Pomysł na aplikację dla firmy instalacyjnej HVAC i OZE — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?

Ile firm naprawdę jest w tej branży?

Firmy instalacyjne HVAC i OZE nie mają w rejestrze jednego kodu. Podklasę PKD 43.22.Z, „wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych”, deklaruje 59 333 podmioty według stanu na 30 czerwca 2026 roku (GUS, kwartalna informacja o rejestrze REGON).

Opis podklasy obejmuje systemy grzewcze, piece, nieelektryczne kolektory słoneczne, instalacje gazowe, wentylacyjne i klimatyzacyjne, ale też hydraulikę. Instalacje elektryczne mają osobną podklasę 43.21.Z z 70 690 podmiotami; rejestr nie pokazuje, które z nich montują fotowoltaikę, więc tej liczby nie bierzemy do rachunku.

Struktura jest mikro. Działalności osób fizycznych to 50 005 wpisów, czyli 84,3 procent, a co najmniej 10 pracujących deklaruje 1 301 podmiotów (GUS, Tabl. 4 i 5). W pierwszym półroczu 2026 roku zarejestrowano 2 132 nowe podmioty, 3,6 procent stanu; to nowe wpisy, nie przyrost netto.

Aktywnych przedsiębiorstw jest mniej. Eurostat liczy firmy prowadzące działalność, a nie wpisy, i podaje 46 099 w klasie 43.22 za 2024 rok, wobec 41 636 w 2021 roku. Pracowało w nich 116 094 osoby, średnio 2,52 na firmę w rachunku redakcji.

Najbliżej rdzenia HVAC jest rejestr branżowy. Firma, która dla innych instaluje i serwisuje klimatyzację, chłodnictwo albo pompy ciepła z gazami fluorowanymi, musi mieć certyfikat dla przedsiębiorców — wymaga tego artykuł 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2020 roku, pozycja 2065).

Publiczny rejestr Urzędu Dozoru Technicznego liczy 20 055 wpisów takich certyfikatów. W odczycie z 30 września 2026 roku 18 428 z nich obejmuje urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne lub pompy ciepła i ma status „wydany” albo „odwieszony”. To 18 366 różnych numerów NIP, a 57 wpisów nie ma NIP; zawieszonych jest 1 472 certyfikaty wszystkich zakresów.

Ten mianownik obejmuje też chłodnictwo sklepów i przemysłu, a status certyfikatu nie mówi, czy firma nadal działa. Pomija za to firmy, które montują wyłącznie fotowoltaikę albo kotły, bo one takiego certyfikatu nie potrzebują.

Rejestr instalatorów OZE jest słabszym sygnałem, bo certyfikat UDT jest dobrowolny (artykuł 136 ustawy o odnawialnych źródłach energii). Z 10 083 wpisów ważnych jest 3 804, w tym 2 501 na systemy fotowoltaiczne i 785 na pompy ciepła (odczyt 30 września 2026 roku).

Do rachunku bierzemy 18 366 firm z certyfikatem F-gazowym jako rdzeń, który ma prawny powód płacić za dokumentację, i 46 099 aktywnych firm klasy 43.22 jako sufit. Korektę rejestru krok po kroku rozkłada Ile naprawdę jest firm w mojej branży.

Ile z nich płaci za oprogramowanie, GUS nie podaje dla podklasy. W całym budownictwie z 15 750 firm od 10 pracujących ERP używało 28,9 procent, a CRM 13,5 procent w 2025 roku — to miara sekcji F, nie instalatorów. Metodę opisuje Jak policzyć, ile firm w mojej branży już płaci za oprogramowanie.

Kto już im sprzedaje oprogramowanie i za ile?

30 września 2026 roku sprawdziliśmy strony producentów trzynastu programów, które kierują ofertę do instalatorów klimatyzacji, pomp ciepła albo fotowoltaiki. Szukaliśmy w wyszukiwarce po frazach branżowych i na podstronach branżowych producentów. Jedenaście stoi w tabeli, dziewięć podaje kwotę; Aero7 dopiero zbiera listę oczekujących.

Test nasycenia wypada jednoznacznie. Dziesięć programów z tabeli już sprzedaje ofertę dla tej branży, ponad trzykrotność progu trzech, więc kolejny program do zleceń, przeglądów i protokołów nie ma czego wygrać. Pomysł musi być niszą w niszy.

W przeglądzie żadna strona nie opisuje sprawdzenia certyfikatu podwykonawcy w publicznym rejestrze UDT, terminu szkolenia przypominającego z nowego rozporządzenia o gazach fluorowanych ani licznika zaliczki z Czystego Powietrza. Centralny Rejestr Operatorów wymienia tylko Fieldworker, w opisie szablonów protokołów.

Zastrzeżenie: „nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje”. Przegląd objął strony producentów i wyszukiwarkę, bez modułów w systemach ERP, bez aplikacji producentów urządzeń i bez programów bez polskiej strony. Poza tabelą zostały Worker-PRO, którego strona ładuje cennik skryptem, i Salesbook, platforma sprzedaży z konfiguratorami ofert fotowoltaiki i pomp ciepła.

Trzy pomysły na aplikację dla firmy instalacyjnej HVAC i OZE

Każdy pomysł stoi na przepisie albo warunku programu z datą i na luce na stronach programów z tabeli. Żaden nie jest kolejnym programem do zleceń — ten rynek jest zajęty.

1. Terminarz kontroli szczelności i Karty Urządzenia w CRO

Operator urządzenia z gazami fluorowanymi odpowiada za kontrole szczelności. Przy co najmniej 5 tonach ekwiwalentu CO2 gazów z załącznika I kontrola wypada co 12, 6 albo 3 miesiące, zależnie od ilości gazu, a z systemem wykrywania wycieków dwa razy rzadziej.

Od 11 marca 2024 roku kontroli podlegają też urządzenia z co najmniej 1 kg nienasyconych (chloro)wodorofluorowęglowodorów z sekcji 1 załącznika II, z progami w kilogramach. Podstawa: artykuł 5 ustępy 1 i 6 rozporządzenia (UE) 2024/573.

Ustawa wymaga Karty Urządzenia w CRO od 5 ton ekwiwalentu CO2, zakładanej w 15 dni roboczych od instalacji i napełnienia; tyle samo czasu jest na wpis każdej czynności. Za spóźnienie grozi od 600 do 4 500 zł, za brak kontroli od 4 000 do 15 000 zł (artykuły 14, 15, 47 i 48 ustawy).

Płaci firma serwisowa z umowami B2B, bo to ona pilnuje terminów klienta. Szablony protokołów „zgodne z CRO” sprzedaje Fieldworker za 99 zł miesięcznie za użytkownika. Pomysł to licznik, którego ta strona nie opisuje: częstotliwość wyliczona z rodzaju i ilości gazu oraz 15 dni roboczych na wpis.

W rachunku redakcji urządzenie na samym HFC-32 (GWP 675) osiąga 5 ton ekwiwalentu CO2 przy 7,41 kg czynnika, a gaz z sekcji 1 załącznika II o najwyższym GWP, 17,9 — dopiero przy około 279 kg. Prowadzący CRO podaje, że karty dla tych gazów zakłada się obecnie od 1 kg; nowelizacja ustawy może progi zmienić.

Dlaczego teraz: od 1 stycznia 2027 roku nie wolno wprowadzać do obrotu pomp ciepła typu split powietrze–woda do 12 kW z gazem o GWP 150 lub wyższym, chyba że wymagają tego względy bezpieczeństwa (załącznik IV pkt 9 litera b). Każdy nowy montaż trzeba przypisać do właściwej reguły, zanim trafi do kalendarza.

Popyt sprawdzisz w 30 dni: poproś dziesięć firm serwisujących klimatyzację w biurach o listę urządzeń z umów i policz, ile z nich podlega kontroli szczelności, a ile ma kartę w CRO. Metodę opisuje Jak sprawdzić popyt na aplikację B2B w 30 dni.

2. Uprawnienia ekipy i podwykonawców przed 12 marca 2029 roku

Certyfikaty F-gazowe wydane według starych przepisów zostają ważne, ale do 12 marca 2027 roku państwa członkowskie muszą nałożyć na certyfikowane osoby szkolenie przypominające albo ocenę co najmniej raz na 7 lat, pierwsze najpóźniej 12 marca 2029 roku. Podstawa: artykuł 10 ustęp 9 rozporządzenia (UE) 2024/573.

Według rozporządzenia wykonawczego (UE) 2024/2215 to szkolenie ma podnieść wiedzę posiadaczy kategorii I i II do nowych typów A1 i A2, które obejmują też węglowodory; bez tego nie skorzystają dalej z certyfikatów. W rejestrze UDT kategorię I ma 69 648 z 71 141 wpisów dla personelu (odczyt 30 września 2026 roku).

Firma, która zleca montaż podwykonawcy, musi wcześniej sprawdzić jego certyfikaty (artykuł 10 ustęp 12). Certyfikat instalatora OZE jest ważny 5 lat, a przedłużenie wymaga szkolenia przypominającego i wykazu co najmniej pięciu instalacji z miejscem, opisem i mocą (artykuły 139, 142 i 143 ustawy o OZE). Nieważnych jest 6 278 z 10 083 wpisów.

Płaci firma z certyfikatem, bo luka w uprawnieniach ekipy albo podwykonawcy zatrzymuje montaże. Rejestr uprawnień pracowników z datami ważności ma Locatick w planie za 650 zł miesięcznie dla 1–5 użytkowników, a bazę certyfikatów monterów RRUP CRM za 100 zł netto za użytkownika miesięcznie.

Pomysł to co innego: sprawdzenie statusu w publicznym rejestrze UDT przy każdym zleceniu dla podwykonawcy, termin szkolenia przypominającego dla każdego technika i wykaz pięciu instalacji do przedłużenia certyfikatu OZE, składany z historii zleceń.

Dlaczego teraz: terminy 12 marca 2027 i 12 marca 2029 roku. Na 30 września 2026 roku w bazie aktów prawnych ELI nie znaleźliśmy nowelizacji polskiej ustawy po rozporządzeniu 2024/573; ostatnia zmiana, z Dziennika Ustaw z 2025 roku pod pozycją 1863, dotyczy limitu wydatków NFOŚiGW.

Popyt sprawdzisz w 30 dni: zapytaj dziesięć firm z certyfikatem, ilu ich techników ma kategorię I i ilu podwykonawców biorą w sezonie. Metodę opisuje Jak sprawdzić popyt na aplikację B2B w 30 dni.

3. Zaliczka i dokumenty wykonawcy w Czystym Powietrzu

Program Czyste Powietrze w wersji od 20 lipca 2026 roku wypłaca w prefinansowaniu, dostępnym w podwyższonym i najwyższym poziomie, zaliczkę do 35 procent dotacji przypadającej na umowę z wykonawcą, najwyżej przy trzech umowach. Prace objęte zaliczką trzeba skończyć w 180 dni od wypłaty, wcześniej w 120; beneficjent ma potem 30 dni na wniosek o płatność.

Wykonawca musi działać na rynku usług budowlanych, remontowych lub montażowych co najmniej rok albo mieć za sobą 15 inwestycji w programie. O kwalifikowalności urządzenia grzewczego decyduje lista ZUM w dniu faktury końcowej albo, gdy urządzenie wypadło z listy wcześniej, zaliczkowej. Do wniosku o płatność dołącza się protokół odbioru prac wykonawcy według wzoru programu.

Płaci wykonawca, bo od kompletu jego dokumentów zależy rozliczenie zaliczki. Dokumentację dotacyjną wymienia OneCRM w planie OZE za 99 zł miesięcznie, a RRUP CRM generuje oświadczenia i wnioski. Licznika 180 dni od wypłaty zaliczki i sprawdzenia listy ZUM w dniu faktury nie opisuje żadna z przejrzanych stron.

Dlaczego teraz: termin zmienił się 20 lipca 2026 roku, a 11 sierpnia 2026 roku NFOŚiGW poinformował, że rząd przyjął projekt ustawy o pomocy beneficjentom poszkodowanym przez nieuczciwych wykonawców. W odpowiedziach do naboru fundusz pisze też o pracach nad dobrowolną listą wykonawców.

Popyt sprawdzisz w 30 dni: poproś pięć firm z programu o daty wypłat zaliczek z 2026 roku i policz, ile zleceń zbliża się do 180 dni. Metodę opisuje Jak sprawdzić popyt na aplikację B2B w 30 dni.

Dla kogo to jest?

Dla praktyka, który prowadzi firmę instalacyjną albo w niej pracował. Wnosi to, czego nie da się kupić: wie, które urządzenia klientów mają kartę w CRO, zna podwykonawców i hurtownie. Odpowiada za proces, pierwszych klientów i dystrybucję w branży.

Kod, infrastruktura, bezpieczeństwo danych i płatności cykliczne to robota zespołu technicznego. Podział ról opisuje Czego nie musisz umieć, żeby mieć aplikację dla swojej branży, a kiedy narzędzie dla siebie ma sens jako produkt dla wszystkich — Zbudować narzędzie dla siebie czy produkt dla całej branży.

Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?

Rdzeń jest wspólny dla trzech pomysłów: karta urządzenia z rodzajem i ilością gazu, terminy kontroli i wpisów, uprawnienia ekipy z datami oraz dokumenty zlecenia. Pełną listę modułów z podstawą prawną i porównaniem z gotowcami rozkłada Co musi umieć aplikacja dla firmy instalacyjnej HVAC i OZE — montaże, przeglądy i F-gazy?

Większość pracy to rozstrzygnięcia przed kodem: który gaz liczyć w tonach, a który w kilogramach, kto robi wpis w CRO, co wolno pokazać podwykonawcy. Jak wygląda droga od zakresu do startu, opisuje Jak przebiega tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku — od zakresu do startu?