Aplikacja dla biura rachunkowego w roku KSeF — co jest jeszcze wolne?

Ile jest biur rachunkowych w Polsce? Cztery źródła, cztery liczby

Zależnie od źródła wychodzi od 17 348 do około 70 000 podmiotów — różnica jest czterokrotna i nie bierze się z błędu, tylko z tego, co która baza w ogóle liczy.

Dwie pierwsze liczby pochodzą z baz komercyjnych, więc żadna nie może stać sama. MGBI buduje bazę na rejestrach publicznych i pokazuje znacznik aktualizacji co do minuty: 26.08.2026, godz. 17:16.

COIG sprzedaje listę do kontaktu i podaje węższy zbiór: z 17 348 rekordów tylko 9 968 ma telefon lub e-mail. Nie opisuje, czym zawęża zbiór wobec pełnego przekroju PKD, więc tej czterokrotnej różnicy nie wyjaśniamy za niego.

Publiczną liczbę z samego rejestru REGON dla tej podklasy, z podaną datą stanu, znaleźliśmy tylko jedną: 46 850 na 30 czerwca 2014 r. Ma dwanaście lat — to realny stan dostępności danych dla tego kodu, a nie nasze niedopatrzenie.

Najciekawsze jest czwarte źródło. Krajowa Izba Biur Rachunkowych w materiale na prekonsultacje Ministerstwa Finansów napisała wprost, że nie zna dokładnej liczby biur rachunkowych w Polsce — przez brak jednoznacznej definicji księgowego i wspólne skatalogowanie kilku zawodów w grupie PKD 69. Jeżeli izba branżowa nie zna liczby swoich, to nie zna jej nikt.

Dlaczego liczba „69.20.Z” w 2026 roku miesza trzy zawody?

Od 1 stycznia 2025 r. kod 69.20.Z formalnie już nie istnieje: grupa 69.2 została rozbita na trzy podklasy — 69.20.A (działalność rachunkowo-księgowa), 69.20.B (doradztwo podatkowe) i 69.20.C (działalność w zakresie audytu finansowego).

Przedsiębiorcy wpisani do rejestrów przed 1 stycznia 2025 r. mają czas na aktualizację kodów do 31 grudnia 2026 r.; kto tego nie zrobi, zostanie przekodowany automatycznie 1 stycznia 2027 r. Podstawą jest rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r., a termin potwierdza rządowy serwis biznes.gov.pl (aktualizacja 6.03.2026).

Równolegle GUS podaje, że dane zbiorcze z rejestru REGON będą nadal naliczane według PKD 2007 — wpisy w PKD 2025 są przekodowywane kluczami przejścia. Nawet statystyka publiczna pokazuje dziś stary kod.

Praktyczny skutek jest jeden: przez cały 2026 r. każda liczba podana „wg PKD 69.20.Z” to worek, w którym leżą razem biura rachunkowe, doradcy podatkowi i firmy audytorskie. Dlatego 69 018 nie jest liczbą biur rachunkowych, tylko sufitem dla trzech zawodów naraz.

Ta pułapka wraca wszędzie, gdzie klasyfikacja jest szersza niż zawód. Jak ją obejść, opisujemy w hubie Metoda, w tekście Ile naprawdę jest firm w mojej branży i w Wielkość niszy w Polsce: GUS czy CEIDG.

Co dokładnie zmienia KSeF i kiedy? Daty, nie hasła

KSeF to rzadki przypadek, w którym państwo wyznaczyło całej gospodarce datę zmiany procesu — i zrobiło to w czterech krokach, z których dwa są jeszcze przed nami.

Skala jest już policzona. Od 1 lutego do 26 maja 2026 r. wystawiono w KSeF 289 571 267 faktur, a liczba wystawców wyniosła 2 061 144 — to dane Ministerstwa Finansów przekazane PAP i opublikowane 30 maja 2026 r. Świeższych danych resortu, podanych z datą stanu, na 26 sierpnia 2026 r. nie znaleźliśmy.

Jeżeli szukasz pomysłu, liczy się jedno: termin regulacyjny tworzy problem z datą, ale wyznacza też datę wygaśnięcia okazji. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 r. — tego samego dnia mija termin aktualizacji kodów PKD.

Terminy z datą jako generator pomysłów zbieramy w hubie Zegar, a same daty, progi i liczby KSeF rozbieramy w tekście KSeF 2026 — kogo dotyczy i co zmienia.

Kto już sprzedaje biurom rachunkowym oprogramowanie i za ile?

26 sierpnia 2026 r. przeszliśmy po cennikach producentów: rdzeń rynku obsadziło co najmniej dziesięć produktów, a rozliczenie zaczyna się od 4,99 zł netto miesięcznie za użytkownika portalu (Wapro eBiuro) i 10 zł netto miesięcznie za obsługiwaną firmę (KT Desk).

Ceny Comarch, Symfonii, wFirmy, KT Desk, SaldeoSMART i Wapro są netto, bez 23% VAT; enova365 nie zaznacza przy pakietach, czy kwoty są netto czy brutto.

Cenników InsERT i RAKS nie podajemy: pierwszy publikuje kwoty tylko jako pliki graficzne i kalkulator, u drugiego strony cennika nie znaleźliśmy. Ceny z porównywarek i blogów partnerskich nie są dla nas źródłem.

Czy warstwa obok programu księgowego jest jeszcze wolna?

Zanim napisaliśmy cokolwiek o luce, przeszliśmy po nazwach produktów: 26 sierpnia 2026 r. sprawdziliśmy strony dziesięciu producentów z tabeli wyżej i rządowy serwis ksef.podatki.gov.pl. Luki nie ma — panel dla klienta biura z własną aplikacją mobilną mają już cztery produkty z dziesięciu.

SaldeoSMART ma aplikację mobilną dla klienta biura, Scanye panel z aplikacją dla klientów biura, KT Desk obieg dokumentów z KSeF i aplikację dla przedsiębiorcy, a Wapro eBiuro portal komunikacji z klientami.

Nad nimi stoi konkurent, którego nie da się przebić ceną. Od 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Mobilną KSeF 2.0: wystawianie i korygowanie faktur, zarządzanie nabywcami, logowanie biometryczne. Podmiot, który rozdaje narzędzie za darmo i definiuje format danych, zmienia rachunek każdego pomysłu w tej warstwie.

Czego nie sprawdziliśmy: ofert wdrożeniowych sprzedawanych tylko przez sieci partnerskie, narzędzi wewnętrznych dużych sieci biur i katalogów zamkniętych. Taxxo odpadło, bo strona producenta odmówiła dostępu (HTTP 403). „Nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje” — tylko tyle, że tego dnia i przy tej metodzie nie było go widać.

Gdzie w takim razie jest miejsce?

Decydują dwie liczby: dziesięć obsadzonych produktów i podłoga cenowa 4,99 zł netto miesięcznie za użytkownika. Program dla biura rachunkowego jako produkt jest zamknięty — w to miejsce nie wchodź.

Warunkowo wolne zostaje pole obok: aplikacja nie dla biura, tylko dla jednej branży jego klientów. Żaden z dziesięciu produktów nie jest budowany pod jedną branżę — wszystkie są poziome, bo taki mają model sprzedaży. Biuro jest wtedy kanałem dystrybucji, nie kupującym.

Skala tego kanału jest realna. W materiale Krajowej Izby Biur Rachunkowych z maja 2022 r. ponad 300 biur członkowskich obsługiwało 76 tys. klientów — rzędu 250 firm na biuro. Jedna decyzja właściciela biura to więc setki firm naraz.

Warunek jest twardy: aplikacja musi rozwiązywać problem branży klienta, a nie problem księgowości — ten rozwiązało już dziesięć produktów i państwo. Jak sprawdzić, czy nisza się liczy, opisujemy w hubie Nisze, wybory „ta nisza czy tamta” w hubie Porównania, a pozostałe strony branżowe w hubie Branże.

Jeżeli po policzeniu wyjdzie, że Twój pomysł nie broni się jako aplikacja, przeczytaj Kiedy pomysł nie jest na aplikację, a przed wydaniem pierwszej złotówki — Ile kosztuje test pomysłu, a nie MVP.