Pomysł na aplikację dla gospodarstwa rolnego — ile gospodarstw, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?

Ile gospodarstw i firm usług rolniczych naprawdę jest w Polsce?

Gospodarstw rolnych było w czerwcu 2023 roku 1 232,5 tys. Tak podaje GUS w publikacji „Charakterystyka gospodarstw rolnych w 2023 r.” z 30 kwietnia 2025 roku, opartej na badaniu zintegrowanych statystyk gospodarstw. Od 2020 roku ubyło ich około 85 tys., czyli 6,4%.

Tej liczby nie da się wziąć z rejestru REGON. GUS zaznacza przy tablicach kwartalnych, że rejestr nie obejmuje osób fizycznych prowadzących wyłącznie indywidualne gospodarstwo rolne. Sekcja A ma w nim 63 524 podmioty, a dział 01 — 47 813, według stanu na 30 czerwca 2026 roku.

Drugi mianownik daje Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. W kampanii 2026 rolnicy złożyli ponad 1,162 mln wniosków o płatności, wobec 1,194 mln w 2025 roku (komunikat ARiMR z 29 czerwca 2026 roku). Wniosek oznacza gospodarstwo ubiegające się o dopłaty, a nie gospodarstwo produkujące na sprzedaż.

Do rachunku bierzemy blisko 357 tysięcy gospodarstw o standardowej produkcji powyżej 15 tysięcy euro: przypada na nie 87% wielkości ekonomicznej polskiego rolnictwa (GUS, dane za 2023 rok). Wśród pozostałych przeważają gospodarstwa do 8 tysięcy euro, stanowiące 57,0% wszystkich; zakładamy, że abonamentu nie kupią. To założenie redakcji, nie pomiar.

Areał daje trzeci przekrój. Gospodarstw od 50 ha użytków rolnych było 43,8 tys., a od 20 do 50 ha — 107,0 tys. (GUS, czerwiec 2023). Samą metodę korekty rejestru rozkłada Ile naprawdę jest firm w mojej branży.

Nisza ma własny mianownik. W podklasie 01.61.Z, czyli działalności usługowej wspomagającej produkcję roślinną, REGON pokazuje 8 282 podmioty: 8 093 z przewidywaną liczbą pracujących do dziewięciu osób, 2 139 osób prawnych i jednostek organizacyjnych oraz 6 143 osoby fizyczne. Najwięcej jest ich w wielkopolskim: 1 521, czyli 18,4% (rachunek redakcji).

Usługi świadczą też same gospodarstwa: rolnicze prace kontraktowe prowadziło w 2023 roku 9 664 gospodarstwa (GUS, tablica 3). Obu liczb nie sumujemy, bo część tych gospodarstw może mieć wpis w REGON. Jako górną granicę niszy bierzemy 8 282.

Ilu z nich płaci za oprogramowanie, GUS nie mierzy — tablice badania o wykorzystaniu ICT nie mają wiersza dla sekcji A, co rozkłada Jak policzyć, ile firm w mojej branży już płaci za oprogramowanie. Dlatego w karcie liczb nie ma kafla o płacących.

Kto już sprzedaje gospodarstwom oprogramowanie i za ile?

Sprawdziliśmy 29 września 2026 roku dziesięć programów dla gospodarstwa z produkcją roślinną, wchodząc na stronę i cennik każdego producenta. Siedem podaje kwotę, trzy nie. Żadna cena poniżej nie pochodzi z porównywarki, bloga ani sklepu pośrednika.

Test nasycenia wypada jednoznacznie. Programów z ceną jest siedem, więc próg trzech dedykowanych narzędzi jest przekroczony ponad dwukrotnie. Dno ceny leży na zerze: Ploryn nie pobiera opłaty w planie bez limitu pól, a AgroMapa i e-oprysk.pl mają darmowe progi.

Szczegóły czterech programów z tabeli: Ploryn — cennik i co robi, AgroAsystent 2 — cennik i co robi, Agrinavia — cennik i co robi i AgroMapa — cennik i co robi.

Do tego dochodzi państwo. ARiMR udostępniła 30 czerwca 2026 roku Portal Rolnika w wersji 2.0, wdrażany z budżetem około 160 mln zł. Ministerstwo Rolnictwa zapowiedziało 12 listopada 2025 roku dobrowolne narzędzie informatyczne do ewidencji zabiegów i zostawiło rolnikom wybór innych programów.

Że narzędzie ma być bezpłatne i działać w Portalu Rolnika, podał 18 marca 2026 roku farmer.pl, powołując się na ministerstwo. Komunikatu ARiMR o uruchomieniu tego modułu nie znaleźliśmy na dzień 30 września 2026 roku, więc nie przesądzamy, czy i w jakim zakresie już działa.

Luka leży w tym, czego strony nie nazywają. Na stronach produktów i cenników ośmiu programów nie ma słowa KSeF ani funkcji przekazania ewidencji zleceniodawcy, a faktury VAT RR wymienia tylko AgroAsystent 2. Wiele gospodarstw obsłużą Agrinavia i AgroAsystent 2 L (baza do „usługowego prowadzenia” gospodarstw: 195,12 zł netto rocznie), ale bez oddawania zapisu zleceniodawcy.

„Nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje”. Przegląd objął wyszukiwarkę, strony producentów i katalog programów Centrum Doradztwa Rolniczego z czerwca 2018 roku, który traktujemy tylko jako listę nazw. Nie objął programów dla chowu zwierząt ani systemów sprzedawanych skupom.

Trzy pomysły na aplikację dla gospodarstw i usług rolniczych

1. Zapis zabiegu usługowego oddawany zleceniodawcy

Firma, która wykonuje opryski na cudzych polach, jest użytkownikiem profesjonalnym i sama prowadzi ewidencję. Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564, stosowane od 1 stycznia 2026 roku, każe jej zapewnić zleceniodawcy dostęp do tej dokumentacji albo jej kopię bez zbędnej zwłoki.

Podstawa: artykuł 4 akapit trzeci tego rozporządzenia. Druga strona ma własny obowiązek z artykułu 37 ustawy o środkach ochrony roślin, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku pod pozycją 624.

Posiadacz gruntu przechowuje otrzymaną kopię przez trzy lata i podaje w niej co najmniej przyczynę wykonania zabiegu. Na odczytanych stronach ośmiu programów z tabeli tej wymiany nikt nie opisuje.

Płaci usługodawca: 8 282 podmioty w podklasie 01.61.Z według stanu na 30 czerwca 2026 roku. Odniesieniem jest cennik Agrinavia z 2 stycznia 2026 roku: 945 zł za każde dodatkowe gospodarstwo w programie i 20 560 zł za wersję doradczą, bez oznaczenia netto ani okresu.

Dlaczego teraz: dla zabiegów wykonanych od 1 stycznia 2027 roku ewidencja musi mieć format elektroniczny do odczytu maszynowego. Zapis papierowy wolno przenieść do 31 stycznia następnego roku, więc pierwszy taki termin wypada 31 stycznia 2028 roku (artykuł 78a ustawy o środkach ochrony roślin).

Popyt sprawdzisz w 30 dni: zapytaj dwudziestu usługodawców, w jakiej postaci oddają dziś zleceniodawcy zapis zabiegu i ile to trwa. Jak policzyć taki test, rozkłada Jak sprawdzić popyt na aplikację B2B w 30 dni.

2. Zlecenie usługi polowej od hektara z wniosku do faktury

Usługodawca i tak potrzebuje działek zleceniodawcy, bo lokalizację zabiegu wskazuje się, jeśli to możliwe, przez jednostkę gruntu z geoprzestrzennego wniosku o dopłaty. Podstawa: artykuł 1 i załącznik rozporządzenia 2023/564. Przy usłudze rozliczanej od hektara te same hektary trafiają na rachunek.

Usługodawca, którego sprzedaż z VAT nie przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku, wystawia faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 roku. Do 31 grudnia 2026 roku może jeszcze wystawiać je poza systemem, jeśli suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł w miesiącu.

Oba terminy podaje Ministerstwo Finansów na stronie KSeF dla rolnika ryczałtowego (odczyt 29 września 2026 roku).

Płaci usługodawca z tej samej puli 8 282 podmiotów, jeśli dziś składa hektary, zabieg i fakturę z trzech miejsc. Sama faktura kosztuje 0 zł, bo Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF i Aplikację Mobilną KSeF. Rozliczanie od hektara ma cenę rynkową: e-oprysk.pl bierze 1 zł rocznie za hektar ponad 5 ha, minimum 49 zł.

Dlaczego teraz: 1 stycznia 2027 roku zbiegają się dwa zegary — koniec okresu przejściowego KSeF dla faktur do 10 000 zł miesięcznie i początek elektronicznej ewidencji zabiegów. Kalendarz KSeF dla małych firm opisuje Od kiedy KSeF obowiązuje mikrofirmy i JDG.

Popyt sprawdzisz w 30 dni: poproś dziesięciu usługodawców o ostatnie trzy faktury za usługi polowe i policz, ile z nich ma hektary przepisane ręcznie.

3. Rejestr wskazań w KSeF i faktur VAT RR po stronie skupu

Fakturę VAT RR za płody od rolnika ryczałtowego wystawia nabywca będący czynnym podatnikiem VAT. Od 1 kwietnia 2026 roku wystawia ją w KSeF wtedy, gdy rolnik wskaże go w systemie jako uprawnionego — i od tej chwili musi, do czasu odwołania wskazania. Struktura FA_RR(1) jest na ePUAP od 6 marca 2026 roku.

Podstawa: artykuł 116 ustęp 3b–3i ustawy o podatku od towarów i usług, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku pod pozycją 1263. Skup, który kupuje od wielu rolników, musi więc wiedzieć przy każdej dostawie, czy dany dostawca go wskazał.

Płaci skup. W podklasie 46.21.Z, czyli sprzedaży hurtowej zboża, nieprzetworzonego tytoniu, nasion i pasz dla zwierząt, REGON ma 4 946 podmiotów, w tym 176 z przewidywaną liczbą pracujących od dziesięciu osób (stan 30 czerwca 2026 roku). Jedyny program z tego przeglądu, który wymienia faktury VAT RR, AgroAsystent 2 M, kosztuje 486,99 zł netto rocznie.

Dlaczego teraz: od 1 kwietnia 2026 roku o formie faktury decyduje rolnik, nie skup. Ten sam skup wystawia więc części dostawców faktury w KSeF, a części poza nim, i to rozróżnienie musi pamiętać system, a nie księgowa.

Popyt sprawdzisz w 30 dni: zapytaj dziesięć skupów, ilu dostawców wskazało je w KSeF i gdzie to zapisują. Systemów sprzedawanych skupom w tym przeglądzie nie sprawdzaliśmy — to pierwszy krok walidacji.

Dla kogo to jest?

Ta strona jest dla praktyka, który zna rolnictwo od podwórza: prowadzi usługi polowe, gospodarstwo z własnym sprzętem albo skup. On wnosi rzecz, której nie da się kupić — wie, jak dziś wygląda zlecenie, kto podpisuje zapis zabiegu i których dwudziestu gospodarzy zapyta pierwszy.

Nie musi umieć pisać kodu, stawiać serwerów ani projektować zabezpieczeń. Kopie zapasowe, logowanie, rozdzielenie danych wielu gospodarstw i utrzymanie po starcie to robota zespołu technicznego.

Układ, który działa, to para: praktyk odpowiada za proces, pierwszych klientów i dystrybucję w branży, zespół techniczny za budowę i utrzymanie. Jak dzielą się te role, opisuje Czego nie musisz umieć, żeby mieć aplikację dla swojej branży — i jak dzielą się role z zespołem, który buduje?

Kiedy narzędzie robione dla własnego gospodarstwa ma sens jako produkt dla innych, rozkłada Zbudować narzędzie dla siebie czy produkt dla całej branży.

Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?

Rdzeń jest wspólny dla trzech pomysłów: pola z działek wniosku o dopłaty, zapis zabiegu w formacie do odczytu maszynowego, archiwum na trzy lata i dokument sprzedaży zgodny z KSeF. Różnica leży w tym, kto patrzy na dane — gospodarz, usługodawca czy skup.

Pełną listę modułów z podstawą prawną i cenami gotowców rozkłada Co musi umieć aplikacja dla gospodarstwa rolnego — ewidencje zabiegów, działki i sprzedaż płodów?

Droga od pomysłu do działającego narzędzia to głównie rozstrzygnięcia, a nie kod. Zakres pierwszej wersji, kolejność ekranów i moment wejścia pierwszych płacących ustala się przed budową.

Jak ten proces wygląda etap po etapie, opisuje Jak przebiega tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku — od zakresu do startu?