Aplikacja dla firmy sprzątającej — ilu graczy już to sprzedaje i czego nie robią?

Ile naprawdę jest firm sprzątających w Polsce?

Na tę samą branżę są trzy różne liczby i żadna nie znaczy wprost „firmy sprzątające”. W rejestrze REGON na 31.12.2025 było 66 887 podmiotów w dziale PKD 81 (Bank Danych Lokalnych GUS), a komercyjna baza MGBI — budowana z CEIDG, REGON i KRS — pokazuje w tym dziale 51 337 aktywnych (odczyt 26.08.2026).

Różnica to 15 550 wpisów — po części z ośmiu miesięcy między jednym a drugim stanem. Roczna tablica REGON liczy podmioty niezależnie od tego, czy prowadzą działalność; baza handlowa daje filtr aktywności. Żadna nie zastępuje drugiej.

Ważniejsza jest druga korekta, której nie znaleźliśmy w żadnym z czytanych zestawień. Dział 81 to nie tylko sprzątanie — siedzi w nim klasa 81.30.Z, utrzymanie terenów zieleni, dla której MGBI prowadzi osobną bazę: 16 280 podmiotów tego samego dnia. Po odjęciu zostaje 35 057 i tę liczbę bierzemy do dalszych rachunków.

Zastrzeżenie: obie liczby są z tej samej bazy, z tego samego dnia i liczone po kodzie przeważającym, ale część firm robi jedno i drugie, a część sprzątających ma inny kod główny. Podziału na klasy 81.10, 81.21, 81.22 i 81.29 nie ma w publicznych tablicach GUS: Bank Danych Lokalnych schodzi do działu, nie do klasy.

Branża rośnie bez skoków: dział 81 urósł w REGON z 58 206 podmiotów w 2022 r. do 66 887 w 2025 r., czyli o 14,9% w trzy lata; sam 2025 rok dołożył 3 410 wpisów.

Ile jest wart ten rynek? Nie ma wiarygodnej liczby

Żadna wartość rynku sprzątania, do której dotarliśmy, nie pochodzi z opublikowanego raportu — wszystkie są czyjąś wypowiedzią, a najmłodsza ma osiem lat. Prześledziliśmy trzy najczęściej powtarzane.

Pod żadną z liczb nie ma opublikowanej metodyki ani roku, za który liczono. Krąży jeszcze „ponad 6 mld zł za 2023 r.” z blogów branżowych, bez pierwotnego źródła — dlatego nie ma go w tabeli. Z tej samej audycji pochodzi zatrudnienie „ok. 400 tys. i 100 tys. osób” — też bez roku danych.

Dlatego nie używamy tu żadnej wartości rynku. Decyzję opieramy na liczbie podmiotów w rejestrze — ma datę, ma pieczątkę i da się ją sprawdzić dziś. Jak przeliczyć ją na wielkość niszy, opisaliśmy w tekście Wielkość niszy w Polsce: GUS i CEIDG.

Kto już sprzedaje oprogramowanie firmom sprzątającym?

Znaleźliśmy dziewięć systemów oferowanych dziś polskim firmom sprzątającym i pięć z nich pokazuje cenę na stronie. Szukaliśmy tak: wyszukiwarka na frazy „aplikacja / program / oprogramowanie dla firmy sprzątającej” oraz „zarządzanie ekipami sprzątającymi”, potem strona i cennik każdego producenta. Odczyty z 26.08.2026, ceny wyłącznie z cenników producentów.

W tych samych wynikach pomijamy CLEAN APP i CLEANLO: to giełdy zleceń dla klientów końcowych, nie systemy do prowadzenia firmy.

Dwa z pięciu jawnych cenników nie są polskie: EasyWeek prowadzi EasyWeek GmbH z Düsseldorfu (nota prawna, odczyt 26.08.2026), a RO App podaje ceny tylko w euro.

Wśród polskich systemów najtańszy płatny plan liczony za firmę, a nie za użytkownika, to 59 zł netto miesięcznie w cenniku JobJet. System worker-PRO zaczyna od 29 zł za użytkownika, a Firma Pro jest darmowa do pięciu kont i kosztuje 149 zł za dziesięć.

Czego nie sprawdziliśmy: produktów bez strony w polskim internecie, modułów ukrytych w dużych systemach ERP i aplikacji zagranicznych bez polskiej wersji. „Nie znaleźliśmy” to nie to samo co „nie istnieje” — przy dziewięciu graczach ryzyko idzie w drugą stronę: raczej policzyliśmy za mało niż za dużo.

Czego te systemy nie robią?

Kalendarz i grafik ekip potwierdziliśmy na stronach siedmiu z dziewięciu produktów — to pole jest zamknięte. Ciekawiej wygląda reszta zakresu.

• Dowód wykonania na obiekcie — trzy produkty: nadajniki kontrolujące obecność, meldowanie GPS i kody QR, raport zdjęciowy „przed i po”. Strona Firmy Pro ma znacznik publikacji 31.07.2026 — to pole domykało się na naszych oczach.
• Audyt jakości ze zdjęciami i raportem dla klienta — dwa produkty, w tym jeden wyspecjalizowany.
• Rozliczanie kontraktów i Księga Realizacji Umowy — dwa rozwiązania: dodatek do Comarch ERP XL, którego bez tego ERP-a nie kupisz osobno, oraz samodzielny system z rozliczeniami cyklicznymi i rentownością na obiekt.
• Kosztorys i dokumentacja przetargowa — jeden produkt, autorski, bez ceny na stronie. Dla firmy startującej w przetargach to obowiązkowa papierologia i najsłabiej obsłużony zakres z tych, które sprawdziliśmy.
• KSeF — na dziewięciu przeczytanych stronach producentów obsługa Krajowego Systemu e-Faktur nie pada jako argument sprzedażowy. To nie dowód, że jej nie ma; to znak, że nikt nią jeszcze nie sprzedaje.

Ta pozycja ma twardą datę. Obowiązkowy KSeF ruszył 1 lutego 2026 r. dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązuje pozostałe (Ministerstwo Finansów, „Podstawy prawne oraz kluczowe terminy”, stan 29.05.2026).

Wyjątek dla najmniejszych: kto wystawia w miesiącu faktury na nie więcej niż 10 000 zł brutto, zostaje poza KSeF do końca 2026 r. Firma ze stałymi kontraktami wystawia co miesiąc te same faktury: to codzienna praca, nie epizod. Pełny rozkład dat: KSeF 2026 — kogo dotyczy i od kiedy obowiązuje w dziale Zegar.

Czy w tej branży jest jeszcze miejsce na aplikację?

Baza to ok. 35 tys. podmiotów, ale nie mówi, ile z nich ma kogo wpisywać do grafiku. Jednoosobowa firma nie potrzebuje systemu do zarządzania ekipą — a rejestr nie rozróżnia jednej od drugiej.

Statystyka cyfryzacji ma podwójne dno. W sekcji N (administrowanie i działalność wspierająca, gdzie siedzi dział 81) 39,6% firm używa ERP, a 27,3% — CRM (GUS, badanie SSI-01). Tylko że SSI-01 obejmuje wyłącznie podmioty o liczbie pracujących 10 osób i więcej — mikrofirm w tej próbie nie ma.

Najbliższy punkt odniesienia: raport ZPP i Symfonii (02.11.2023) — Symfonia produkuje oprogramowanie dla firm i biur rachunkowych, czyli współautor sprzedaje to, co raport mierzy. Wynik: 13% MŚP korzysta z systemów do zarządzania procesami, a blisko 40% mikrofirm nie używa żadnych narzędzi cyfrowych.

Czyli: tam, gdzie GUS mierzy, ERP ma już 39,6% firm i jest w czym wybierać. O mikrofirmach GUS nie mówi nic, choć najtańsze plany są skrojone pod nie — JobJet Start do 2 pracowników, Firma Pro za darmo do pięciu kont.

Mikrofirmy to zarazem segment, dla którego grafik ekip ma najmniejszą wartość. Stąd werdykt warunkowy: nowa aplikacja ma sens tylko wtedy, gdy zaczyna się tam, gdzie te dziewięć produktów się kończy — przy dokumentacji przetargowej i przy KSeF, a nie przy kalendarzu, grafiku czy dowodzie wykonania; te mają już po kilku producentów.

Zanim policzysz koszt budowy, sprawdź, ilu klientów potrzebujesz, żeby się spięło — rachunek na trzy lata jest w tekście Ile kosztuje aplikacja przez trzy lata, a koszt sprawdzenia pomysłu — w Ile kosztuje test pomysłu, a nie MVP.

Jeżeli pole wychodzi Ci zbyt ciasne — to dobra wiadomość. Metodę takich korekt rejestru rozpisujemy w dziale Metoda, kolejne branże w dziale Branże, rachunki nasycenia w Niszach, a zestawienia „ta nisza czy tamta” w Porównaniach.