Aplikacja dla niszy lokalnej czy ogólnopolskiej — gdzie więcej firm zapłaci i od jakiej liczby lokalna się spina?

Ile firm zapłaci w mieście, w województwie i w całej Polsce?

Ten sam rachunek, policzony dla firm sprzątających, daje 139 płacących klientów w Krakowie, 424 w Małopolsce i 4 558 w Polsce. Skala krajowa jest od miejskiej większa 32,8 razy i o tę różnicę toczy się cały spór.

Mianownik bierzemy z jednego miejsca: Bank Danych Lokalnych GUS, podmioty wpisane do rejestru REGON w dziale PKD 81, stan na 31 grudnia 2025 r. Ta sama zmienna schodzi do poziomu powiatu, więc miasto, województwo i kraj liczymy dokładnie tą samą miarą.

Założenia rachunku są cztery i wypisujemy je wprost.

• Korekta rejestru: 52,4%. Dział 81 obejmuje też zagospodarowanie terenów zieleni, a 10 września 2026 r. baza MGBI miała w całym dziale 51 364 aktywne podmioty i 16 303 w podklasie 81.30.Z, co daje 35 061 firm sprzątających wobec 66 887 wpisów w REGON.
• Odsetek płacących: 13%. To udział małych i średnich firm korzystających z systemów do zarządzania procesami, w tym ERP (badanie ZPP i Symfonii, publikacja 2 listopada 2023 r.) — przybliżenie z innej populacji, nie pomiar gotowości firm sprzątających.
• Abonament: 59 zł netto miesięcznie. To plan wejściowy JobJet dla firmy do dwóch pracowników, z cennika producenta odczytanego 10 września 2026 r.
• Zdobyty udział w rynku: 100%. To sufit, nie prognoza — zakładamy, że każda płacąca firma w danym obszarze wybiera właśnie Ciebie.

Mianownik pochodzi z Banku Danych Lokalnych GUS, zmienna 152087, stan 31 grudnia 2025 r., odczyt 10 września 2026 r. Trzy pozostałe wiersze to obliczenie własne na wypisanych wyżej założeniach.

Od jakiej liczby firm lokalna nisza pokrywa koszt utrzymania?

Próg to 41 płacących firm. Miesięczne utrzymanie aplikacji obsługującej 50 płacących firm policzył serwis siostrzany: 2 399,78 zł netto w dziesięciu pozycjach, ceny odczytane 2 września 2026 r. Przy 59 zł netto pokrywa ten rachunek 40,67 klienta, czyli 41.

Próg da się przełożyć na mianownik. 41 płacących firm powstaje z 602 podmiotów w rejestrze: liczbę klientów dzielimy przez korektę 52,4% i przez 13% płacących. Tyle wpisów w dziale 81 musi mieć powiat, żeby lokalna nisza w ogóle wyszła na zero.

Sprawdziliśmy to na wszystkich 380 powiatach. Warunek spełnia dwanaście.

Dwunasty na liście powiat miasta Katowice daje 43 płacące firmy, czyli dwie ponad próg. Trzynasta w kolejności Gdynia ma 593 podmioty i progu już nie osiąga.

Medianowy powiat ma 101 podmiotów w dziale 81. Po tej samej korekcie zostają 53 firmy, płaci 7, a to 413 zł netto miesięcznie — jedna szósta rachunku za utrzymanie. Połowa polskich powiatów leży poniżej tej wartości, najsłabszy ma 18 podmiotów.

Dlaczego 66 887 wpisów w rejestrze to nie 66 887 firm sprzątających?

Bo dział PKD 81 mieści dwie różne branże. Obejmuje sprzątanie budynków, ale też zagospodarowanie terenów zieleni z podklasy 81.30.Z, a to inny klient, inny proces i inny sezon pracy.

Skalę różnicy widać w bazie komercyjnej MGBI, budowanej z CEIDG, REGON i KRS. 10 września 2026 r. baza firm sprzątających, obejmująca cały dział 81, miała 51 364 rekordy, a baza firm ogrodniczych z podklasy 81.30.Z — 16 303. Po odjęciu zostaje 35 061 firm.

Rejestr publiczny i baza handlowa mierzą co innego. Bank Danych Lokalnych liczy wpisy w REGON niezależnie od tego, czy podmiot prowadzi działalność, a MGBI deklaruje dane podmiotów aktywnych z aktualnością powyżej 95%. Dlatego 52,4% traktujemy jako współczynnik korekty, a nie jako drugą liczbę firm.

Korekta jest krajowa, a stosujemy ją do powiatów — zakładamy więc, że wszędzie proporcja jest taka sama. W powiatach ziemskich udział terenów zieleni jest prawdopodobnie wyższy niż w wielkich miastach, więc wyniki lokalne są raczej zawyżone. Metodę odsiewania rejestru rozpisuje ile naprawdę firm jest w mojej branży.

Liczby dla samej branży, razem z przeglądem dziewięciu systemów, które już ją obsługują, zebrało zestawienie aplikacja dla firmy sprzątającej z 26 sierpnia 2026 r.

Ile kosztuje dotarcie lokalnie, a ile ogólnopolsko?

Lokalnie płaci się za zasięg, ogólnopolsko za rekord. Cała strona reklamy w powiatowym tygodniku kosztuje 1 200 zł netto i przypada na 7 potencjalnie płacących firm w tym powiecie, czyli 171 zł na jedną.

Lista adresowa całej branży kosztuje 6 341,01 zł netto i przypada na 4 558 płacących firm w kraju — 1,39 zł na jedną. Ta sama złotówka kupuje ogólnopolsko 123 razy więcej adresów niż lokalnie.

Wszystkie ceny odczytaliśmy 10 września 2026 r. u wystawców, nie w rankingach ani porównywarkach. Cennik tygodnika wisi na jego stronie z plikiem oznaczonym rokiem 2025, a stawki portalu są podane za jedną dobę emisji.

Dwóch pozycji nie policzyliśmy i mówimy to wprost. Google Ads odsyła do aukcji i stwierdza, że wysokość stawki zależy od reklamodawcy, więc publicznego cennika ceny kliknięcia nie znaleźliśmy na 10 września 2026 r. Kwot z pakietów OLX w kategorii Usługi i firmy również nie odczytaliśmy tego dnia.

Tania lista ma drugie dno: adres e-mail jest tylko w 13 475 z 51 364 rekordów, czyli w 26,2% bazy. Licząc na rekord z adresem, cena rośnie z 12 groszy do 47 groszy.

Kupiona lista nie zastępuje zgody. Przesyłanie informacji handlowej na adres elektroniczny bez uprzedniej zgody odbiorcy jest zakazane, a zgodą jest udostępnienie adresu przez samego odbiorcę właśnie w tym celu.

Podstawa: Prawo komunikacji elektronicznej z 12 lipca 2024 r., art. 398 (Dz.U. 2024 poz. 1221).

Czego ten rachunek nie mówi?

Nie mówi, ilu klientów zdobędziesz — mówi, ilu jest w ogóle do zdobycia. Wiersz „płacący” to sufit rynku przy założeniu, że każda płacąca firma w obszarze wybiera Twój produkt, a w zestawieniu redakcji z 26 sierpnia 2026 r. tę branżę obsługiwało już dziewięć systemów.

Drugi mnożnik to udział w rynku dostawców, trzeci — rezygnacje. Oba liczy osobno ilu klientów potrzeba, żeby aplikacja się opłacała, i przy 5% udziale rachunek wygląda zupełnie inaczej niż tutaj.

Najsłabsze jest założenie o 13% płacących. Badanie mierzy odsetek małych i średnich firm z systemem do zarządzania procesami, a nie odsetek firm sprzątających gotowych zapłacić za aplikację branżową. To dwie różne populacje i tak to nazywamy.

Granice administracyjne nie są granicami rynku. Firma z powiatu krakowskiego kupi system od dostawcy z Warszawy, a nikt nie sprzedaje wyłącznie w jednym powiecie. Próg 602 podmiotów mówi więc, ile warta jest sama okolica, a nie gdzie wolno Ci sprzedawać.