Ile naprawdę jest firm w mojej branży, skoro rejestr potrafi pokazać trzy razy za dużo?

Tekst wygenerowany przez AI · Wydawca: Tomasz Niedźwiecki · zawiera oznaczoną reklamę jego usług

Dlaczego rejestr pokazuje więcej firm, niż realnie działa?

Na koniec lipca 2026 r. prawie co szósty wpis w rejestrze REGON był zawieszony: 855 323 z 5 510 100 podmiotów, czyli 15,5% (GUS, tablice 9 i 11, wiersz OGÓŁEM). Rozbicie na działy niżej policzyliśmy sami, zestawiając tablicę 9 miesięcznej informacji GUS (wpisy według działów PKD) z tablicą 11 (wpisy zawieszone).

Zawieszenie to tylko jedna z trzech przyczyn zawyżenia. Druga: jedna osoba bywa liczona wielokrotnie — mechanik na samozatrudnieniu ma własny wpis, choć pracuje w cudzym warsztacie. Trzecia: kod PKD mówi, co firma może robić, a nie co robi na co dzień.

Udział zawieszeń nie rozkłada się równo między działami. Tabela ma świeższy stan niż liczby z pierwszego akapitu — 31.08.2026 — i obejmuje 14 działów z usługami, w których aplikacja obsługuje zlecenie, wizytę albo dokument (wybór redakcyjny).

Źródło: GUS, Miesięczna informacja o podmiotach w rejestrze REGON — sierpień 2026, tablice 9 i 11, stan na 31.08.2026, publikacja 11.09.2026 (bez osób prowadzących wyłącznie indywidualne gospodarstwa rolne). Wiersz „Razem” to suma 86 działów; udziały — przeliczenie własne.

Suma działów jest niższa niż wiersz OGÓŁEM informacji miesięcznej, bo rozbicie na sekcje i działy nie obejmuje wszystkich wpisów — na 31.07.2026 było to 5 479 106 wobec 5 510 100. Wiersza „Razem” z 31.08.2026 nie porównuj z liczbą 5 510 100 z pierwszego akapitu: to inny dzień.

Dział 43 ma co czwarty wpis zawieszony, dział 68 — mniej niż co dwudziesty. Jeśli projektujesz narzędzie dla instalatorów i liczysz 555 tys. potencjalnych klientów, mylisz się o 147 tys. przed pierwszą rozmową.

Dlaczego cztery źródła podają cztery różne liczby dla jednej klasy PKD?

Dla klasy 69.20.Z (działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe) znaleźliśmy cztery liczby różniące się nawet czterokrotnie. Żadna z nich nie jest fałszywa — każda mierzy co innego i na inny dzień.

GUS i MGBI podają praktycznie to samo, bo obie liczby wychodzą z tych samych rejestrów; znacznik aktualizacji MGBI zmienia się jednak w ciągu dnia, więc godzina w tabeli jest z chwili naszego odczytu.

COIG jest cztery razy niżej, bo sprzedaje wykaz adresowy: z 17 348 rekordów tylko 9 968 ma jakikolwiek kontakt — to nie liczba biur rachunkowych w Polsce, tylko liczba biur, do których dostawca umie napisać.

W naprawie pojazdów ten sam test wygląda tak: GUS 91 075 (30.06.2026), MGBI 84 067 (26.08.2026), MotoFocus 81 899 podmiotów zarejestrowanych i — jako jedyny — ok. 24 tys. realnych punktów napraw, przy wskaźniku samozatrudnienia ok. 3,4 osoby na jeden faktyczny punkt naprawczy (Alfred Franke, prezes Grupy MotoFocus).

Rejestr pokazuje tu ponad trzy razy więcej podmiotów niż realnych punktów napraw. Zastrzeżenie wprost: publikacja MotoFocus ma datę 18.07.2025, ale nie podaje dnia, na który odnoszą się dane.

GUS ma dwie różne liczby i sam o tym pisze

GUS podaje dwie różne liczby firm w Polsce: 5 510,1 tys. wpisów w rejestrze REGON (31.07.2026; w tablicach szczegółowych, bez osób prowadzących wyłącznie indywidualne gospodarstwa rolne — 5 479 106) i 4 599 771 podmiotów deklarujących prowadzenie działalności (30.06.2026).

Urząd sam wyjaśnia różnicę na stronie BIP: „Tablice miesięczne prezentują dane o podmiotach wpisanych do rejestru REGON bez względu na stan ich aktywności prawno-ekonomicznej natomiast tablice kwartalne prezentują dane o podmiotach aktywnych…”.

W praktyce: pierwsza liczba to stan rejestru, druga — deklaracje samych podmiotów. Jeśli ktoś cytuje „5,5 mln firm w Polsce”, cytuje liczbę wpisów, nie firm. Obu liczb nie należy od siebie odejmować — pochodzą z tablic o różnym zakresie i na różne dni.

Tablice kwartalne mają jeszcze jedną zaletę: bezpłatne rozbicie na województwa i pojedyncze podklasy PKD, z datą i pieczątką urzędu.

Rejestr zawodowy daje liczbę z pieczątką — ale i tam są dwie

Branże z samorządem zawodowym są łatwiejsze, ale i one podają dwie liczby: Centralny Rejestr Lekarzy na 30.06.2026 wykazuje 221 286 członków izb lekarskich, w tym 173 775 lekarzy, 46 910 lekarzy dentystów i 601 osób z podwójnym prawem wykonywania zawodu.

W tym samym zestawieniu zawód wykonuje 207 821 osób, w tym 164 456 lekarzy, 42 903 dentystów i 462 osoby z podwójnym prawem wykonywania zawodu.

Różnica u dentystów to 4 007 osób, czyli 8,5% członków izb. Ktoś, kto policzyłby rynek aplikacji dla stomatologów na 46 910 odbiorców, przeszacowałby go o tę grupę — a to i tak liczba osób, nie gabinetów.

Kontrprzykład: Krajowa Izba Fizjoterapeutów pisze „Samorząd zawodowy fizjoterapeutów liczy ponad 84 tysiące członków”, ale nie podaje, na jaki dzień (odczyt 26.08.2026). Taka liczba nie wchodzi u nas do żadnego rachunku — nie dlatego, że jest nieprawdziwa, tylko dlatego, że za pół roku nie da się jej sprawdzić.

Zanim uznasz, że nikt tego nie robi — policz produkty

Najczęstszy błąd po dobrym rachunku rynku brzmi „w mojej branży nie ma na to aplikacji” — a warsztatom sprzedaje dziś oprogramowanie co najmniej dziesięć polskich produktów. Sprawdziliśmy to tak: wyszukiwarka po nazwie branży ze słowami „program”, „system” i „cennik”, potem odczyt cennika u producenta, a nie w rankingach.

Sześć z nich jest w tabeli; poza nimi wyszukiwarka pokazała Warsztat24.com, mpWarsztat, Warsztatnik i Zilo, których cenników w tym przebiegu nie odczytaliśmy.

Po pierwsze, dolna półka cenowa jest już zajęta — produkty za 39–79 zł netto miesięcznie i pakiety darmowe — więc nowa aplikacja nie wygra samą ceną. Po drugie, dwóch z sześciu producentów w tabeli nie publikuje kwot — tam realny poziom cen zna tylko ten, kto zadzwoni.

Po trzecie, „nie znalazłem” i „nie istnieje” to dwa różne zdania — dziesięć nazw wyżej pokazała zwykła wyszukiwarka.

Którą liczbę wziąć do wyceny rynku?

Sześć kroków w tej kolejności — na końcu zostaje jedna liczba z datą stanu, którą da się obronić.

1. Ustal swoją klasę PKD i weź liczbę z tablic kwartalnych GUS — tam podmioty deklarują prowadzenie działalności, a dane są w rozbiciu na województwa i podklasy.
2. Sprawdź zawieszenia w tablicy 11 informacji miesięcznej. W 14 działach z tabeli wyżej to od 4,3% do 26,5% wpisów (31.08.2026) — najwięcej w dziale 43, najmniej w dziale 68.
3. Poszukaj, czy ktoś policzył realne punkty — media branżowe, samorządy zawodowe, sieci franczyzowe. Jeśli tak, to ta liczba idzie do wyceny, a rejestrowa zostaje jako kontekst.
4. Zestaw z rejestrem zawodowym, jeśli branża go ma. Zwykle są tam dwie liczby: zarejestrowani i wykonujący zawód.
5. Policz produkty, zanim policzysz lukę. Nazwy, ceny z cenników producentów, data odczytu.
6. Przy każdej liczbie zapisz datę stanu i adres źródła. Liczba, przy której źródło nie podaje dnia, wchodzi do rachunku tylko z tym zastrzeżeniem napisanym wprost.

Rachunki dla pojedynczych branż zbieramy w hubie Branże, nasycenie nisz z werdyktem — w Niszach, terminy regulacyjne tworzące popyt — w Zegarze, a zestawienia „nisza kontra nisza” w Porównaniach.

Gdy masz już liczbę, zostaje pytanie, ilu z tych firm potrzebujesz, żeby to się spinało — liczymy to w tekście Ilu klientów potrzeba, żeby aplikacja branżowa się opłacała.

Metodę liczenia niszy z rejestrów rozwijamy w tekście Wielkość niszy w Polsce z GUS i CEIDG, przeżywalność takich firm — w Przeżywalności firm w Polsce, a koszt samego sprawdzenia pomysłu — w Ile kosztuje test pomysłu, a nie MVP.

Kto zbuduje aplikację dla policzonej branży — i jak rozlicza się wydawca tego serwisu?

Serwis wydaje zespół Tomka Niedźwieckiego (tomekniedzwiecki.pl), który buduje aplikacje branżowe i biznesy na tych aplikacjach dla ludzi znających branżę od środka. Piszemy o tym w treści, bo po policzeniu firm następne pytanie brzmi „kto mi to zbuduje”. To autopromocja — oznaczona tutaj i w bloku pod artykułem.

Warunki według strony „Jak działa współpraca” i wzoru umowy, który klient dostaje przed podpisaniem (stan 07.10.2026):

• Cena budowy — ustalana indywidualnie, zamknięta, płatna po zawarciu umowy — jednorazowo albo etapami (do wyboru w ofercie); prace ruszają po pierwszej płatności. Jeśli uzgodniony zakres wymaga więcej pracy, niż zakładano, koszt ponosi wykonawca; nowe funkcje spoza zakresu są wyceniane osobno.
• Utrzymanie aplikacji — od startu, osobno od procentu: 1,5% ceny pełnego zakresu netto miesięcznie (cena budowy przy stawce 10% i płatności jednorazowej), nie mniej niż 500 zł netto, plus VAT, raz w roku zmieniane o wskaźnik inflacji GUS. Obejmuje serwery w standardowym planie, bezpieczeństwo i usuwanie awarii; kwotę w złotych wydawca wpisuje do umowy.
• Czas utrzymania — do wypowiedzenia, także po wykupie i po okresie udziału w przychodzie; klient wypowiada je z miesięcznym wyprzedzeniem, a wypowiedzenie nie kończy udziału.
• Zużycie — SMS, zewnętrzne API, prowizje płatności, modele AI i różnica za większy plan serwerów przy dużym ruchu — płaci klient, po kosztach dostawców, bez marży; wyjątek: do kosztów modeli AI używanych przez funkcje aplikacji wydawca dolicza 10% za obsługę rozliczeń z dostawcami.
• Procent od przychodu aplikacji — 10% albo więcej, do 15%, według stawki wybranej w ofercie (wyższa stawka obniża cenę budowy); na fakturze plus VAT; tylko za miesiące z przychodem, bez minimum, zamiast udziałów w firmie; najdłużej 5 lat od startu, wcześniej możliwy wykup po 12 miesiącach od startu.
• Po starcie — biznes od startu prowadzi klient; może korzystać z zespołu agentów AI, który Tomek przygotowuje pod jego aplikację i którego jakości pilnuje — bez opłaty stałej, zużycie plus marża Tomka, w miesięcznym limicie, który klient sam ustala (może zmniejszyć do zera); klient decyduje, co zespół robi i co wychodzi w jego imieniu.
• Doradztwo — przez cały okres udziału Tomek osobiście doradza w sprzedaży i rozwoju aplikacji, w cenie budowy.
• Prawa — pełne autorskie prawa majątkowe do aplikacji i kodu po odbiorze pierwszej wersji i zapłacie całości ceny budowy; kopia repozytorium na żądanie od tej chwili; pełne repozytorium — przy wykupie, z końcem okresu udziału albo z zakończeniem utrzymania.
• Wyjście — z zakończeniem utrzymania klient przejmuje serwery, dostępy produkcyjne i pełne repozytorium; jeśli w okresie udziału sam wypowiada utrzymanie, zalegając z udziałem albo ze zwrotem kosztów zużycia, przekazanie może poczekać do zapłaty zaległości, a wykonawca zapewnia w tym czasie ciągłość działania aplikacji.
• Kampanie i wynik — budżet reklamowy nieobowiązkowy: jeśli klient zdecyduje się na płatne kampanie, z jego konta; bez gwarancji przychodu ani liczby użytkowników.

Marka, klienci i przychody aplikacji należą do zamawiającego od początku. Liczba z datą stanu nie zależy od tego, kto buduje — trzeba ją mieć przed rozmową z jakimkolwiek wykonawcą. Umowę zawieraną z wydawcą serwisu opisuje jego karta co zawiera umowa na budowę aplikacji.