w lokalach, zarządca raz w miesiącu nieodpłatnie udostępnia informację o zużyciu ciepła (artykuł 45c). Od 1 lipca 2024 roku Prezes URE może żądać na to dokumentów (artykuł 45aa).
Kupuje zarządca: to on wybiera metodę rozliczenia i podaje użytkownikom lokali regulamin rozliczeń w 14 dni od wprowadzenia go do stosowania (artykuł 45a ustępy 9 i 10). Za portal z modułem liczników Wirtos bierze 24,99 zł netto miesięcznie w pakiecie na 50 lokali.
Rozliczenie mediów mają eMieszkaniec, Mieszczanin, Wirtos i ADA; Mieszczanin wymienia radiowe odczyty liczników, a ADA numery nakładek radiowych i dodatek do integracji z ista24. Pomysł to rejestr urządzeń całego portfela wobec terminu 1 stycznia 2027 roku: typ, data montażu, zdalny odczyt tak lub nie, ocena wykonalności i miesięczna informacja dla lokalu.
Dlaczego teraz: 30 września 2026 roku do terminu zostały 93 dni, a po nim zostaje obowiązek comiesięcznej informacji.
Popyt sprawdzisz w 30 dni: poproś pięciu zarządców o listę budynków z datami montażu podzielników i policz urządzenia sprzed 22 maja 2021 roku bez zdalnego odczytu. Metodę opisuje Jak sprawdzić popyt na aplikację B2B w 30 dni.
3. Uchwała z osobnym zegarem dla każdego właściciela
Uchwałę podejmuje się na zebraniu, w indywidualnym zbieraniu głosów przez zarząd albo łącząc oba tryby. O uchwale podjętej z głosami zbieranymi indywidualnie każdy właściciel powinien zostać powiadomiony na piśmie. Na pozew o jej uchylenie ma sześć tygodni, liczonych od zebrania albo od dnia, w którym go powiadomiono.
Podstawa: artykuł 23 ustępy 1 i 3 oraz artykuł 25 ustęp 1a ustawy o własności lokali, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku pod pozycją 232.
W trybie indywidualnym każdy lokal ma więc własną datę końca terminu. Zebranie roczne zwołuje się najpóźniej w pierwszym kwartale (artykuł 30 ustęp 1 punkt 3).
Płaci zarządca, który sprzedaje obsługę uchwał jako usługę: Wspólna Chata bierze 50 zł netto za dodatkowy projekt uchwały i 100 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę udziału w zebraniu (cennik od 1 czerwca 2026 roku).
Głosowanie online mają eMieszkaniec, e-kartoteka Mieszczanina, LokaleNET, portal ToMojDom.pl do Weles3, Wirtos i e-Lokator. Pomysł to rejestr powiadomień: data i forma powiadomienia każdego właściciela, koniec jego sześciu tygodni i lista uchwał, dla których termin minął wszystkim.
Dlaczego teraz: zebrania roczne w 2027 roku trzeba zwołać do 31 marca, a w pierwszym półroczu 2026 roku w podklasie 68.32.Z przybyło w REGON 1 659 wspólnot.
Popyt sprawdzisz w 30 dni: poproś pięciu zarządców o uchwały podjęte w trybie indywidualnym w 2026 roku i sprawdź, dla ilu mają datę powiadomienia każdego właściciela. Metodę opisuje Jak sprawdzić popyt na aplikację B2B w 30 dni.
Dla kogo to jest?
Dla praktyka, który zarządza wspólnotami albo prowadził administrację budynków. Wnosi to, czego nie da się kupić: wie, które zalecenie z protokołu wraca co roku, i zna firmy rozliczające ciepło.
Kod, serwery, kopie danych i płatności cykliczne to praca zespołu technicznego. Praktyk bierze proces, pierwsze wspólnoty i polecenia w branży, a zespół budowę, bezpieczeństwo i utrzymanie.
Podział ról rozkłada Czego nie musisz umieć, żeby mieć aplikację dla swojej branży, a to, kiedy narzędzie dla własnego biura ma sens jako produkt dla innych zarządców, liczy Zbudować narzędzie dla siebie czy produkt dla całej branży.
Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?
Rdzeń jest wspólny dla trzech pomysłów: kartoteka budynków, lokali i właścicieli z udziałami, osobne rozliczenie każdej nieruchomości wspólnej, rejestr dokumentów z datami i kanał do właściciela. Pełną listę modułów z podstawą prawną i cenami gotowców rozkłada Co musi umieć aplikacja dla zarządcy nieruchomości — wspólnoty, opłaty i zgłoszenia?
Większość pracy to rozstrzygnięcia przed kodem: kto wprowadza protokół, od którego dnia liczy się termin, co widzi właściciel, a co tylko zarząd wspólnoty. Drogę od zakresu do startu opisuje Jak przebiega tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku — od zakresu do startu?
Najczęstsze pytania
Czy zarządca nieruchomości musi mieć licencję?
Nie. Licencje zawodowe i centralny rejestr zarządców zniknęły 1 stycznia 2014 roku (artykuły 37 i 50 ustawy z 13 czerwca 2013 roku, Dz.U. 2013 poz. 829). Zarządca musi mieć obowiązkowe OC z sumą co najmniej 50 000 euro, przeliczaną po pierwszym w roku kursie NBP: dla polis zawartych w 2026 roku 210 780 zł (kurs 4,2156 zł z 2 stycznia 2026 roku). Kopia polisy jest załącznikiem do umowy o zarządzanie (art. 186 ust. 3a ustawy o gospodarce nieruchomościami).
Ile mieszkań jest we wspólnotach mieszkaniowych?
Na koniec 2024 roku 3 873,2 tysiąca mieszkań osób fizycznych, czyli 24,3 procent wszystkich mieszkań, o powierzchni 204 137,4 tysiąca m² (GUS, „Gospodarka mieszkaniowa w 2024 r.”, 16 września 2025 roku). Spośród 6 736,8 tysiąca mieszkań w budynkach w zarządzie lub administracji mieszkania osób fizycznych we wspólnotach stanowiły 57,5 procent. Wydanie za 2025 rok z 16 września 2026 roku tego podziału nie podaje.
Czy wspólnota mieszkaniowa odbiera faktury w KSeF?
Tak. Ministerstwo Finansów traktuje wspólnotę jako podmiot niebędący osobą fizyczną, więc sprzedawca objęty obowiązkiem wystawia jej fakturę w KSeF, a otrzymywanie faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 roku. Wspólnota bez kwalifikowanej pieczęci elektronicznej składa zawiadomienie ZAW-FA i wskazuje osobę, która nada uprawnienia na przykład zarządcy. Kalendarz rozpisuje KSeF 2026 — kogo dotyczy i co zmienia.
Od kiedy firma zarządzająca musi mieć adres do e-Doręczeń?
Przedsiębiorcy z CEIDG, a w podklasie 68.32.Z osób fizycznych prowadzących działalność jest 5 297, mieli co do zasady uzyskać wpis adresu do bazy adresów elektronicznych do 30 września 2026 roku, a 1 października 2026 roku wchodzi w życie obejmujący ich artykuł 9 ustęp 1 punkt 9 ustawy o doręczeniach elektronicznych (artykuł 166 punkt 9). Spółki z KRS objął ten obowiązek wcześniej. Terminy rozpisuje e-Doręczenia od 1 października 2026 — kogo z firm to dotyczy.
Źródła
- GUS — „Kwartalna informacja o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON”, plik tablice_kwartalne_regon_20260630.xlsx: Tabl. 1 — 6832Z 209 427; Tabl. 3 (szczególne formy prawne) — wspólnoty mieszkaniowe (085) 197 903, osoby fizyczne (099) 5 297, spółki z o.o. (117) 2 729, spółdzielnie (140) 1 865, spółki inne (023) 602, spółki cywilne (019) 528, w całym rejestrze wspólnot 198 665; Tabl. 4 — 10–49 pracujących 981, 50–249 289, 250+ 29; Tabl. 11 — rozkład według pracujących dla każdej formy (firmy z 10+ pracującymi: 434, zestawienie redakcji); Tabl. 9 — 1 659 nowych wspólnot w 6832Z w I półroczu 2026, Tabl. 7 — 1 910 nowych podmiotów 6832Z. Wpisy wg PKD 2025 przeklasyfikowane na PKD 2007 kluczami GUS — https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/podmioty-gospodarcze-wyniki-finansowe/zmiany-strukturalne-grup-podmiotow/kwartalna-informacja-o-podmiotach-gospodarki-narodowej-w-rejestrze-regon-rok-2026,7,16.html (stan 30.06.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Eurostat — Enterprises by detailed NACE Rev. 2 activity (sbs_ovw_act), Polska, L68.32 „Management of real estate on a fee or contract basis”: przedsiębiorstwa 8 167 (2021), 8 095 (2022), 8 174 (2023), 8 342 (2024); pracujący 66 535 (2024) — https://ec.europa.eu/eurostat/databrowser/view/sbs_ovw_act/default/table (dane za 2024 r., aktualizacja zbioru 15.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- GUS — „Gospodarka mieszkaniowa w 2024 r.”, informacja sygnalna z 16.09.2025, Tablica 2: mieszkania osób fizycznych we wspólnotach mieszkaniowych 3 873,2 tys. (24,3 procent zasobów), powierzchnia 204 137,4 tys. m²; 6 736,8 tys. mieszkań w budynkach w zarządzie lub administracji, z czego 57,5 procent we wspólnotach. Średnio 52,7 m² na mieszkanie i 19,5 mieszkania na wspólnotę (wobec 198 665 wspólnot w REGON) — rachunek redakcji — https://stat.gov.pl/files/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5492/14/8/1/gospodarka_mieszkaniowa_w_2024_r.pdf (stan 31.12.2024, publikacja 16.09.2025 (odczyt 30.09.2026))
- GUS — „Gospodarka mieszkaniowa w 2025 r.”, informacja sygnalna z 16.09.2026 i tablice: zasoby 16 162,2 tys. mieszkań na 31.12.2025, bez podziału według form własności — https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/infrastruktura-komunalna-nieruchomosci/nieruchomosci-budynki-infrastruktura-komunalna/gospodarka-mieszkaniowa-w-2025-r-,14,9.html (publikacja 16.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- GUS — „Wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w przedsiębiorstwach w 2025 r.”, tablice publikacyjne, Tablica 12: sekcja L (obsługa rynku nieruchomości), 2 453 przedsiębiorstwa od 10 pracujących, ERP 1 122 (45,7 procent), CRM 604 (24,6 procent) — https://stat.gov.pl/download/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5497/3/25/1/zal_2_wykorzystanie_technologii_informacyjno-komunikacyjnych_w_przedsiebiorstwach_w_2025_tablice_publikacyjne.xlsx (dane za 2025 r. (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 232: art. 18 ust. 1, art. 20 ust. 1, art. 23 ust. 1–3, art. 25 ust. 1a (6 tygodni), art. 29 ust. 1b, art. 30 ust. 1 pkt 3 (zebranie w I kwartale), art. 32 ust. 1 (zawiadomienie na tydzień przed) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/232/text.pdf (obwieszczenie 20.02.2026, ogłoszenie 27.02.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. — Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524: art. 60h (c-KOB), art. 62 ust. 1 pkt 1–3 i ust. 1a (kontrole roczne, pięcioletnie, do 31 maja i 30 listopada przy zabudowie ponad 2000 m²), art. 62a ust. 2 pkt 9 i ust. 3 (zalecenia z terminem), art. 62b ust. 1 (wpis w 7 dni), art. 93 pkt 8–9 (grzywna) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf (obwieszczenie 27.03.2026, ogłoszenie 16.04.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 7 lipca 2022 r. o zmianie ustawy — Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2022 poz. 1557), art. 6 ust. 2 (papierowe książki obiektu można było zakładać do 31.12.2023) i ust. 3 (właściciel lub zarządca zakłada dla takiego obiektu książkę w c-KOB, a papierową zamyka wpisem) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2022/1557/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy — Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847), art. 6: w art. 6 ust. 3 ustawy z 7.07.2022 wyrazy „do dnia 31 grudnia 2026 r.” zastąpiono wyrazami „do dnia 31 grudnia 2031 r.”; art. 13 — wejście w życie po 14 dniach od ogłoszenia (ogłoszenie 23.12.2025), w mocy od 07.01.2026 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1847/text.pdf (ogłoszenie 23.12.2025, w mocy od 07.01.2026 (odczyt 30.09.2026))
- GUNB — „Ciekawe interpretacje GUNB — możliwe formy prowadzenia książki obiektu budowlanego”: nowe książki wyłącznie w c-KOB od 1.01.2024; termin 31.12.2026 podany według stanu sprzed ustawy z 4.12.2025 — https://www.gov.pl/web/gunb/ciekawe-interpretacje-gunb--mozliwe-formy-prowadzenia-ksiazki-obiektu-budowlanego (publikacja 09.04.2024 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2021 poz. 868): art. 16 (zastąpienie ciepłomierzy, podzielników i wodomierzy ciepłej wody urządzeniami ze zdalnym odczytem do 1.01.2027), art. 18 (wejście w życie po 14 dniach od ogłoszenia 7.05.2021, czyli 22.05.2021) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2021/868/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. — Prawo energetyczne, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 43: art. 45a ust. 7a, 7b, 9 i 10 (urządzenia ze zdalnym odczytem, wykonalność i opłacalność, metoda i regulamin rozliczeń w 14 dni), art. 45aa (Prezes URE, od 1.07.2024), art. 45c ust. 1–2 (informacja raz w roku i co miesiąc) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/43/text.pdf (ogłoszenie 15.01.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz.U. 2013 poz. 829): art. 37 ust. 1 (zamknięcie centralnego rejestru zarządców nieruchomości 1.01.2014), art. 50 (art. 8 i art. 36–42 w życie 1.01.2014) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2013/829/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 399: art. 184a, art. 186 ust. 3 i 3a (obowiązkowe OC zarządcy, kopia polisy przy umowie) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/399/text.pdf (obwieszczenie 12.03.2026, ogłoszenie 25.03.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości (Dz.U. 2019 poz. 802), § 4: minimalna suma gwarancyjna równowartość 50 000 euro, kurs NBP ogłoszony po raz pierwszy w roku zawarcia umowy — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2019/802/text.pdf (w mocy od 01.05.2019 (odczyt 30.09.2026))
- NBP, tabela A nr 001/A/NBP/2026 z 02.01.2026: kurs średni EUR 4,2156 zł; 50 000 euro = 210 780 zł — rachunek redakcji — https://api.nbp.pl/api/exchangerates/rates/a/eur/2026-01-02/?format=json (odczyt 30.09.2026)
- Ministerstwo Finansów — „Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF przez: wspólnoty mieszkaniowe, spółdzielnie mieszkaniowe i ogródki działkowe” (materiał szkoleniowy KSeF 2.0): wspólnota jako podmiot niebędący osobą fizyczną, otrzymywanie faktur przez KSeF obowiązkowe od 1.02.2026, ZAW-FA przy braku kwalifikowanej pieczęci — https://ksef.podatki.gov.pl/media/tc0llsyo/ksef-20-szkolenia-dla-branzy-wspolnoty-i-spoldzielnie-mieszkaniowe-ogrodki-dzialkowe.pdf (plik z 17.03.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 106ga ust. 1 i ust. 2 pkt 4 (wyjątek tylko dla nabywcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności), art. 106na ust. 3 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (obwieszczenie 01.09.2026, ogłoszenie 28.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 3: art. 9 ust. 1 pkt 8–9, art. 152 ust. 3 (wpis adresu do 30.09.2026), art. 166 pkt 9 (wejście w życie art. 9 ust. 1 pkt 9 z dniem 1.10.2026) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/3/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Wirtos.pl (Wirtos sp. z o.o.) — cennik: Podstawowy 24,99 zł netto miesięcznie za 50 lokali, Plus 34,99 zł do 100, Premium 49,99 zł do 150, Premium Plus 79,99 zł do 250, powyżej 250 oferta indywidualna; pakiet liczony od sumy lokali wszystkich wspólnot; strona główna: głosowania, liczniki, rozliczenia (materiał sprzedawcy usługi) — https://new.wirtos.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
- eMieszkaniec (Centrum Usług Rynku Nieruchomości sp. z o.o.) — cennik: model dla wspólnot 499 / 699 / 999 / 1 399 zł rocznie (41,58 / 58,25 / 83,25 / 116,58 zł miesięcznie) do 20 / 21–60 / 61–100 / powyżej 100 lokali i miejsc postojowych, płatność za rok z góry, ceny netto; program z obsługą księgową „już od 200 zł”; model dla zarządców „cena już od 155 zł netto / m-c” (w widoku na telefonie i tablecie 149 zł netto / m-c); wsparcie dodatkowo płatne; moduł „Zebrania i uchwały” — głosowanie według udziałów albo „1 właściciel — 1 głos” (materiał sprzedawcy usługi) — https://emieszkaniec.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Weles3 (Weles sp. z o.o. sp. k.) — cennik: licencja dla zarządcy wspólnot 1,60 zł netto za lokal miesięcznie (przy sumie poniżej 200 lokali opłata liczona od 200; przy większej liczbie lokali niższa stawka do ustalenia), licencja dla wspólnoty 2,10 zł netto (liczona od co najmniej 20 lokali; „łatwy transfer danych przy zmianie zarządcy”), opłata instalacyjna 250–500 zł jednorazowo za nieruchomość (bez oznaczenia netto/brutto), SMS 0,15 zł netto, Weles3.pro 4,99 zł netto za nieruchomość miesięcznie, pierwsze 3 miesiące bezpłatne; strony produktów: import wyciągów, naliczenia, zgłoszenia serwisowe, głosowania online, portal ToMojDom.pl, w Weles3.pro „przeglądy, awarie, remonty” (materiał sprzedawcy usługi) — https://weles3.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Moja-Wspólnota (FN-Serwis sp. j.) — „Cennik dla Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych (ważny od 01.01.2023)”: 99 / 199 / 249 / 349 / 449 / 649 / 1 049 zł miesięcznie do 200 / 500 / 1 000 / 2 000 / 3 000 / 5 000 / 10 000 lokali; dla wspólnot do 100 lokali „1 zł za lokal, rozliczenie raz w roku” (bez podanego okresu); ceny netto (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.moja-wspolnota.pl/oferta.php/cennik (odczyt 30.09.2026)
- MMSoft — cennik programu Lokale na 01.01–31.12.2026: licencja bezterminowa, opłata jednorazowa, 1 180 zł netto do 25 obiektów rozliczeniowych przy 1 stanowisku, 5 240 zł netto dla 201–500 obiektów; wdrożenie 180 zł netto za godzinę; po trzech miesiącach od zakupu umowa serwisowa z abonamentem bez kwoty w cenniku (materiał sprzedawcy usługi) — https://mmsoft.com.pl/cennik/program-lokale/ (odczyt 30.09.2026)
- MMSoft — cennik usługi LokaleNet na 2026 r.: 84 zł netto miesięcznie do 100 punktów rozliczeniowych, 132 zł do 200, 243 zł do 500 (materiał sprzedawcy usługi) — https://mmsoft.com.pl/cennik/usluga-lokalenet/ (odczyt 30.09.2026)
- MMSoft — strona główna: „LokaleNET to usługa online umożliwiająca wymianę informacji z administracją, głosowanie oraz wykonanie płatności”, płatności BLIK i przelewy online; aktualizacja programu Lokale do wersji 3.5 obsługującej KSeF, publikacja 26.01.2026 (materiał sprzedawcy usługi) — https://mmsoft.com.pl/ (odczyt 30.09.2026)
- Pro Virtus Księgowość SM/WM (strona prowadzona przez LS-AG) — cennik dla zarządców: 2 098 zł za stanowisko, dopłata za ewidencję 199 zł do 20 lokali, minimum 3 ewidencje przy pierwszej licencji; Internetowa Kartoteka Mieszkańca 75 zł miesięcznie do 50 lokali; do cen dolicza się 23 procent VAT; strona „Dział techniczny”: usterki, planowanie przeglądów, terminy przeglądów instalacji (materiał sprzedawcy usługi) — https://programy.nieruchomosci.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- ADA (Pixel Zakład Informatyki Stosowanej) — cennik modułów, ceny netto wersji standard do 4 000 lokali: Czynsze 6 000 zł, Media 6 000 zł, Zgłoszenia 3 750 zł, KSeF Plus(+) 1 200, Kasa/Bank 4 500 zł, Ewidencja Nieruchomości 2 500 zł; Integrator Ista24 według ustaleń; ceny informacyjne; lista zmian modułu Media: data instalacji i legalizacji licznika, numer nakładki radiowej, import odczytów według numeru radiowego, tabela wymiany liczników (materiał sprzedawcy usługi) — https://zis.com.pl/system-ada/ (odczyt 30.09.2026)
- ASOM (Elf 24 sp. z o.o.) — cennik modułów: podstawowy 499 zł miesięcznie, Aktywnego Mieszkańca 0,50 zł za mieszkanie miesięcznie, rozliczeń i analiz po 199 zł miesięcznie; bez oznaczenia netto/brutto, strona z dopiskiem © 2018 (materiał sprzedawcy usługi) — https://asom.pl/ (odczyt 30.09.2026)
- Mieszczanin Informatyka sp. z o.o. — „Program dla wspólnot mieszkaniowych”, pakiety: podstawowy (KSeF, deklaracje JPK, VAT i CIT dla wspólnot, ewidencja zebrań i uchwał), rozszerzony (ewidencja przeglądów budowlanych i technicznych nieruchomości oraz instalacji i urządzeń), kompleksowy; rozliczanie wody: „obsługuje także radiowe odczyty liczników” (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.mieszczanin.pl/program-dla-wspolnot-mieszkaniowych/ (odczyt 30.09.2026)
- Mieszczanin — „Program Mieszczanin — cennik dla zarządców nieruchomości” (blog producenta): cena zależna od pakietu i skali, bez kwot; moduły stacjonarne — jednorazowa opłata za bezterminowe licencje, moduły online (e-Mieszczanin, e-kartoteka) — abonament miesięczny (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.mieszczanin.pl/blog/program-mieszczanin-cennik-dla-zarzadcow-nieruchomosci/ (odczyt 30.09.2026)
- Mieszczanin — e-kartoteka: głosowanie uchwał przez właścicieli online, informacje o realizacji usterek, płatności online (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.mieszczanin.pl/program-mieszczanin/e-kartoteka/ (odczyt 30.09.2026)
- e-Lokator, iMieszkaniec, dogo.pl (system do głosowania online, „jednorazowa opłata”) — strony produktów bez kwot (materiał sprzedawcy usługi) — https://e-lokator.org/ (odczyt 30.09.2026)
- WZN Zarządzanie Nieruchomościami — orientacyjny cennik usług zarządzania na 2026 r.: wspólnoty od 0,65 zł do od 1,00 zł netto za m² miesięcznie przy powierzchni od 4 001 m², do 4 000 m² od 4 000 zł miesięcznie; 34,26–52,71 zł za lokal i 4,7 procent — rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://wzn.pl/orientacyjny-cennik-uslug-zarzadzania.html (odczyt 30.09.2026)
- WSPÓLNA CHATA sp. z o.o. — cennik usług od 01.06.2026, ceny netto: wezwania po przeglądach technicznych 20 zł za sztukę plus list polecony, projekt uchwały 50 zł, udział w zebraniu 100 zł za rozpoczętą godzinę (materiał sprzedawcy usługi) — https://wspolnachata.pl/oferta/cennik (odczyt 30.09.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.