Pomysł na aplikację dla studia treningowego i klubu fitness — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?

Ile firm naprawdę jest w tej branży?

Rejestr REGON pokazuje 4 276 podmiotów deklarujących działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej, czyli podklasę PKD 93.13.Z, według stanu na 30 czerwca 2026 roku. To liczba wpisów, a nie liczba siłowni i studiów z otwartą salą i budżetem na oprogramowanie.

Ten sam plik GUS tnie podklasę według przewidywanej liczby pracujących. 4 202 podmioty deklarują od zera do dziewięciu osób, 68 — od 10 do 49, cztery — od 50 do 249, a dwa — 250 i więcej. Od dziesięciu pracujących wzwyż jest więc 74 podmioty.

Drugie cięcie jest formalne. 2 710 wpisów to działalność osób fizycznych, a 1 566 to osoby prawne i jednostki organizacyjne, z czego 1 519 to spółki: 1 088 z ograniczoną odpowiedzialnością, 345 cywilnych i 86 innych (suma redakcji z tablicy 11).

Do rachunku bierzemy dwie liczby: 4 276 jako górną granicę i 1 519 jako rdzeń, czyli podmioty prowadzone w formie spółki. Rejestr nie mówi, ile z nich ma dziś otwartą salę, a wspólnicy spółek cywilnych mogą mieć jeszcze własne wpisy jako osoby fizyczne.

Skąd bierze się różnica między rejestrem a działającą firmą, opisano osobno: ile naprawdę jest firm w mojej branży.

Nowe wpisy wciąż powstają: w pierwszym półroczu 2026 roku w podklasie 93.13.Z zarejestrowano 302 nowe podmioty, czyli 7,1 procent stanu z 30 czerwca (obliczenie redakcji z tablicy 7). Mazowieckie skupia 855 wpisów, czyli 20,0 procent podklasy (tablica 1).

Sąsiednia podklasa 85.51.Z — pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych — liczy 24 783 podmioty, w tym 21 268 osób fizycznych. Rejestr nie oddziela w niej studiów od szkółek, kursów i pojedynczych instruktorów, więc do mianownika jej nie dodajemy.

Kluby sportowe z podklasy 93.12.Z odpadają z innego powodu. Z 26 348 wpisów co najmniej 25 413 to stowarzyszenia, w tym 2 706 stowarzyszeń kultury fizycznej — to inny płatnik niż studio sprzedające karnety.

Drugi mianownik daje rynek kart sportowych, ale to dane spółki giełdowej, a nie rejestr. Benefit Systems miał na koniec czerwca 2026 roku 1 876,3 tys. aktywnych kart w Polsce, blisko 6,5 tys. obiektów partnerskich i 296 własnych klubów fitness.

Partnerów jest więcej niż wpisów w 93.13.Z, ale to inna miara: spółka liczy obiekty sportowe, a rejestr podmioty. Ta sama spółka podaje, że w sześciu największych aglomeracjach 71 procent wizyt fitness użytkowników MultiSport odbywa się w jej klubach własnych — operator kart jest też konkurentem studia.

Ilu z nich płaci za oprogramowanie, nie wiadomo: tablice GUS o technologiach w przedsiębiorstwach za 2025 rok nie mają wiersza dla sekcji R, do której należy sport. Metodę opisano w tekście jak policzyć, ile firm w mojej branży płaci za oprogramowanie.

Kto już im sprzedaje oprogramowanie i za ile?

29 i 30 września 2026 roku odczytaliśmy cenniki dwunastu programów. Osiem z nich to systemy dla studiów, klubów, szkół sportowych i trenerów z cenami w złotych — daleko ponad próg trzech dedykowanych produktów, od którego uznajemy branżę za nasyconą.

Obsługę kart sportowych cenniki wymieniają w trzech systemach: w każdym planie GYM System, w GYMMANAGER od planu Automate za 949 zł i w eFitness Business+ za 700 zł netto przy umowie na 24 miesiące. Karnety, grafik, zapisy, płatności online i drukarka fiskalna są zajęte i tanie.

Poza tabelą zostały programy ogólne i zagraniczne. Bookero, system rezerwacji dla firm usługowych, kosztuje 19,90 zł netto miesięcznie (17,91 zł w planie 12-miesięcznym), ale karnety ma dopiero w planie Premium za 89,90 zł netto. Calendesk kosztuje 197 zł netto miesięcznie w planie Standard albo 157 zł przy rozliczeniu rocznym.

Z zagranicznych Momoyoga kosztuje 39 euro netto miesięcznie w planie Standard (170,54 zł po kursie NBP z 29 września 2026 roku), a Trainerize w planie Grow 10 dolarów miesięcznie bez podatków (38,54 zł) albo 9 dolarów przy rozliczeniu rocznym.

Przegląd objął strony i cenniki producentów oraz wyszukiwarkę; sklepów z aplikacjami nie przeszukiwaliśmy. Brak znaleziska nie znaczy, że czegoś nie ma — część producentów podaje ceny wyłącznie na zapytanie.

Osiem dedykowanych systemów to prawie trzy razy więcej niż próg nasycenia. Kolejny program do zapisów i karnetów nie ma tu czego wygrać, więc pomysł musi być niszą w niszy: procesem, którego żaden z tych cenników nie nazywa.

Trzy pomysły na aplikację dla studia treningowego

Każdy pomysł stoi na sygnale publicznym z datą: przepisie, rozporządzeniu albo luce w cennikach z tabeli. Żaden nie jest kolejnym grafikiem zajęć.

1. Rozliczenie instruktorów płaconych od uczestnika, z kontrolą stawki minimalnej

Problem jest ustawowy. Zleceniobiorca i jednoosobowa firma bez pracowników muszą dostać co najmniej minimalną stawkę za każdą godzinę. Strony określają w umowie sposób potwierdzania godzin, a dokumenty przechowuje się trzy lata od wymagalności wynagrodzenia.

Podstawa: ustawa z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1773), artykuł 1 punkt 1b oraz artykuły 8a, 8b i 8c.

Kłopot zaczyna się przy płacy od osoby. W policzonym scenariuszu instruktor dostaje 15 zł za uczestnika, a na godzinne zajęcia przychodzą dwie osoby: 30 zł to mniej niż 31,40 zł w 2026 roku i 32,30 zł od 1 stycznia 2027 roku. Brakuje 1,40 zł, a od stycznia 2,30 zł za każdą taką godzinę.

Wyłączenie dla wynagrodzenia prowizyjnego działa tylko wtedy, gdy o miejscu i czasie zajęć decyduje sam instruktor (artykuł 8d ustęp 1 punkt 1). Przy grafiku ustalanym przez studio rozstrzyga stan faktyczny konkretnej umowy.

Kto płaci i ile: studio, które rozlicza instruktorów na umowach cywilnoprawnych. Wypłata poniżej stawki minimalnej jest zagrożona grzywną od 1 000 zł do 30 000 zł (artykuł 8e tej samej ustawy).

Dlaczego teraz: 14 września 2026 roku Rada Ministrów ustaliła stawkę 32,30 zł od 1 stycznia 2027 roku (Dz.U. 2026 poz. 1213). Każda podwyżka przesuwa próg, poniżej którego mała grupa wymaga dopłaty.

Czym to się różni od tabeli: WodGuru ma „Raport Trenerów” z liczbą zajęć, frekwencją i ewidencją godzin do umowy zlecenia, ActiveNow w planie Premium wylicza pensje prowadzących, a Zenamu w Expert wymienia wypłaty dla instruktorów. Porównania wypłaty ze stawką minimalną ani trzyletniego archiwum nie wymienia żaden z ośmiu cenników.

Jak sprawdzić popyt w 30 dni: zapytaj dziesięć studiów, ile zajęć we wrześniu 2026 roku miało najwyżej dwóch uczestników przy płacy od osoby. Metodę i budżet opisano w tekście jak w 30 dni i za mniej niż 500 zł sprawdzić, czy firmy z branży zapłacą za aplikację.

2. Wynajem sali niezależnym trenerom z fakturą w KSeF

Problem jest podatkowy i dotyczy studiów, które wynajmują salę trenerom na godziny. Od 1 kwietnia 2026 roku faktura dla firmy, także dla trenera na jednoosobowej działalności, powstaje w Krajowym Systemie e-Faktur, a faktura dla konsumenta jest z tego obowiązku wyłączona.

Podstawa: artykuł 106ga ustęp 1 i ustęp 2 punkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263).

Studio ma więc dwa obiegi naraz: paragon albo fakturę poza systemem dla klubowicza i fakturę w KSeF dla trenera. Do końca 2026 roku podatnik, którego faktury w miesiącu nie przekraczają łącznie 10 000 zł z podatkiem, może jeszcze wystawiać je poza systemem.

Kto płaci i ile: studio jako wynajmujący. Pulę trenerów przybliża podklasa 85.51.Z z 21 268 osobami fizycznymi; obejmuje ona też szkółki i kursy. Wynajem przestrzeni wymienia z ośmiu cenników tylko Zenamu, w planie Ultimate za 345 zł netto miesięcznie.

Dlaczego teraz: 1 stycznia 2027 roku wyjątek dla faktur do 10 000 zł miesięcznie się kończy. Terminy dla najmniejszych wystawców rozpisano osobno: od kiedy KSeF obowiązuje mikrofirmy i jednoosobowe działalności.

Czym to się różni od tabeli: Zenamu wymienia wynajem przestrzeni i instruktorów z własną księgowością, ale jego cennik nie wymienia KSeF. Pomysł to godziny sali, rezerwacje trenera i zbiorcza faktura miesięczna w jednym rozliczeniu.

Test popytu: zapytaj pięć studiów, ilu trenerów z zewnątrz wynajmowało u nich salę we wrześniu 2026 roku i jak wystawiają im faktury.

3. Sprzedaż karnetu przez internet z funkcją odstąpienia

Problem jest konsumencki. Klubowicz, który kupił karnet przez internet, może w ciągu 14 dni odstąpić od umowy, a jeżeli zażądał wcześniejszego rozpoczęcia usługi, płaci proporcjonalnie za to, co już dostał.

Podstawa: artykuły 27 i 35 ustawy o prawach konsumenta (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1244).

Ustawa wyłącza prawo odstąpienia przy usługach związanych z wypoczynkiem i wydarzeniami sportowymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia (artykuł 38 ustęp 1 punkt 12). Czy obejmuje to karnet albo wejście na konkretne zajęcia, zależy od stanu faktycznego i treści umowy.

Dlaczego teraz: dyrektywa (UE) 2023/2673 dodała do prawa konsumenckiego funkcję odstąpienia oznaczoną słowami „odstąp od umowy tutaj”, dostępną przez cały okres na odstąpienie przy umowach zawieranych przez stronę lub aplikację. Państwa członkowskie miały ją stosować od 19 czerwca 2026 roku.

W tekście jednolitym ustawy o prawach konsumenta ze stanem prawnym na 2 września 2026 roku takiego przepisu nie znaleźliśmy. Funkcję miał wdrożyć projekt ustawy o kredycie konsumenckim (UC82), ale 22 maja 2026 roku wycofano go z prac Komitetu do Spraw Europejskich po odwołaniu przez premiera upoważnienia Prezesa UOKiK do tych prac.

Kto płaci i ile: studio sprzedające karnety przez internet. Za praktykę naruszającą zbiorowe interesy konsumentów Prezes UOKiK może nałożyć karę do 10 procent obrotu z poprzedniego roku.

Podstawa: artykuł 106 ustęp 1 punkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1714).

Czym to się różni od tabeli: WodGuru, Fitssey i GYM System przyjmują płatności online, a żaden z ośmiu odczytanych cenników nie wymienia funkcji odstąpienia ani rozliczenia proporcjonalnego. Pomysł to moduł zgodności dopinany do istniejącej sprzedaży.

Test popytu: sprawdź na stronach dwudziestu studiów, czy da się tam kupić karnet przez internet i czy widać, jak od tej umowy odstąpić.

Dla kogo to jest?

Dla praktyka, który prowadzi studio albo od lat rozlicza instruktorów. Wnosi to, czego nie da się kupić: opisany proces rozliczeń, pierwsze studia do testu i wejście do środowiska, w którym narzędzie poleca się z ust do ust.

Czego nie musi umieć: kodu, infrastruktury, bezpieczeństwa danych, płatności ani utrzymania — to rola zespołu technicznego. Podział ról opisano w tekście czego nie musisz umieć, żeby mieć aplikację dla swojej branży.

Rozróżnienie, które przesądza o sensie całości: zbudować narzędzie dla siebie czy produkt dla całej branży. Jeśli sposób rozliczeń jest specyficzny dla jednego studia, produktu z tego nie będzie.

Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?

Lista modułów obowiązkowych — od karnetu i grafiku po kasę fiskalną, KSeF, zgody marketingowe i rozliczenie instruktorów — jest policzona osobno, z podstawą prawną przy każdym punkcie: Co musi umieć aplikacja dla studia treningowego — karnety, grafik zajęć i płatności?

Warstwa budowy: Jak przebiega tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku — od zakresu do startu? Zacznij od jednego rozliczenia z terminem, nie od platformy: kontrola stawki instruktora to jeden ekran i jedna reguła.