Czy jest miejsce na aplikację dla małej firmy budowlanej i podwykonawców w Polsce — ile ich jest i czego nie obsługują gotowe programy?

Ile naprawdę jest firm budowlanych w Polsce — 790 712 czy 125 358?

Obie liczby pochodzą z tego samego rejestru i z tego samego dnia, a różnią się sześciokrotnie. Sekcja F, czyli budownictwo, miała w rejestrze REGON 790 712 wpisów na 31.07.2026, w tym 553 356 w dziale 43 — robotach specjalistycznych (GUS, tablica 9).

Pierwsza korekta to zawieszenia. Tego samego dnia zawieszonych było 190 052 wpisów w budownictwie, czyli 24,0% — a w samym dziale 43 aż 26,5% (GUS, tablica 11). Czynnych wpisów zostaje 600 660.

Druga korekta to samozatrudnienie. Jednoosobowa działalność to 660 186 z 790 712 wpisów, czyli 83,5%; po odjęciu zawieszonych zostaje 475 302 czynnych. Reszta, 125 358 podmiotów, to spółki, spółdzielnie i pozostałe formy.

Do rachunku bierzemy 125 358 i nazywamy to założeniem, nie pomiarem. Murarz na samozatrudnieniu ma własny wpis w REGON, choć pracuje na cudzej budowie i nikomu nie wystawia protokołu odbioru etapu.

Rejestr rośnie: sekcja F miała 699 068 wpisów na koniec 2022 roku i 777 960 na koniec 2025 roku, czyli o 11,3% więcej w trzy lata (GUS, Bank Danych Lokalnych). Tyle że co czwarty wpis w tej sekcji jest zawieszony.

Metodę takich korekt rozpisuje osobny tekst: Ile naprawdę firm jest w mojej branży.

Czy w budownictwie jest jeszcze popyt na taką firmę?

W 2025 roku oddano do użytkowania 208 792 mieszkania, o 4,3% więcej niż rok wcześniej (GUS, dane wstępne). Pozwolenia poszły w drugą stronę: wydano je na 265 563 mieszkania, o 8,8% mniej, a budowę rozpoczęto dla 212,4 tys. mieszkań, o 9,2% mniej.

Wewnątrz tego spadku jest podział, który dla małej firmy znaczy więcej niż średnia. Deweloperzy dostali pozwolenia na 171 493 mieszkania — o 16,6% mniej rok do roku. Inwestorzy indywidualni na 85 848 mieszkań — o 8,6% więcej.

Inwestor indywidualny to zwykle jeden dom i zestaw podwykonawców zamiast generalnego wykonawcy. Ten segment rósł, gdy duży rynek się kurczył — i to on jest odbiorcą narzędzia dla firmy z dwiema ekipami.

Liczba mieszkań to nie liczba budów. Jedno pozwolenie deweloperskie obejmuje dziesiątki lokali, a indywidualne zwykle jeden budynek — obu kolumn nie da się porównywać sztuka za sztukę.

Jakie obowiązki dostaje mała firma budowlana i z jaką datą?

Najczęściej mylona data dotyczy dziennika budowy. Dziennik można dziś prowadzić papierowo albo elektronicznie w systemie EDB, a dziennik papierowy wydaje się do 31 grudnia 2031 roku. Od 1 stycznia 2032 roku zostaje sam system elektroniczny.

Podstawa: Prawo budowlane, art. 47v (Dz.U. 2026 poz. 524).

Ta data była już zmieniana, dlatego w opracowaniach wraca inna. Pierwotne brzmienie art. 47v, z ustawy z 7 lipca 2022 roku, mówiło o 31 grudnia 2029 roku; obowiązujące nadała ustawa z 4 grudnia 2025 roku.

Dwie konsekwencje są ważniejsze od samej daty. Dziennik raz założony elektronicznie wolno kontynuować już tylko elektronicznie, a każda osoba dokonująca wpisów musi mieć własne konto w systemie EDB.

Podstawa: Prawo budowlane, art. 47k ust. 3 i art. 47n ust. 1.

Portal e-Budownictwo to co innego niż EDB i obowiązkowy nie jest. Zgłoszenia i wnioski składa się papierowo albo elektronicznie przez ten portal — ustawa daje wybór, nie nakaz.

Twardą datą jest za to KSeF. Od 1 lutego 2026 roku faktury ustrukturyzowane wystawiają firmy ze sprzedażą z podatkiem powyżej 200 mln zł w 2024 roku, a od 1 kwietnia 2026 roku wszyscy pozostali (Ministerstwo Finansów, strona zmodyfikowana 29.05.2026).

Wyjątek dla najmniejszych działa do końca 2026 roku: kto w miesiącu wystawia faktury na nie więcej niż 10 000 zł z podatkiem, może zostać przy papierze. Pełny rozkład dat opisuje KSeF 2026 — kogo dotyczy i co zmienia.

Trzeci obowiązek to odpady. Od 1 stycznia 2025 roku odpady budowlane i rozbiórkowe zbiera się selektywnie, z podziałem co najmniej na drewno, metale, szkło, tworzywa sztuczne, gips i odpady mineralne.

Posiadacz odpadów prowadzi ich bieżącą ewidencję i wystawia karty przekazania odpadów w systemie BDO; wzory papierowe ustawa przewiduje wyłącznie na czas awarii systemu teleinformatycznego. Kara za brak selektywnej zbiórki wynosi od 1 000 zł do 1 000 000 zł.

Podstawa: ustawa o odpadach, art. 101a i art. 194 (Dz.U. 2023 poz. 1587).

Kto już sprzedaje oprogramowanie polskiej firmie budowlanej i za ile?

W zestawieniu redakcji jest dziesięć produktów oferowanych dziś polskiemu wykonawcy; ceny pochodzą wyłącznie ze stron producentów, odczyt 10.09.2026. Osiem podaje kwotę, jeden próg wdrożenia, jeden odsyła do kalkulatora.

Podział na dwie kategorie zlewa się w rozmowach w jedno. Program kosztorysowy liczy cenę roboty przed jej wykonaniem, a system do zarządzania budową prowadzi zadania, zdjęcia i dokumenty w trakcie. To nie są konkurenci.

Po kursie NBP z 9 września 2026 roku (euro 4,3171 zł, dolar 3,7111 zł) najtańsze płatne wejście zagraniczne to 112,24 zł miesięcznie za użytkownika w PlanRadar Basic. Najtańszy polski plan za firmę z jawną kwotą to 139 zł miesięcznie w BudoApce.

Dwóch cenników nie udało się odczytać. Strony Athenasoftu, producenta programu Norma, i Buildertrenda odrzuciły automatyczne pobranie 10 września 2026 roku — ceny potwierdzonej u producenta nie mamy, a z pośredników jej nie bierzemy.

To istotna luka, bo Norma jest w Polsce standardem kosztorysowania. Cztery pozostałe programy kosztorysowe kosztują od 1 190 do 5 104,50 zł za stanowisko — licencja, nie abonament.

Czego nie obsługuje żaden z tych dziesięciu?

Cztery obowiązki z sekcji wyżej sprawdziliśmy po kolei na stronach producentów. Dziennik budowy wymienia trzech, rozliczenie podwykonawcy dwóch, a KSeF i BDO nie pada jako argument sprzedażowy ani razu.

Uwaga na jedno słowo w cennikach. PlanRadar obiecuje „Nieograniczona liczba podwykonawców i obserwatorów” — to limit miejsc w pakiecie, a nie rozliczenie z podwykonawcą. Do tabeli liczyliśmy tylko strony mówiące o pieniądzach albo odbiorze robót.

Rozliczenie podwykonawcy jest w Polsce procesem ustawowym, nie tylko umownym. Inwestor odpowiada solidarnie z generalnym wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli szczegółowy przedmiot robót zgłoszono inwestorowi przed ich rozpoczęciem.

Zgłoszenie i sprzeciw wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, a sprzeciw składa się w ciągu trzydziestu dni od doręczenia zgłoszenia. Postanowienia umowne sprzeczne z tym przepisem są nieważne.

Podstawa: Kodeks cywilny, art. 647(1) (Dz.U. 2026 poz. 795).

Tego łańcucha nie modeluje żadna z dziesięciu przeczytanych stron: zgłoszenie podwykonawcy inwestorowi, pilnowanie trzydziestodniowego terminu na sprzeciw, protokół odbioru etapu i kaucja gwarancyjna zatrzymana z faktury. Dwa produkty mówią o rozliczeniu, żaden o terminie i o kaucji.

Zastrzeżenie, bo to nie to samo zdanie: „nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje”. Przegląd objął dziesięć nazw ze stron producentów, bez modułów schowanych w systemach ERP, produktów bez strony po polsku i dwóch nieodczytanych cenników.

Ilu klientów potrzeba, żeby taka aplikacja się spinała?

Rachunek robimy na trzech jawnych założeniach. Mianownik to 125 358 czynnych podmiotów sekcji F poza samozatrudnieniem, cena to 139 zł netto miesięcznie za firmę, a innych źródeł przychodu nie ma.

Przy takiej cenie jeden klient daje 1 668 zł rocznie. 300 płacących firm to 500 400 zł przychodu w skali roku, a 600 firm — 1 000 800 zł. To odpowiednio 0,24% i 0,48% mianownika.

Nawet po zawężeniu do działu 41, czyli wznoszenia budynków, gdzie czynnych podmiotów poza samozatrudnieniem jest 65 706, te same 600 klientów to 0,91% rynku. Przy takich udziałach o wyniku decyduje dotarcie, a nie wielkość niszy.

Ryzyko leży gdzie indziej niż w liczbie firm. Co czwarty wpis jest zawieszony, a cztery piąte to jednoosobowa działalność — obie liczby trzeba odjąć przed pierwszą rozmową handlową.

Progu opłacalności nie liczymy tu od zera, bo jest policzony w tekście Ilu klientów potrzeba, żeby aplikacja się opłacała. Samo pytanie o wolne miejsce w branży rozkłada na czynniki rachunek nasycenia.

Tańszym krokiem od budowy jest test pomysłu — jego koszt liczy Ile kosztuje test pomysłu, a nie MVP.