Pomysł na aplikację dla pracowni architektonicznej — ile pracowni, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?

Tekst wygenerowany przez AI · Wydawca: Tomasz Niedźwiecki · zawiera oznaczoną reklamę jego usług

Ile pracowni architektonicznych naprawdę jest w Polsce?

Rejestr i samorząd zawodowy dają dwie różne liczby: 25 504 podmioty w podklasie PKD 71.11.Z oraz 14 496 czynnych członków Izby Architektów RP. Trzecia liczba jest dla sprzedaży oprogramowania ważniejsza od obu.

To 324 — tyle podmiotów w tej podklasie deklaruje co najmniej dziesięciu pracujących. Pozostałe 25 180 mieści się w przedziale od zera do dziewięciu osób, a 20 359 wpisów to jednoosobowe działalności gospodarcze.

Liczbę architektów policzyliśmy sami, bo jednej sumy z datą stanu izba nie publikuje. Centralna lista czynnych członków ma 725 stron po dwadzieścia rekordów, a numeracja na ostatniej stronie kończy się na pozycji 14 496.

Rozjazd między 25 504 a 14 496 nie jest błędem żadnej z tych liczb. Podklasa 71.11.Z nie wymaga uprawnień budowlanych ani przynależności do izby, więc mieszczą się w niej także projektanci wnętrz i wizualizatorzy.

Tę samą pułapkę w innych branżach rozbieramy w tekście Ile naprawdę jest firm w mojej branży. Do rachunku bierzemy 324 podmioty od dziesięciu pracujących: to jedyny zbiór, o który GUS pyta w statystyce oprogramowania.

Ile z nich płaci już za oprogramowanie? W sekcji M, czyli nauce i technice, 47,4 procent firm od dziesięciu pracujących wykorzystuje ERP, a 65,7 procent kupuje usługi w chmurze (dane GUS za 2025 rok).

Uwaga na miarę: „wykorzystuje” to nie „kupuje”. Sam ERP w modelu chmurowym kupowało w tej sekcji 1 200 firm, czyli 18,3 procent. Przy założeniu, że podklasa zachowuje się jak cała sekcja, na 324 pracownie daje to od 59 do 154 podmiotów z opłaconym systemem.

Jak przeliczać odsetek z tablic GUS na liczbę firm, rozpisuje osobny rachunek na danych o wykorzystaniu ICT.

Kto już sprzedaje pracowniom oprogramowanie i za ile?

Dedykowany polski program dla pracowni architektonicznej znaleźliśmy jeden: KIDON Pro. Obok niego stoi jeden produkt amerykański, jeden polski dla architektury wnętrz i trzy systemy poziome, które pracownie kupują jako narzędzie do projektów.

Ceny pochodzą wyłącznie z cenników producentów, odczytanych 16 września 2026 roku. Przegląd obejmuje producentów gotowych programów. Wydawca tego serwisu programu dla pracowni nie sprzedaje — buduje aplikacje i biznesy na tych aplikacjach, o czym piszemy niżej, w sekcji o wydawcy.

Dwie pułapki cennikowe warto znać. W FlexiProject i IC Project przełącznik płatności rocznej jest domyślnie włączony, więc widoczna cena jest niższa od miesięcznej; w Monograph statyczna treść strony podaje inny przedział niż kalkulator.

Test nasycenia wypada poniżej progu. Dedykowanych polskich narzędzi dla tej branży jest jedno, a nie trzy — więc branża nie jest nasycona ogólnie, choć półka cenowa jest już ustawiona i zaczyna się od zera dla jednej osoby.

Krótki rachunek nasycenia na jawnych założeniach. Zbiór adresowalny: 5 145 osób prawnych w tej podklasie, bo u lidera cenowego pierwszy użytkownik kosztuje 0 zł. Cena: 295 zł miesięcznie za pracownię sześcioosobową. Penetracja: 5 procent, czyli 257 pracowni.

Wynik: 75 815 zł miesięcznie i 909 780 zł rocznie. Gdyby jeden produkt wziął cały rdzeń 324 podmiotów od dziesięciu pracujących, byłoby to 1 146 960 zł rocznie — pułap kategorii przy tej cenie, nie prognoza dla jednej firmy.

Co sprawdziliśmy: wyszukiwarkę po nazwach kategorii, strony producentów, ich mapy stron i cenniki. „Nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje”: poza przeglądem zostały oferty sprzedawane wyłącznie przez partnerów wdrożeniowych i narzędzia wewnętrzne dużych pracowni.

Cen programów do modelowania w tabeli nie ma celowo. Revit czy Archicad rozwiązują rysunek i model, a nie pytanie, ile pracownia zarobiła na etapie.

Cztery pomysły na aplikację dla pracowni architektonicznej

Każdy z nich wychodzi z przepisu albo z luki w cennikach, nie z burzy mózgów. Zanim którykolwiek zamienisz w projekt, przeczytaj, jak w 30 dni i za mniej niż 500 zł sprawdzić, czy firmy z branży zapłacą za aplikację.

1. Rewizja jako liczba, a nie kolejna wersja pliku

Problem. Istotnym odstąpieniem jest m.in. zmiana powierzchni zabudowy o więcej niż 5 procent albo wysokości, długości lub szerokości o więcej niż 2 procent. Wtedy potrzebna jest decyzja o zmianie pozwolenia na budowę.

Podstawa: artykuł 36a ustęp 1 oraz ustęp 5 punkt 2 Prawa budowlanego w tekście jednolitym z pozycji 524 Dziennika Ustaw z 2026 roku.

W praktyce parametry obiektu żyją w opisie, a nie w polach liczbowych, więc deltę wobec wersji zatwierdzonej w decyzji liczy człowiek. Żaden z czterech opublikowanych cenników w przeglądzie nie nazywa takiej funkcji.

Kto płaci i ile. Pracownia. Sufit, który branża już akceptuje za system do prowadzenia biura, to 295 zł miesięcznie przy sześciu osobach — kalkulator w cenniku KIDON Pro, odczyt 16 września 2026 roku.

Dlaczego teraz. 20 września 2026 roku rusza osiemnastomiesięczne okno, w którym projekt wolno sporządzić według przepisów techniczno-budowlanych obowiązujących do 19 września 2026 roku, jeżeli inwestor złoży organowi oświadczenie.

Podstawa: art. 102a ustawy — Prawo budowlane, dodany ustawą z 31 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1161).

Od tego dnia w obiegu są projekty według dwóch wersji przepisów naraz — bez pola „która wersja” rewizje przestają być porównywalne.

Test popytu w 30 dni. Pokaż dziesięciu pracowniom jeden ekran, który z dwóch wersji parametrów wylicza „mieści się” albo „nie mieści się”, i policz, ile z nich zapyta o termin wdrożenia.

2. Zegar postępowania i rejestr wysyłek do urzędu

Problem. Organ ma 65 dni na decyzję o pozwoleniu na budowę i 21 dni na sprzeciw wobec zgłoszenia, ale do tych terminów nie wlicza się okresów zawieszenia ani opóźnień z winy strony. Zegar trzeba więc prowadzić u siebie.

Podstawa: artykuł 30 ustęp 5 oraz artykuł 35 ustęp 6 i ustęp 8 Prawa budowlanego w tekście jednolitym z pozycji 524 Dziennika Ustaw z 2026 roku.

Serwis e-Budownictwo pokazuje status sprawy tylko dla czterech formularzy: PB-1, PB-2, PB-2a i PB-3. Formularzy z serii PB jest w nim dwadzieścia dwa, więc dla pozostałych stanem sprawy jest to, co wpisze człowiek.

Kto płaci i ile. Pracownia, a pośrednio inwestor. Ustawodawca wycenił jeden dzień zwłoki w tym postępowaniu na 500 zł kary obciążającej organ — to jedyna publiczna cena czasu w całej tej procedurze.

Dlaczego teraz. Od 1 stycznia 2026 roku podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej z organami administracji architektoniczno-budowlanej są e-Doręczenia, a firmy wpisane do CEIDG mają czas na adres w bazie do 30 września 2026 roku.

W tej podklasie takich firm jest 20 359. Kogo dokładnie i od kiedy obowiązuje ten termin, rozpisujemy w tekście e-Doręczenia od 1 października 2026.

Test popytu w 30 dni. Zapytaj dziesięć pracowni, ile spraw mają dziś w urzędach i gdzie zapisany jest termin odpowiedzi. Odpowiedź „w kalendarzu i w głowie” to Twój płatnik.

3. Faktura wyzwalana zdarzeniem urzędowym, nie datą z harmonogramu

Problem. Wszystkie systemy z tabeli mają etapy, ale definiuje je użytkownik i zamyka data. W pracowni etap zamyka zdarzenie zewnętrzne: złożenie wniosku, uzgodnienie rzeczoznawcy, decyzja ostateczna — i dopiero ono jest podstawą faktury.

Podstawa dla uzgodnień: rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 5 sierpnia 2023 roku, pozycja 1563 Dziennika Ustaw, oraz artykuł 3 punkt 2 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, pozycja 416 Dziennika Ustaw z 2024 roku.

Kto płaci i ile. Pracownia. Że za sam moduł rozliczeń rynek płaci, widać po Monographie: minimum pięć stanowisk i od 300 do 375 USD miesięcznie, czyli 1 130–1 413 zł, przy rozliczeniu wyłącznie rocznym.

To górna półka, którą zaakceptował rynek amerykański. Polskiego produktu, w którym fakturę wyzwala zdarzenie urzędowe, w odczytanych cennikach nie znaleźliśmy.

Dlaczego teraz. Zdarzeń urzędowych przybywa: w pierwszym półroczu 2026 roku wydano 73 053 decyzje o pozwoleniu na budowę wobec 70 398 rok wcześniej. Każda z nich zamyka komuś etap projektu.

Źródło liczb: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, materiał o ruchu budowlanym w pierwszym półroczu 2026 roku, opublikowany 4 września 2026 roku.

Test popytu w 30 dni. Weź trzy zakończone projekty i policz dni między zdarzeniem urzędowym a wystawieniem faktury. Ta różnica pomnożona przez stawkę dzienną jest całą Twoją ofertą.

4. Walidator paczki elektronicznej przed wysyłką

Problem. Nazwy plików narzuca załącznik do rozporządzenia: PZT_z, PAB_x_z, PT_x_y_z i ZL_x_z, gdzie y to jeden z dwunastu symboli specjalności, a z to data w formacie rrrr.mm.dd. Rysunki muszą być wektorowe, a jeden plik nie może przekroczyć 150 MB.

Podstawa: § 2b i załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 11 września 2020 r. (Dz.U. 2022 poz. 1679).

Interfejs urzędu tego nie domknie. Schemat OpenAPI serwisu e-Budownictwo ma dziewięć operacji, w tym siedem na wnioskach: pięć odczytów i dwie zmiany pól wpisywanych przez urząd. Operacji tworzącej wniosek w nim nie ma.

Kto płaci i ile. Pracownia. Półka cenowa, w której ta funkcja musi się zmieścić, zaczyna się od 59 zł miesięcznie za kolejnego użytkownika, a nowych podmiotów w podklasie przybyło 497 w pierwszym półroczu 2026 roku.

Dlaczego teraz. Po upływie sześciu miesięcy od ogłoszenia z 4 maja 2026 roku wchodzi w życie nowa treść opisu dostępności w projekcie architektoniczno-budowlanym oraz wymóg zapisu odległości na rysunku z dokładnością do 0,01 m.

Podstawa: § 3 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 27 kwietnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 597), ogłoszonego 4 maja 2026 r.

Test popytu w 30 dni. Poproś pięć pracowni o listę plików z ostatniej wysyłki i sprawdź, ile nazw przeszłoby walidację. Każde odrzucenie to argument w rozmowie o cenie.

Dla kogo jest ten pomysł?

Dla architekta, który prowadził takie postępowanie i wie, w którym miejscu robi się drogo. Tej wiedzy nie da się kupić ani wyczytać z ustawy: jest w rytmie pracy, w nazwach plików i w tym, czego inwestor nie rozumie.

Praktyk wnosi trzy rzeczy, których zespół techniczny nie ma. Proces opisany na poziomie kroku, pierwszych klientów z własnej sieci i dystrybucję w branży: izbę, konferencje i grupy zawodowe.

Czego nie musi umieć: pisać kodu, dobierać bazy danych, stawiać serwerów, projektować kopii zapasowych ani rozstrzygać, jak rozdzielić dane między pracowniami. To jest praca zespołu technicznego i tam ma zostać.

Ten podział rozstrzyga też pytanie, czy budować narzędzie dla siebie, czy produkt dla całej branży. Liczbami rozbieramy je w tekście Zbudować narzędzie dla siebie czy produkt dla całej branży.

Kto może zbudować taką aplikację — i jak rozlicza się wydawca tego serwisu?

Serwis wydaje zespół Tomka Niedźwieckiego (tomekniedzwiecki.pl), który buduje aplikacje branżowe w podziale opisanym wyżej: praktyk wnosi proces i branżę, zespół — budowę. Piszemy o tym w treści, bo to bezpośrednia odpowiedź na pytanie „kto to zbuduje”. To autopromocja — oznaczona tutaj i w bloku pod artykułem.

Warunki według strony „Jak działa współpraca” i wzoru umowy, który klient dostaje przed podpisaniem (stan 07.10.2026):

• Cena budowy — ustalana indywidualnie, zamknięta, płatna po zawarciu umowy — jednorazowo albo etapami (do wyboru w ofercie); prace ruszają po pierwszej płatności. Jeśli uzgodniony zakres wymaga więcej pracy, niż zakładano, koszt ponosi wykonawca; nowe funkcje spoza zakresu są wyceniane osobno.
• Utrzymanie aplikacji — od startu, osobno od procentu: 1,5% ceny pełnego zakresu netto miesięcznie (cena budowy przy stawce 10% i płatności jednorazowej), nie mniej niż 700 zł netto, plus VAT, raz w roku zmieniane o wskaźnik inflacji GUS. Obejmuje serwery w standardowym planie, bezpieczeństwo i usuwanie awarii; kwotę w złotych wydawca wpisuje do umowy.
• Czas utrzymania — do wypowiedzenia, także po wykupie i po okresie udziału w przychodzie; klient wypowiada je z miesięcznym wyprzedzeniem, a wypowiedzenie nie kończy udziału.
• Zużycie — SMS, zewnętrzne API, prowizje płatności, modele AI i różnica za większy plan serwerów przy dużym ruchu — płaci klient, po kosztach dostawców, bez marży; wyjątek: do kosztów modeli AI używanych przez funkcje aplikacji wydawca dolicza 10% za obsługę rozliczeń z dostawcami.
• Procent od przychodu aplikacji — 10% albo więcej, do 15%, według stawki wybranej w ofercie (wyższa stawka obniża cenę budowy); na fakturze plus VAT; tylko za miesiące z przychodem, bez minimum, zamiast udziałów w firmie; najdłużej 5 lat od startu, wcześniej możliwy wykup po 12 miesiącach od startu.
• Po starcie — biznes od startu prowadzi klient; może korzystać z zespołu agentów AI, który Tomek przygotowuje pod jego aplikację i którego jakości pilnuje — bez opłaty stałej, zużycie plus marża Tomka, w miesięcznym limicie, który klient sam ustala (może zmniejszyć do zera); klient decyduje, co zespół robi i co wychodzi w jego imieniu.
• Doradztwo — przez cały okres udziału Tomek osobiście doradza w sprzedaży i rozwoju aplikacji, w cenie budowy.
• Prawa — pełne autorskie prawa majątkowe do aplikacji i kodu po odbiorze pierwszej wersji i zapłacie całości ceny budowy; kopia repozytorium na żądanie od tej chwili; pełne repozytorium — przy wykupie, z końcem okresu udziału albo z zakończeniem utrzymania.
• Wyjście — z zakończeniem utrzymania klient przejmuje serwery, dostępy produkcyjne i pełne repozytorium; jeśli w okresie udziału sam wypowiada utrzymanie, zalegając z udziałem albo ze zwrotem kosztów zużycia, przekazanie może poczekać do zapłaty zaległości, a wykonawca zapewnia w tym czasie ciągłość działania aplikacji.
• Kampanie i wynik — budżet reklamowy nieobowiązkowy: jeśli klient zdecyduje się na płatne kampanie, z jego konta; bez gwarancji przychodu ani liczby użytkowników.

Aplikacja działa pod marką pracowni, która może sprzedawać do niej dostęp innym pracowniom: marka, klienci i przychody są jej od początku. Kiedy przechodzą na nią prawa do kodu, wydawca opisuje na karcie do kogo należy kod i aplikacja.

Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?

Lista modułów obowiązkowych jest krótsza, niż wygląda z zewnątrz, i każdy z nich stoi na przepisie, a nie na wygodzie. Rozpisaliśmy ją osobno, z integracjami i progami.

Szczegóły znajdziesz w tekście Co musi umieć aplikacja dla pracowni architektonicznej — etapy projektu, rewizje, uzgodnienia i rozliczenia. Tam jest też odpowiedź, czego nie budować w pierwszej wersji.

Druga połowa pytania dotyczy drogi, a nie zakresu. Kolejność kroków — zakres, makiety, budowa, testy, start — decyduje o tym, czy termin i wycena mają sens.

Tę drogę opisuje krok po kroku tekst Jak przebiega tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku — od zakresu do startu. A czy w danej branży w ogóle jest miejsce, rozstrzyga rachunek nasycenia.