Ile naprawdę jest firm w mojej branży? Rejestr potrafi pokazać trzy razy za dużo

Dlaczego rejestr pokazuje więcej firm, niż realnie działa?

Na koniec lipca 2026 r. prawie co szósty wpis w rejestrze REGON był zawieszony: 855 323 z 5 510 100 podmiotów, czyli 15,5% (GUS, tablice 9 i 11, wiersz OGÓŁEM). Rozbicie na działy niżej policzyliśmy sami, zestawiając tablicę 9 miesięcznej informacji GUS (wpisy według działów PKD) z tablicą 11 (wpisy zawieszone).

Zawieszenie to tylko jedna z trzech przyczyn zawyżenia. Druga: jedna osoba bywa liczona wielokrotnie — mechanik na samozatrudnieniu ma własny wpis, choć pracuje w cudzym warsztacie. Trzecia: kod PKD mówi, co firma może robić, a nie co robi na co dzień.

Udział zawieszeń nie rozkłada się równo między działami.

Źródło: GUS, Miesięczna informacja o podmiotach w rejestrze REGON — lipiec 2026, tablice 9 i 11, stan na 31.07.2026 (bez osób prowadzących wyłącznie indywidualne gospodarstwa rolne). Sumy po działach i udziały — przeliczenie własne z 26.08.2026.

Suma wszystkich działów (5 479 106 wpisów i 855 212 zawieszeń) jest niższa niż wiersz OGÓŁEM tych tablic (5 510 100 i 855 323), bo rozbicie na sekcje i działy nie obejmuje wszystkich wpisów.

Dział 43 ma co czwarty wpis zawieszony, dział 69 — mniej niż co dziesiąty. Jeśli projektujesz narzędzie dla instalatorów i liczysz 553 tys. potencjalnych klientów, mylisz się o 146 tys. przed pierwszą rozmową.

Dlaczego cztery źródła podają cztery różne liczby dla jednej klasy PKD?

Dla klasy 69.20.Z (działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe) znaleźliśmy cztery liczby różniące się nawet czterokrotnie. Żadna z nich nie jest fałszywa — każda mierzy co innego i na inny dzień.

GUS i MGBI podają praktycznie to samo, bo obie liczby wychodzą z tych samych rejestrów; znacznik aktualizacji MGBI zmienia się jednak w ciągu dnia, więc godzina w tabeli jest z chwili naszego odczytu.

COIG jest cztery razy niżej, bo sprzedaje wykaz adresowy: z 17 348 rekordów tylko 9 968 ma jakikolwiek kontakt — to nie liczba biur rachunkowych w Polsce, tylko liczba biur, do których dostawca umie napisać.

W naprawie pojazdów ten sam test wygląda tak: GUS 91 075 (30.06.2026), MGBI 84 067 (26.08.2026), MotoFocus 81 899 podmiotów zarejestrowanych i — jako jedyny — ok. 24 tys. realnych punktów napraw, przy wskaźniku samozatrudnienia ok. 3,4 osoby na jeden faktyczny punkt naprawczy (Alfred Franke, prezes Grupy MotoFocus).

Rejestr pokazuje tu ponad trzy razy więcej podmiotów niż realnych punktów napraw. Zastrzeżenie wprost: publikacja MotoFocus ma datę 18.07.2025, ale nie podaje dnia, na który odnoszą się dane.

GUS ma dwie różne liczby i sam o tym pisze

GUS podaje dwie różne liczby firm w Polsce: 5 510,1 tys. wpisów w rejestrze REGON (31.07.2026; w tablicach szczegółowych, bez osób prowadzących wyłącznie indywidualne gospodarstwa rolne — 5 479 106) i 4 599 771 podmiotów deklarujących prowadzenie działalności (30.06.2026).

Urząd sam wyjaśnia różnicę na stronie BIP: „Tablice miesięczne prezentują dane o podmiotach wpisanych do rejestru REGON bez względu na stan ich aktywności prawno-ekonomicznej natomiast tablice kwartalne prezentują dane o podmiotach aktywnych…”.

W praktyce: pierwsza liczba to stan rejestru, druga — deklaracje samych podmiotów. Jeśli ktoś cytuje „5,5 mln firm w Polsce”, cytuje liczbę wpisów, nie firm. Obu liczb nie należy od siebie odejmować — pochodzą z tablic o różnym zakresie i na różne dni.

Tablice kwartalne mają jeszcze jedną zaletę: bezpłatne rozbicie na województwa i pojedyncze podklasy PKD, z datą i pieczątką urzędu.

Rejestr zawodowy daje liczbę z pieczątką — ale i tam są dwie

Branże z samorządem zawodowym są łatwiejsze, ale i one podają dwie liczby: Centralny Rejestr Lekarzy na 30.06.2026 wykazuje 221 286 członków izb lekarskich, w tym 173 775 lekarzy, 46 910 lekarzy dentystów i 601 osób z podwójnym prawem wykonywania zawodu.

W tym samym zestawieniu zawód wykonuje 207 821 osób, w tym 164 456 lekarzy, 42 903 dentystów i 462 osoby z podwójnym prawem wykonywania zawodu.

Różnica u dentystów to 4 007 osób, czyli 8,5% członków izb. Ktoś, kto policzyłby rynek aplikacji dla stomatologów na 46 910 odbiorców, przeszacowałby go o tę grupę — a to i tak liczba osób, nie gabinetów.

Kontrprzykład: Krajowa Izba Fizjoterapeutów pisze „Samorząd zawodowy fizjoterapeutów liczy ponad 84 tysiące członków”, ale nie podaje, na jaki dzień (odczyt 26.08.2026). Taka liczba nie wchodzi u nas do żadnego rachunku — nie dlatego, że jest nieprawdziwa, tylko dlatego, że za pół roku nie da się jej sprawdzić.

Zanim uznasz, że nikt tego nie robi — policz produkty

Najczęstszy błąd po dobrym rachunku rynku brzmi „w mojej branży nie ma na to aplikacji” — a warsztatom sprzedaje dziś oprogramowanie co najmniej dziesięć polskich produktów. Sprawdziliśmy to tak: wyszukiwarka po nazwie branży ze słowami „program”, „system” i „cennik”, potem odczyt cennika u producenta, a nie w rankingach.

Sześć z nich jest w tabeli; poza nimi wyszukiwarka pokazała Warsztat24.com, mpWarsztat, Warsztatnik i Zilo, których cenników w tym przebiegu nie odczytaliśmy.

Po pierwsze, dolna półka cenowa jest już zajęta — produkty za 39–79 zł netto miesięcznie i pakiety darmowe — więc nowa aplikacja nie wygra samą ceną. Po drugie, dwóch z sześciu producentów w tabeli nie publikuje kwot — tam realny poziom cen zna tylko ten, kto zadzwoni.

Po trzecie, „nie znalazłem” i „nie istnieje” to dwa różne zdania — dziesięć nazw wyżej pokazała zwykła wyszukiwarka.

Którą liczbę wziąć do wyceny rynku?

Sześć kroków w tej kolejności — na końcu zostaje jedna liczba z datą stanu, którą da się obronić.

1. Ustal swoją klasę PKD i weź liczbę z tablic kwartalnych GUS — tam podmioty deklarują prowadzenie działalności, a dane są w rozbiciu na województwa i podklasy.
2. Sprawdź zawieszenia w tablicy 11 informacji miesięcznej. W ośmiu działach z tabeli wyżej to od 9,3% do 26,5% wpisów — 26,5% w dziale 43 to najwyższy udział w rejestrze, ale są i działy poniżej 5%.
3. Poszukaj, czy ktoś policzył realne punkty — media branżowe, samorządy zawodowe, sieci franczyzowe. Jeśli tak, to ta liczba idzie do wyceny, a rejestrowa zostaje jako kontekst.
4. Zestaw z rejestrem zawodowym, jeśli branża go ma. Zwykle są tam dwie liczby: zarejestrowani i wykonujący zawód.
5. Policz produkty, zanim policzysz lukę. Nazwy, ceny z cenników producentów, data odczytu.
6. Przy każdej liczbie zapisz datę stanu i adres źródła. Liczba, przy której źródło nie podaje dnia, wchodzi do rachunku tylko z tym zastrzeżeniem napisanym wprost.

Rachunki dla pojedynczych branż zbieramy w hubie Branże, nasycenie nisz z werdyktem — w Niszach, terminy regulacyjne tworzące popyt — w Zegarze, a zestawienia „nisza kontra nisza” w Porównaniach.

Gdy masz już liczbę, zostaje pytanie, ilu z tych firm potrzebujesz, żeby to się spinało — liczymy to w tekście Ilu klientów potrzeba, żeby aplikacja branżowa się opłacała.

Metodę liczenia niszy z rejestrów rozwijamy w tekście Wielkość niszy w Polsce z GUS i CEIDG, przeżywalność takich firm — w Przeżywalności firm w Polsce, a koszt samego sprawdzenia pomysłu — w Ile kosztuje test pomysłu, a nie MVP.