Pomysł na aplikację dla małej firmy produkcyjnej — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?

Ile firm naprawdę jest w tej branży?

Rejestr pokazuje 149 333 podmioty w pięciu działach produkcji: wyroby z drewna (dział 16), z tworzyw (22), z metalu (25), maszyny (28) i meble (31). To podmioty deklarujące prowadzenie działalności, stan na 30 czerwca 2026 roku. Produkcji żywności, czyli działu 10, w rachunku nie ma.

Wpis to jeszcze nie zakład z halą. W tych działach 139 252 podmioty, czyli 93,2%, deklarują od zera do dziewięciu pracujących, a 110 832 to osoby fizyczne prowadzące działalność. Tokarz na samozatrudnieniu ma tu taki sam wpis jak fabryka mebli.

Do rachunku bierzemy 9 687 firm z przewidywaną liczbą pracujących od 10 do 249 osób: 7 644 małe i 2 043 średnie. 394 podmiotów od 250 pracujących nie liczymy: w badaniu GUS za 2025 rok ERP wykorzystywało 94,0% dużych firm.

Źródło: GUS, Kwartalna informacja o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON, tablice 1, 4 i 5, stan na 30 czerwca 2026 roku. Wiersz „Razem” to rachunek redakcji z 29 września 2026 roku.

Największe podklasy są prawie w całości mikro. Obróbka mechaniczna elementów metalowych (25.62.Z) to 32 926 podmiotów, z czego 968 ma od 10 do 249 pracujących. Produkcja pozostałych mebli (31.09.Z) to 20 270 podmiotów i 916 firm tej wielkości.

Ile z nich płaci za oprogramowanie, mówi badanie GUS o wykorzystaniu ICT, ale tylko o firmach od 10 pracujących. W przetwórstwie bez przemysłu spożywczego ERP wykorzystywało w 2025 roku 10 559 z 24 160 firm (43,7%), a ERP w chmurze kupowało 4 107 (17,0%).

To rachunek redakcji z tablic 12 i 14 opublikowanych 8 grudnia 2025 roku: sekcja C minus działy 10–12. „Wykorzystuje” nie znaczy „płaci”; zakupem wprost jest ERP w chmurze.

Własny rachunek na mianowniku z rejestru: odsetki ERP z grup działów badania przyłożone do 9 687 firm dają około 4,2 tys. firm z ERP i około 5,5 tys. bez niego. To założenie, nie pomiar. Grupy GUS obejmują też firmy od 250 pracujących, więc firm bez ERP jest raczej więcej.

Źródło: GUS, badanie ICT za 2025 rok, tablice 12 i 14; REGON, tablica 4, stan na 30 czerwca 2026 roku. Ostatnia kolumna zakłada ten sam odsetek w dziale co w grupie.

Metodę korekty rejestru rozkłada Ile naprawdę jest firm w mojej branży, a przenoszenie odsetków GUS na dział — Jak policzyć, ile firm w mojej branży już płaci za oprogramowanie.

Kto już im sprzedaje oprogramowanie i za ile?

Sprawdziliśmy 29 września 2026 roku dziewięć programów do zarządzania produkcją, wchodząc na stronę każdego producenta. Siedem podaje kwotę, dwa jej nie ujawniają. Dolary i euro przeliczamy po kursie średnim NBP z tabeli 189/A/NBP/2026 z tego dnia: 3,8537 zł i 4,3728 zł.

Test nasycenia: dziewięć narzędzi to trzy razy więcej niż próg trzech, więc branża jest obsłużona ogólnie. Nowy pomysł musi być niszą w niszy, czyli procesem, którego te strony nie nazywają po imieniu.

Obok stoi półka programów magazynowych z kompletacją, czyli wyrobem złożonym z surowców według receptury. LoMag kosztuje 100 zł netto za stanowisko w licencji bezterminowej, Subiekt nexo PRO 1 535 zł netto za stanowisko, a Comarch ERP Optima opisuje kompletację dokumentami PWP i RWS.

Prodio liczy za pracowników na hali, qcadoo za licencję z minimum pięciu, MRPeasy i Odoo za użytkownika, a Katana dolicza opłatę od liczby zrealizowanych zamówień sprzedaży.

Na żadnej z dziewięciu stron nie znaleźliśmy słów EUDR, BDO ani GPSR. Zastrzeżenie: „nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje”, bo przegląd objął strony producentów, a nie wdrożeniowców i moduły robione na zamówienie. Strona prodio.pl nie odpowiadała 29 września 2026 roku, więc cennik Prodio odczytaliśmy z polskiej wersji getprodio.com.

Cztery pomysły na aplikację dla firmy produkcyjnej

1. Rejestr numerów EUDR dla stolarni i zakładu meblowego

Od 30 grudnia 2026 roku rozporządzenie o wylesianiu obejmuje wyroby z drewna. Mikro- i małe przedsiębiorstwa założone do końca 2024 roku mają termin 30 czerwca 2027 roku, ale nie dla produktów z załącznika do rozporządzenia 995/2010, a są tam meble drewniane z pozycji 9403, wyroby stolarskie dla budownictwa z 4418 i palety z 4415.

Podstawa: artykuł 38 ustęp 2 i 3 rozporządzenia (UE) 2023/1115 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2025/2650 z 19 grudnia 2025 roku. Tę samą datę dla małych firm objętych dotąd przepisami o drewnie podaje sprawozdanie Komisji Europejskiej z 4 maja 2026 roku.

Zakład, który robi meble z płyty kupionej w Polsce, jest podmiotem na dalszym etapie łańcucha dostaw. Zbiera dane dostawców i odbiorców, a gdy dostawca jest podmiotem wprowadzającym, także numery referencyjne jego oświadczeń o należytej staranności. Przechowuje je co najmniej pięć lat (artykuł 5 ustęp 3 i 4).

Płaci zakład meblowy i stolarnia, bo to one odpowiadają za swój zapis. Mianownik to 32 928 podmiotów w dziale 31 i 29 500 w dziale 16, w tym 1 356 i 1 635 firm od 10 do 249 pracujących (GUS, 30 czerwca 2026 roku).

Komisja Europejska szacuje, że po uproszczeniach roczny koszt obowiązków EUDR dla objętych firm ma spaść z 8,1 do 2,0 mld euro.

Dlaczego teraz: termin to 30 grudnia 2026 roku, a żadna z dziewięciu sprawdzonych stron producentów nie nazywa EUDR. Pomysł to rejestr partii płyty i tarcicy z numerem od dostawcy, przypięty do zlecenia i wyrobu, z wydrukiem dla kontroli.

Popyt sprawdzisz w 30 dni: zapytaj dwudziestu stolarni, czy dostawca płyty podał im już numer oświadczenia. Jak policzyć taki test, rozkłada Jak w 30 dni i za mniej niż 500 zł sprawdzić, czy firmy z branży zapłacą za aplikację?

2. Rejestr skarg i partii dla wyrobu, który trafia do konsumenta

Od 13 grudnia 2024 roku producent wyrobu dla konsumenta, na przykład krzesła albo regału, ma trzy obowiązki, które wprost wymagają bazy danych. Wyrób nosi numer typu, partii lub serii, dokumentacja techniczna leży dziesięć lat, a skargi na bezpieczeństwo, odzyskania i działania naprawcze trafiają do wewnętrznego rejestru.

Podstawa: artykuł 9 ustęp 3, 5 i 12 rozporządzenia (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Dane osobowe w rejestrze skarg wolno trzymać najwyżej pięć lat od ich wprowadzenia (artykuł 9 ustęp 13). Artykułu 9 nie stosuje się do wyrobów objętych unijnym prawodawstwem harmonizacyjnym, na przykład maszyn (artykuł 2 ustęp 1).

Część tego już jest na rynku. MRPeasy ma śledzenie partii od planu za 49 USD za użytkownika miesięcznie, a Asystent Chmura Produkcja MAX — moduł serwisu i reklamacji za 647,15 zł netto rocznie. Pomysł to zestaw, którego te strony nie nazywają: partia połączona z nabywcą, pięcioletni licznik danych i zgłoszenie przez Safety Business Gateway.

Płaci producent sprzedający osobom prywatnym, na przykład meblarz albo zakład z wyrobami metalowymi. Produkcja pozostałych mebli (31.09.Z) to 20 270 podmiotów, z czego 19 289 deklaruje do dziewięciu pracujących (GUS, 30 czerwca 2026 roku).

Dlaczego teraz: dokumentacja techniczna wyrobów wprowadzonych w grudniu 2024 roku ma być dostępna do grudnia 2034 roku, a miesiąca bez rejestru nie da się potem odtworzyć. Popyt sprawdzisz w 30 dni: poproś dziesięciu producentów mebli o pokazanie rejestru skarg i policz, ilu go ma.

3. Teczka techniczna maszyny budowanej na zamówienie

Od 20 stycznia 2027 roku maszyny podlegają rozporządzeniu (UE) 2023/1230, które zastępuje dyrektywę maszynową 2006/42/WE. Producent przechowuje dokumentację techniczną i deklarację zgodności co najmniej 10 lat. Instrukcję w postaci cyfrowej udostępnia online przez cały cykl życia maszyny, ale nie krócej niż 10 lat (artykuł 10 ustęp 3 i 7).

Haczyk dla warsztatów, które przerabiają cudze maszyny: kto dokona istotnej modyfikacji, jest traktowany jak producent (artykuł 18).

Płaci producent maszyn specjalnych i linii na zamówienie. Dział 28 to 8 509 podmiotów, w tym 1 114 firm od 10 do 249 pracujących (GUS, 30 czerwca 2026 roku). Wersjonowanie dokumentów MRPeasy sprzedaje dopiero w planie Enterprise za 99 USD, czyli 381,52 zł za użytkownika miesięcznie.

Pomysł to teczka maszyny: numer seryjny, wersje rysunków, analiza ryzyka, deklaracja i instrukcja pod stałym adresem na dziesięć lat. Popyt sprawdzisz w 30 dni: zapytaj dziesięciu producentów maszyn, gdzie trzymają instrukcje maszyn sprzedanych w 2021 roku.

Dlaczego teraz: teczka ma towarzyszyć każdej maszynie wprowadzonej do obrotu od 20 stycznia 2027 roku.

4. Koszt zlecenia z faktur zakupowych w KSeF dla małej obróbki

Dlaczego teraz: od 1 kwietnia 2026 roku faktury w Krajowym Systemie e-Faktur wystawiają pozostali przedsiębiorcy, a ci ze sprzedażą ponad 200 mln zł w 2024 roku — od 1 lutego 2026 roku. Do końca 2026 roku poza systemem wolno fakturować sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie (Ministerstwo Finansów, odczyt 29 września 2026 roku).

Faktura za pręt, blachę albo płytę przychodzi więc jako faktura ustrukturyzowana, którą da się przypisać do zlecenia bez przepisywania. Fakturę zakupu usług kooperacji rozpisuje na zlecenia moduł X-COM za 200 zł netto miesięcznie, dokupowany do MES. Harmonogram rozkłada KSeF 2026 — kogo dotyczy, od kiedy obowiązuje i co zmienia w mojej branży?

Kalkulację kosztów ma qcadoo MES, ale minimum to pięć licencji, czyli 725 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Pomysł to tylko jedno: koszt materiału i godzin na zleceniu, liczony z faktur KSeF i zapisu czasu, bez planowania produkcji — dla warsztatu z dwiema maszynami i trzema ludźmi.

Płaci mały zakład obróbki mechanicznej: w podklasie 25.62.Z 31 947 z 32 926 podmiotów deklaruje do dziewięciu pracujących (GUS, 30 czerwca 2026 roku). Punktem odniesienia jest najtańszy płatny program z tabeli, 321,95 zł netto rocznie, który KSeF ma dopiero w wariancie MAX za 647,15 zł.

Popyt sprawdzisz w 30 dni: poproś dziesięć warsztatów CNC o marżę z trzech zamkniętych zleceń i policz, ilu zna ją przed wystawieniem faktury.

Dla kogo to jest?

Dla praktyka, który prowadzi albo prowadził zakład: stolarnię, ślusarnię, narzędziownię, wtryskownię. Wnosi rzecz, której nie da się kupić: wie, gdzie w procesie ginie godzina i złotówka, zna dwudziestu właścicieli podobnych zakładów i wie, który z nich zapłaci pierwszy.

Nie musi pisać kodu, stawiać serwerów ani projektować zabezpieczeń. Połączenie z KSeF, kopie zapasowe, logowanie i rozdzielenie danych zakładów to robota zespołu technicznego, którą da się kupić albo zlecić.

Układ, który działa, to para: praktyk odpowiada za proces, pierwszych klientów i dystrybucję w branży, zespół techniczny za budowę, bezpieczeństwo i utrzymanie. Jak dzielą się te role, rozkłada Czego nie musisz umieć, żeby mieć aplikację dla swojej branży — i jak dzielą się role z zespołem, który buduje?

Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?

Rdzeń jest wspólny dla czterech pomysłów: zlecenie z marszrutą, rejestracja wykonania na hali, magazyn z partią, koszt wyrobu i faktura w KSeF. Pomysł decyduje, który moduł idzie pierwszy, a który czeka na datę przepisu.

Listę modułów z podstawą prawną i cenami gotowców rozkłada Co musi umieć aplikacja dla firmy produkcyjnej — zlecenia, marszruty i koszt wyrobu?

Zakres pierwszej wersji, kolejność ekranów i moment wejścia pierwszych płacących ustala się przed budową. Etap po etapie opisuje to Jak przebiega tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku — od zakresu do startu?