Mam pomysł na aplikację — co dalej? Siedem kroków, każdy z progiem liczbowym

Dlaczego globalne liczby o rynku aplikacji niczego nie rozstrzygają?

W 2025 r. w App Store i Google Play ukazało się ponad 1,4 mln aplikacji i gier (gry to 72%) — o 25% więcej niż rok wcześniej — a uwagę użytkowników zdobyło około 10% z nich. Liczba pochodzi z raportu „Mobile Market Landscape 2026” firmy AppMagic, komercyjnego dostawcy danych; piszemy to wprost, bo źródło nie jest neutralne.

Drugą rzecz widać po godzinie sprawdzania: globalne liczby nie zgadzają się między dostawcami. Appfigures podaje za 2025 r. 106,9 mld pobrań (spadek o 2,7%) i 155,8 mld USD wydatków konsumentów (wzrost o 21,6%) w tych dwóch sklepach.

Sensor Tower w raporcie „State of Mobile 2026” podaje dla tego samego roku blisko 150 mld pobrań i 167 mld USD przychodu z zakupów w aplikacjach oraz z płatnych aplikacji i gier.

Różnica w pobraniach sięga 40% przy tym samym deklarowanym zakresie sklepów. Obie liczby to szacunki własnych modeli dostawców, a nie odczyt z rejestru sklepu, więc żadnej nie używamy do decyzji. Liczba, która ma Cię przekonać albo odwieść, musi opisywać Twoją branżę w Polsce.

Krok 1: policz podmioty w rejestrze i odejmij zawieszone

Na koniec lipca 2026 r. w rejestrze REGON było 5 510,1 tys. podmiotów gospodarki narodowej, a 855,3 tys. z nich — 15,5% wszystkich wpisów — miało zawieszoną działalność (GUS, publikacja z 11.08.2026).

To najkrótszy argument przeciwko braniu liczby z rejestru wprost: mniej więcej co szósty wpis w Polsce to firma, która w danym miesiącu nie pracuje.

Bezpłatna wyszukiwarka podmiotów REGON szuka po numerze REGON, NIP i KRS albo po adresie i nazwie — kod PKD pokaże dla jednej firmy, całej branży nie policzy. Zbiorcze liczby wg PKD dają dopiero bezpłatne tablice GUS „Liczba podmiotów w rejestrze REGON”: miesięczne liczą wszystkie wpisy, kwartalne — tylko podmioty aktywne.

Różnica między tymi dwiema wartościami to Twój pierwszy współczynnik korekty — cztery źródła i cztery różne liczby dla jednej klasy PKD pokazaliśmy osobno.

Bezpłatne są także Bank Danych Lokalnych GUS i Google Trends. Płatne narzędzie do sprawdzenia, ilu ludzi w Polsce w ogóle szuka takiego programu, zaczyna się od 1 290 zł netto rocznie (Senuto, plan Lite, cennik odczytany 26.08.2026, 14 dni testu).

Krok 2: liczba bez daty stanu nie istnieje

Zachodniopomorska Okręgowa Izba Architektów podaje 674 czynnych członków ze stanem na 25.08.2026 — z taką liczbą można liczyć. Krajowa Izba Fizjoterapeutów podaje liczbę członków bez daty stanu (sprawdzone 26.08.2026), więc w naszych rachunkach ta liczba nie występuje.

To nie jest formalizm: zawód rosnący o kilka procent rocznie po trzech latach ma inną wielkość rynku, a na tej wielkości opierasz próg opłacalności. Jeśli źródło nie podaje daty, poproś o nią albo poszukaj liczby, która ją ma.

Krok 3: jedna baza komercyjna to za mało

Baza MGBI, zbudowana na CEIDG, REGON i KRS, pokazuje 25 150 aktywnych podmiotów z przeważającym kodem PKD 71.11.Z (działalność w zakresie architektury) ze stanem na 26.08.2026. Samorząd zawodowy liczy co innego i wychodzi mu prawie dwa razy mniej.

Trzy liczby, trzy definicje: firma, człowiek z uprawnieniami, człowiek z uprawnieniami w jednym województwie. Do rachunku bierzemy tę, która odpowiada na pytanie „kto podpisze fakturę za abonament”.

Sprawdziliśmy też Izbę Architektów: jej wyszukiwarka szuka pojedynczo, sumy czynnych członków z datą stanu nie podaje — dlatego liczbę ogólnopolską oznaczamy jako opracowanie zewnętrzne z września 2025 r.

Krok 4: przejrzyj produkty, które już sprzedają Twojej branży

Dla firm sprzątających potwierdziliśmy dziewięć systemów dla polskiego odbiorcy (cały przegląd), a cztery pokazujemy niżej — i już przy czwartym widać, że to nie są tacy sami konkurenci. „Nie widziałem żadnej aplikacji dla mojej branży” prawie nigdy nie znaczy, że jej nie ma.

Wszystkie odczyty stron producentów: 26.08.2026. CLEAN APP to platforma pośrednicząca, a nie system do zarządzania pracą — inny model i inne pieniądze. RO App prowadzi brytyjski dostawca i wycenia w euro: część rynku bywa obsłużona z zagranicy.

Metoda jest prosta: szukaj po nazwach kategorii, potem po nazwach produktów, potem w katalogach i na listach integracji. Pięć telefonów z pytaniem „z czego dziś korzystacie i ile za to płacicie” daje więcej niż godzina w wyszukiwarce.

Uczciwie także w drugą stronę: dla pracowni architektonicznych nie potwierdziliśmy dedykowanego polskiego systemu do rozliczania etapów, ale „nie znaleźliśmy” to nie to samo co „nie istnieje”, więc tezy o luce nie stawiamy.

Krok 5: weź cenę z cennika producenta i policz próg klientów

Punkt odniesienia jest już ustalony bez Ciebie: polski producent bierze 149 zł netto miesięcznie za plan dla firmy do pięciu pracowników (cennik JobJet, 26.08.2026). To cennik systemu dla firm usługowych — w innej branży sprawdź tamtejszych producentów. Od tej liczby zaczyna się rachunek, który rozstrzyga: ile firm musi zapłacić, żeby to miało sens.

Ceny wejściowe: cennik JobJet, odczyt 26.08.2026. Rachunek własny redakcji: cena razy dwanaście miesięcy, potem cel przychodowy podzielony przez tę kwotę — bez rabatów, rezygnacji i kosztów, bo im prostszy rachunek, tym trudniej go upiększyć. Rezygnacje i koszty utrzymania dokładamy w osobnym rachunku.

Teraz najważniejszy ruch: zestaw wynik z realną bazą z kroków 1–3. 56 płacących firm to 0,4% z około 14 300 architektów z uprawnieniami w kraju, ale 8% z 674 członków jednej izby okręgowej — obie te bazy liczą ludzi, nie firmy.

Próg 0,4% bazy jest do zrobienia, próg 8% oznacza, że Twoim rynkiem nie jest województwo, tylko cała Polska — albo że rynku nie ma. Po stronie kosztów ten sam próg zderz z ceną budowy i utrzymania: ile kosztuje aplikacja przez trzy lata oraz utrzymanie no-code przy rosnącej skali.

Krok 6: sprawdź, czy termin w prawie nie robi rynku za Ciebie

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF ruszył 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których sprzedaż wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, i 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Odbierać faktury w KSeF musi jednak każdy podatnik już od 1 lutego 2026 r. (Ministerstwo Finansów, odczyt 26.08.2026).

Wyjątek: przy sprzedaży udokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie obowiązek wystawiania nie działa do końca 2026 r. Najlepszy moment na nowe narzędzie to dzień, w którym prawo zmusza całą branżę do zmiany procesu.

Terminy z datą są najlepszym generatorem problemów do rozwiązania, bo mają publiczny kalendarz i policzalną populację objętych firm. Zbieramy je w hubie Zegar, a rachunek dla samego KSeF stoi osobno.

Krok 7: zamień opinie na deklaracje zapłaty

Powtarzane w poradnikach „porozmawiaj z dziesięcioma osobami” nie ma progu, więc niczego nie rozstrzyga. Nasza reguła wynika wprost z rachunku wyżej: zanim zamówisz budowę, zbierz deklaracje zapłaty od co najmniej 10% progu klientów — przy progu 56 firm to sześć firm, które na piśmie potwierdzają cenę i termin startu.

Deklaracja to nie „ciekawe, przydałoby się”. To zdanie z kwotą, na przykład: „przy 149 zł netto miesięcznie wchodzimy od stycznia”. Jeśli sześciu takich zdań nie da się zebrać w branży, którą znasz od środka, to najtańsza informacja w całym projekcie.

Ile kosztuje sam test i czym różni się od MVP — policzyliśmy osobno; bez zakładania firmy sprawdź limity działalności nierejestrowanej.

Kiedy odpowiedź brzmi: nie buduj

Jeśli po tych siedmiu krokach próg klientów wypada powyżej kilku procent realnej bazy, a w branży są już systemy płatne od 59 zł netto miesięcznie z testem 7–14 dni bez karty, to problemem nie jest brak aplikacji, tylko koszt dotarcia do klienta.

Bywa też, że pomysł w ogóle nie jest na aplikację — są na to konkretne sygnały.

Zanim wybierzesz sposób budowy, warto znać dwie rzeczy: czym różni się budowa z AI od software house’u i czyj jest kod, który powstaje po drodze.

Rachunki dla pojedynczych branż zbieramy w hubie Branże, rachunki nasycenia z werdyktem — w Niszach, a porównania dróg — w Porównaniach.