Pomysł na aplikację dla agencji pracy — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?
W rejestrze agencji zatrudnienia było 30 września 2026 roku 7 371 czynnych agencji, a dział 78 PKD w REGON deklarowały 14 942 podmioty (30 czerwca 2026 roku). Programów nazywających agencję swoim odbiorcą znaleźliśmy osiem; cztery podają cenę, a najtańszy pełny pakiet (HRappka) kosztuje 135 zł netto miesięcznie za dostęp. Miejsce jest tylko w niszy w niszy.
Ile firm naprawdę jest w tej branży?
Lepszym mianownikiem niż REGON jest rejestr agencji zatrudnienia: 30 września 2026 roku pokazywał 7 371 czynnych agencji. Pośrednictwo i praca tymczasowa wymagają wpisu, a rejestr prowadzi marszałek województwa.
Podstawa: artykuł 305 ustęp 2 i artykuł 308 ustawy z 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dziennik Ustaw z 2025 roku pozycja 620, w mocy od 1 czerwca 2025 roku.
REGON pokazuje dwa razy więcej. Dział 78 PKD deklarują 14 942 podmioty według stanu na 30 czerwca 2026 roku: 8 124 w podklasie 78.10.Z, 5 097 w 78.20.Z, czyli w agencjach pracy tymczasowej, i 1 721 w 78.30.Z.
Tego samego dnia rejestr liczył 7 534 czynne agencje, czyli 50,4 procent liczby z REGON. Rejestry mierzą co innego: REGON deklarowany kod działalności, a rejestr agencji uprawnienie do pośrednictwa i pracy tymczasowej.
Rejestr się kurczy. 31 maja 2025 roku, w przeddzień wejścia ustawy w życie, czynnych agencji było 8 772, 31 grudnia 2025 roku 8 267, a 30 września 2026 roku 7 371. Od końca 2025 roku liczba czynnych agencji spadła o 896, czyli o 10,8 procent.
Według ministerstwa w 2025 roku wpisano do rejestru 1 493 podmioty i wykreślono 1 772, a na koniec roku wpis miało 8 269 podmiotów (dane pobrane 1 lipca 2026 roku). Rejestr odczytany 30 września 2026 roku daje na ten dzień 8 267.
W 2025 roku pośrednictwo pracy w kraju świadczyło 3 840 agencji, pracę tymczasową 3 713, a kierowanie do pracy za granicą 1 218. Jedna agencja może świadczyć kilka usług.
W 2025 roku z pracy tymczasowej korzystało 19 803 pracodawców użytkowników, w tym 3 987 zagranicznych, a agencje skierowały do niej 697 301 osób (suma składowych w raporcie: 697 173). Na umowach prawa cywilnego pracowało 450 297 osób, a cudzoziemcami było 361 309, czyli 51,8 procent.
Firm z zespołem jest niewiele: w REGON co najmniej 10 pracujących deklaruje 838 z 14 942 podmiotów działu 78, czyli 5,6 procent. Do rachunku bierzemy 7 371 czynnych agencji jako sufit, 3 713 agencji pracy tymczasowej jako rdzeń i 15 816 krajowych pracodawców użytkowników jako osobny rynek.
Ile z nich płaci za oprogramowanie, GUS mówi tylko pośrednio: w badaniu za 2025 rok działy 77 i 78 to 1 800 firm od 10 pracujących, z ERP w 43,2 procent i CRM w 31,9 procent. Miara obejmuje też wynajem i dzierżawę.
Metodę tego liczenia opisuje Jak policzyć, ile firm w mojej branży już płaci za oprogramowanie, a korektę rejestru Ile naprawdę jest firm w mojej branży.
Kto już im sprzedaje oprogramowanie i za ile?
30 września 2026 roku sprawdziliśmy na stronach producentów osiem programów, które nazywają agencję zatrudnienia albo rekrutacyjną swoim odbiorcą. Cztery podają kwotę: HRappka, LightApply, Traffit i Recruitify. Dwa ostatnie wiersze to ogólne programy do czasu pracy, do rachunku niżej.
| Program (producent) | Jednostka rozliczenia | Cena z cennika producenta (odczyt 30.09.2026) | Netto czy brutto | Co robi według strony producenta |
|---|---|---|---|---|
| HRappka (HRappka sp. z o.o.) | dostęp administratora albo użytkownika biura; konta pracowników i dostęp klienta w ramach abonamentu | 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1–4 dostępach; 121 zł przy 5–10, 115 zł przy 11–29 (cennik progresywny); wdrożenie jednorazowo: 900 zł (pakiet Starter, 10 godzin), 1 980 zł (Standard), 3 780 zł (Premium) | netto | rekrutacja i ogłoszenia, legalizacja pracy cudzoziemców, umowy i e-podpis, grafiki, płace, rozliczanie klientów i faktury, „Raport do WUP” |
| LightApply (LightApply sp. z o.o.) | paczka bazowa z limitem 5 użytkowników, 50 pracowników i 500 kandydatów, plus sekcje | 219 zł netto miesięcznie za paczkę bazową; sekcje miesięcznie: Rekrutacja 179 zł, Kadry 179 zł, Sprzedaż 129 zł, Imigracja 109 zł, Logistyka 89 zł, Komunikacja 64 zł; przy rozliczeniu rocznym 15 procent taniej | netto | portale kandydata, klienta i pracownika, grafiki i czas pracy, płace, legalizacja, zakwaterowanie i flota, faktury |
| enova365 z dodatkiem ENOKO APT (KOMAKO sp. z o.o.) | nie podano | brak kwoty dodatku na stronie KOMAKO; cennik samego enova365 producent wysyła po formularzu z NIP i danymi kontaktowymi | nie dotyczy | warunki rozliczeń z pracodawcami użytkownikami, kalkulator ofert, automatyczne fakturowanie usług pracy tymczasowej |
| System dla agencji pracy tymczasowej (AWEK sp. z o.o.) | nie podano | brak kwoty na stronie | nie dotyczy | kadry i płace, regulaminy wynagradzania klientów, arkusze godzin |
| Traffit (TRAFFIT sp. z o.o.) | plan z liczbą otwartych rekrutacji i kont rekruterów | od 349 zł netto miesięcznie w planie Start (2 otwarte rekrutacje, 2 konta rekruterów); Grow od 599 zł (5 rekrutacji), Advanced od 999 zł (10 rekrutacji); ta sama kwota dla płatności miesięcznej i rocznej; na stronie cennika baner „−50% na pierwsze 3 miesiące” (30.09.2026) | netto | program rekrutacyjny z bazą klientów agencji i dostępami dla klientów |
| Recruitify (Recruitify sp. z o.o.) | użytkownik | „Pakiet agencja”: 319 zł miesięcznie za użytkownika przy płatności miesięcznej albo 255 zł miesięcznie za użytkownika przy płatności rocznej | cennik nie oznacza; według regulaminu kwoty z cennika są netto, jeśli cennik nie stanowi inaczej | program rekrutacyjny połączony z bazą sprzedażową agencji |
| MOC — Moduł Obsługi Cudzoziemców (Legal HR sp. z o.o.) | liczba cudzoziemców i zakres | brak kwoty — wycena indywidualna | nie dotyczy | terminy dokumentów cudzoziemców, formularze praca.gov.pl, panel firmy-klienta; bez płac i ewidencji czasu pracy |
| LegalTrack (LEGALTRACK sp. z o.o.) | nie podano | brak kwoty — wycena indywidualna | nie dotyczy | legalizacja i wnioski w praca.gov.pl, kalendarz terminów, grafiki, obecność kodem QR |
| inEwi — cennik i co robi — program ogólny, nie dla agencji | użytkownik i moduł | 12,95 zł netto za użytkownika miesięcznie za jeden moduł przy płatności miesięcznej; 10,95 zł przy płatności rocznej | netto | rejestracja czasu pracy, grafik, wnioski urlopowe |
| Kadromierz — cennik i co robi — program ogólny, nie dla agencji | pracownik | pakiet „Planuję i rozliczam”: 18,99 zł netto za pracownika miesięcznie przy płatności miesięcznej; 15,99 zł przy płatności rocznej | netto | grafik, rejestracja i rozliczanie czasu pracy |
Jednostki są różne: dostęp, paczka z limitem pracowników, plan z liczbą rekrutacji albo użytkownik. W policzonym scenariuszu biuro z pięcioma dostępami płaci w HRappce 661 zł netto miesięcznie, a konfiguracja LightApply z sekcjami Rekrutacja, Kadry i Sprzedaż kosztuje 706 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.
Test nasycenia: osiem dedykowanych programów przekracza próg trzech, a rdzeń pracy agencji jest zajęty: kandydaci, umowy, legalizacja pracy cudzoziemców, grafiki, płace, faktury dla klienta i portal klienta. Kolejny taki program nie ma czego wygrać.
Dwie rzeczy, które wyglądają na lukę, już są w sprzedaży. Licznik 18 miesięcy HRappka opisuje na blogu: program podpowiada przy podpisywaniu umowy, czy limit nie zostanie przekroczony, a od 20 lipca 2026 roku wlicza dni u klienta z innych agencji zadeklarowane przez pracownika. Legalizację pracy cudzoziemców obsługują HRappka, LightApply, MOC i LegalTrack.
Poza tabelą zostały ogólne systemy HR, których strony ofert i cenników nie wymieniają agencji zatrudnienia (eRecruiter, HRlink, Element, TalentPoint), oraz Yena z cennikiem w euro i angielską podstroną dla agencji.
„Nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje”: przegląd objął strony producentów, cenniki, regulaminy, bazy wiedzy i wyszukiwarkę, bez modułów pisanych na zamówienie w systemach ERP.
Trzy pomysły na aplikację dla agencji pracy
Każdy pomysł stoi na przepisie z datą i omija rdzeń zajęty przez programy z tabeli.
1. Ewidencja osób z kilku agencji po stronie pracodawcy użytkownika
Limit liczy się u pracodawcy użytkownika: z pracy tej samej osoby wolno mu korzystać najwyżej 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy, a przepis nie rozróżnia agencji. Sam prowadzi też ewidencję czasu pracy i ewidencję osób z datami pracy. Za przekroczenie limitu albo brak ewidencji czasu grozi grzywna od 1 000 do 30 000 zł.
Podstawa: artykuł 14 ustęp 2 punkt 2, artykuł 14a, artykuł 20 ustępy 3 i 4 oraz artykuł 27b ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025 roku, pozycja 236.
Programy z tabeli obsługują to od strony agencji: HRappka daje klientowi listę przypisanych pracowników, grafiki i faktury, LightApply portal klienta, MOC panel firmy-klienta. Według opisów każdy pokazuje dane jednej agencji.
Nadzór nad kilkoma agencjami z jednym raportem sprzedaje jako usługę Vendorise, a systemy VMS dla dużych organizacji opisuje po polsku Workday. Polskiego programu na limit z artykułu 20 dla zakładu 30 września 2026 roku nie znaleźliśmy.
Płaci krajowy pracodawca użytkownik: 15 816 podmiotów w 2025 roku, średnio 42 skierowane osoby na jeden w rachunku redakcji. Benchmark to program do czasu pracy: przy 40 osobach inEwi kosztuje 518 zł netto miesięcznie (jeden moduł), a Kadromierz 759,60 zł netto miesięcznie (pakiet „Planuję i rozliczam”), oba przy płatności miesięcznej.
Dlaczego teraz: od końca 2025 roku liczba czynnych agencji spadła o 896, a historia okresów pracy zostaje w systemie agencji, która odeszła. Kto powierza pracę cudzoziemcowi skierowanemu przez podmiot niebędący agencją zatrudnienia, podlega grzywnie nie niższej niż 6 000 zł za jednego cudzoziemca (artykuł 84 ustępy 11 i 14 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom).
Czy agencja ma wpis, pokazuje publiczna wyszukiwarka rejestru. Dla aplikacji ministerstwo opisuje na dane.gov.pl bezpłatne API_KRAZ na klucz, ale warunki z 2022 roku powołują ustawę uchyloną 1 czerwca 2025 roku (sprawdzone 30 września 2026 roku).
Popyt sprawdzisz w 30 dni: zapytaj dziesięć zakładów korzystających z co najmniej dwóch agencji, w czym liczą okresy pracy, i zaproponuj płatny pilotaż w jednym zakładzie. Metodę opisuje Jak sprawdzić popyt na aplikację B2B w 30 dni.
2. Informacja roczna dla marszałka z danych, które agencja już ma
Do 31 stycznia agencja składa marszałkowi informację o działalności za poprzedni rok: liczby osób według grupy elementarnej zawodów i obywatelstwa, przedziały długości skierowania, liczbę pracodawców użytkowników i umów. Nieusunięcie naruszeń w 14 dni od wezwania kończy się zakazem działalności i wykreśleniem, a ponowny wpis jest możliwy najwcześniej po 3 latach.
Podstawa: artykuł 323, artykuł 315 ustęp 1 punkty 3 i 5 oraz artykuł 317 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
W 2025 roku marszałkowie wydali 2 207 decyzji o wykreśleniu. W 390 przyczyną było nieprowadzenie agencji stwierdzone na podstawie informacji rocznej (350 według dawnej ustawy i 40 według nowej), a w 285 nieusunięcie naruszeń obowiązku jej złożenia. Razem to 675 decyzji, czyli 30,6 procent w rachunku redakcji.
To robi HRappka: jej „Raport do WUP” zlicza umowy według stanowisk z przypisaną nazwą zawodu. Wpis o tym raporcie na blogu producenta, zmieniony 11 marca 2026 roku, powołuje jeszcze artykuł 19f ustawy uchylonej 1 czerwca 2025 roku. W bazie wiedzy Traffit wyszukiwanie słowa „marszałek” nie zwraca żadnego artykułu.
Pomysł to wąskie narzędzie dla agencji pośrednictwa pracującej na programie rekrutacyjnym albo arkuszu: import umów, układ artykułu 323 i plik dla urzędu. Pośrednictwo pracy w kraju świadczyło w 2025 roku 3 840 agencji.
Benchmark to abonament, który taka agencja już płaci: Traffit od 349 zł netto miesięcznie w planie Start albo Recruitify 319 zł miesięcznie za użytkownika przy płatności miesięcznej, netto według regulaminu; cennik tego nie oznacza.
Dlaczego teraz: informacja za 2026 rok, z terminem 31 stycznia 2027 roku, będzie pierwszą za pełny rok pod nową ustawą. Za 2025 rok system STOR nie przyjmował jeszcze wszystkich danych i ministerstwo dodało plik Excel, co opisał Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie 7 stycznia 2026 roku.
Popyt sprawdzisz w 30 dni: przed styczniem zaproponuj dziesięciu agencjom pośrednictwa przygotowanie informacji z ich eksportu za stałą opłatą i policz, ile zapłaci z góry. Metoda: sprawdzanie popytu w 30 dni.
3. Kierowanie do pracy za granicą: umowa, tłumaczenie, wykaz i pięć lat
Agencja kieruje ludzi do pracodawcy zagranicznego tylko na podstawie pisemnej umowy zawartej przed skierowaniem. Ustawa wylicza 17 elementów tej umowy, każe przedstawić jej pisemne tłumaczenie, zawrzeć osobną umowę z pracodawcą zagranicznym, prowadzić wykaz w postaci papierowej oraz elektronicznej i przechowywać umowy jeszcze 5 lat.
Podstawa: artykuł 338 ustępy 2–7 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w mocy od 1 czerwca 2025 roku. Brak umowy, tłumaczenia albo wykazów to grzywna od 3 000 do 30 000 zł (artykuł 362 ustępy 5 i 6) i przesłanka wykreślenia z rejestru.
W 2025 roku do pracy za granicą kierowało 1 218 agencji, a skierowanych zostało 129 406 osób, wobec 150 592 w 2024 roku. To średnio 106 osób na agencję w rachunku redakcji.
HRappka obsługuje wyjazdy w innym modelu, delegowania, w którym pracodawcą jest agencja: zaświadczenia A1, karty EKUZ, umowy zleceń wyjazdów. Umowy kierowania do pracodawcy zagranicznego ani wykazu z artykułu 338 nie znaleźliśmy w jej cenniku, regulaminie i bazie wiedzy.
Nisza w niszy: agencja pośrednictwa, nie delegowania. Płaci ona, a pomysł to kontrola 17 elementów, wykaz i licznik pięciu lat. Benchmark to abonament za system: w HRappce 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1–4 dostępach, w LightApply 219 zł netto miesięcznie za paczkę bazową.
Popyt sprawdzisz w 30 dni: pokaż pięciu agencjom kierującym za granicę wzór umowy z kontrolą 17 elementów i zapytaj o przedpłatę za pierwszy kwartał. Metoda: sprawdzanie popytu w 30 dni.
Dla kogo to jest?
Dla praktyka, który prowadził agencję albo dział pracy tymczasowej w zakładzie i zna z kontroli uzgodnienia z pracodawcą użytkownikiem, miesięczne godziny i informację dla marszałka. Wnosi proces, pierwszych klientów z branży i dostęp do koordynatorów po obu stronach.
Zespół techniczny wnosi kod, infrastrukturę i bezpieczeństwo danych kandydatów i pracowników. Jak dzielą się te role, opisuje Czego nie musisz umieć, żeby mieć aplikację dla swojej branży.
Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?
Trzon jest wspólny dla trzech pomysłów: osoba, umowa, pracodawca użytkownik, okres pracy i dowód, że termin został dotrzymany. Pełną listę modułów z podstawą prawną i cenami odpowiedników ma Co musi umieć aplikacja dla agencji pracy — kandydaci, umowy i rozliczenia z pracodawcą użytkownikiem?
Większość pracy to rozstrzygnięcia przed kodem: czyje dane widzi zakład, a czyje agencja, kto zatwierdza godziny, co trafia do urzędu. Drogę od zakresu do startu opisuje Jak przebiega tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku — od zakresu do startu?
Najczęstsze pytania
Czy aplikacja z ofertami pracy wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia?
Ustawa zalicza do pośrednictwa pracy gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych, a pośrednictwo prowadzone jako działalność gospodarcza wymaga wpisu (art. 305 ust. 2 pkt 1 lit. c, w mocy od 1 czerwca 2025 r.). Wpis kosztuje 1 000 zł (art. 310), a prowadzenie agencji bez wpisu to grzywna od 3 000 do 100 000 zł (art. 362 ust. 1). Wyjątki wylicza art. 306; kwalifikacja konkretnego serwisu zależy od stanu faktycznego.
Kto prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika tymczasowego — agencja czy pracodawca użytkownik?
Pracodawca użytkownik. Dla pracownika tymczasowego na umowie o pracę wynika to z art. 14 ust. 2 pkt 2 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, a dla zleceniobiorcy skierowanego do pracy tymczasowej z art. 8b ust. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Agencja i pracodawca użytkownik uzgadniają na piśmie zakres, sposób i termin przekazywania informacji wpływających na wynagrodzenie (art. 9 ust. 3 pkt 1).
Czy nowa agencja może od razu kierować do pracy cudzoziemców?
Nie zawsze. Pośrednictwo i pracę tymczasową na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest zezwolenie na pracę albo oświadczenie o powierzeniu pracy, agencja może prowadzić po 2 latach od wpisu do rejestru i po zmianie wpisu (art. 305 ust. 3 i 4 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Agencje, które świadczyły te usługi przed 1 czerwca 2025 r., warunku 2 lat nie mają, ale musiały złożyć wniosek o zmianę wpisu w 3 miesiące (art. 445 ust. 6).
Czy doradztwo personalne wymaga jeszcze wpisu do rejestru?
Ustawa z 20 marca 2025 r. definiuje agencje zatrudnienia jako podmioty świadczące pośrednictwo pracy i pracę tymczasową. Wpisy i certyfikaty uprawniające do doradztwa personalnego i poradnictwa zawodowego straciły ważność 1 czerwca 2025 r. (art. 445 ust. 3). Czy konkretna usługa rekrutacyjna jest pośrednictwem pracy, zależy od stanu faktycznego: pośrednictwo obejmuje między innymi pozyskiwanie ofert pracy i udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach (art. 81 ust. 2).
Ile kosztuje gotowy program dla agencji pracy?
Z cenników odczytanych 30 września 2026 r.: HRappka 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1–4 dostępach, LightApply 219 zł netto miesięcznie za paczkę bazową plus sekcje od 64 do 179 zł netto miesięcznie (rocznie 15 procent taniej), Traffit od 349 zł netto miesięcznie w planie Start, Recruitify 319 zł miesięcznie za użytkownika przy płatności miesięcznej (netto według regulaminu; cennik tego nie oznacza). Dodatek ENOKO APT, AWEK, MOC i LegalTrack kwot nie podają, a cennik enova365 producent wysyła po formularzu.
Źródła
- Rejestr agencji zatrudnienia w systemie STOR (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej), zakładka „Statystyki”: liczba czynnych agencji według stanu na dzień — 8 546 (31.12.2024), 8 772 (31.05.2025), 8 267 (31.12.2025), 7 534 (30.06.2026), 7 371 (30.09.2026; mazowieckie 1 695, wielkopolskie 1 046, śląskie 689, dolnośląskie 648). Różnice i odsetki — rachunek redakcji — https://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz (stan 30.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Rejestr agencji zatrudnienia w systemie STOR — publiczna wyszukiwarka wpisów po nazwie podmiotu, numerze w rejestrze albo NIP (etykiety wyniku: status, data wpisu, usługi dla cudzoziemców) i eksport listy agencji do plików CSV, XML i PDF — https://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz (odczyt 30.09.2026)
- dane.gov.pl, zbiór „Rejestr Podmiotów Prowadzących Agencje Zatrudnienia”: „Instrukcja pobierania podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia z KRAZ” (6.07.2022; API_KRAZ pod adresem storapi.praca.gov.pl, klucz ApiKey, limit wywołań), „Warunki udostępniania informacji o podmiotach prowadzących agencje zatrudnienia z KRAZ” (1.07.2022; dostęp bezpłatny, pobieranie od 17:00 do 7:00, stan STOR na 16:00, do 20 zapytań w cyklu, podstawa: art. 18r ustawy z 20 kwietnia 2004 r.), specyfikacja OpenAPI 3.0 „API_KRAZ” 1.3.0; wywołanie usługi bez klucza 30.09.2026 zwraca kod 401 „Brak klucza API” — https://dane.gov.pl/pl/dataset/7,rejestr-podmiotow-prowadzacych-agencje-zatrudnienia (materiały z 1.07.2022 i 6.07.2022 (odczyt 30.09.2026))
- GUS — „Kwartalna informacja o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON”, plik tablice_kwartalne_regon_20260630.xlsx (PKD 2007): Tabl. 1 — dział 78: 14 942 (78.10.Z 8 124, 78.20.Z 5 097, 78.30.Z 1 721; mazowieckie 5 521); Tabl. 4 — 0–9 pracujących 14 104, 10–49 625, 50–249 173, 250 i więcej 40; Tabl. 5 — osoby prawne i jednostki bez osobowości prawnej 11 453, osoby fizyczne 3 489 — https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/podmioty-gospodarcze-wyniki-finansowe/zmiany-strukturalne-grup-podmiotow/kwartalna-informacja-o-podmiotach-gospodarki-narodowej-w-rejestrze-regon-rok-2026,7,16.html (stan 30.06.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Departament Rynku Pracy — „Informacja o działalności agencji zatrudnienia w 2025 r.” (Warszawa 2026; dane z systemu STOR pobrane 1.07.2026, Tabela 28 — 16.07.2026): 8 269 podmiotów z wpisem na 31.12.2025; usługi świadczone w 2025 r.: pośrednictwo pracy w kraju 3 840 agencji, praca tymczasowa 3 713, kierowanie do pracy za granicą 1 218; 697 301 osób skierowanych do pracy tymczasowej, w tym 29 643 do zagranicznych pracodawców użytkowników (składowe: umowy o pracę 246 876, umowy prawa cywilnego 450 297 — razem 697 173, tę sumę raport też podaje; cudzoziemcy 361 309); 19 803 pracodawców użytkowników, w tym 3 987 zagranicznych; 129 406 osób skierowanych do pracodawców zagranicznych (w jednym miejscu raportu 129 432); 1 493 wpisy, 2 207 decyzji o wykreśleniu, 1 772 wykreślone podmioty; Tabela 28 — przyczyny wykreśleń (350, 285 i 40 decyzji). Rachunek redakcji: 15 816 krajowych pracodawców użytkowników, 51,8 procent cudzoziemców, 42 osoby na krajowego pracodawcę użytkownika ((697 301 − 29 643) / 15 816), 106 osób na agencję kierującą za granicę, 675 decyzji (30,6 procent) — https://psz.praca.gov.pl/documents/d/urzad-pracy/raport-o-dzia-alnosci-agencji-zatrudnienia-w-2025-roku (dane za 2025 r., stan 31.12.2025 (odczyt 30.09.2026))
- GUS — „Wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w przedsiębiorstwach w 2025 r.”, tablice publikacyjne, Tablica 12: „Wynajem, dzierżawa, doradztwo personalne (działy 77–78)”, 1 800 przedsiębiorstw od 10 pracujących, ERP 778 (43,2 procent), CRM 574 (31,9 procent) — https://stat.gov.pl/download/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5497/3/25/1/zal_2_wykorzystanie_technologii_informacyjno-komunikacyjnych_w_przedsiebiorstwach_w_2025_tablice_publikacyjne.xlsx (dane za 2025 r. (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620, w mocy od 1 czerwca 2025 r.: art. 81 ust. 2, art. 305 ust. 1–4, art. 306, art. 308, art. 310, art. 315 ust. 1, art. 317 ust. 1 i 6, art. 321, art. 323, art. 324, art. 328, art. 338, art. 362, art. 442, art. 445 ust. 3 i 6 (zmiany: Dz.U. 2025 poz. 1746 i 1794, Dz.U. 2026 poz. 451, 507, 734 i 1123 — nie dotyczą art. 305–362 ani 445) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/620/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 236: art. 7, art. 9, art. 11a, art. 11b, art. 13, art. 14 ust. 2 pkt 2, art. 14a, art. 18a, art. 20, art. 25a, art. 27a, art. 27b — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/236/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1773: art. 8b ust. 4 (ewidencję liczby godzin zleceniobiorcy skierowanego do pracy tymczasowej prowadzi pracodawca użytkownik), art. 8c — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1773/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Dz.U. 2025 poz. 621, w mocy od 1 czerwca 2025 r.: art. 4 ust. 2, 4 i 6, art. 5 ust. 1–2, art. 17 ust. 1 pkt 2 i 10, art. 70 ust. 1, art. 84 ust. 1, 6, 10, 11 i 14 (zmiany: Dz.U. 2025 poz. 1794, Dz.U. 2026 poz. 203, 473 i 734; art. 84 ust. 11 i 14 bez zmian) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/621/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie — „Informacja o działalności agencji zatrudnienia za 2025 rok” (publikacja 7.01.2026): wyłącznie elektronicznie przez STOR, 1–31 stycznia 2026 r., korekta do 1 marca 2026 r., informacja zerowa, plik Excel jako rozwiązanie pomostowe — https://wupwarszawa.praca.gov.pl/-/informacja-o-dzialalnosci-agencji-zatrudnienia-za-2025-rok (publikacja 7.01.2026 (odczyt 30.09.2026))
- HRappka — cennik („Cennik obowiązuje od 24.09.2026 r.”): ALL-HR 135 zł netto miesięcznie za dostęp (1–4), 121 zł (5–10), 115 zł (11–29); pakiet „Ewidencja czasu pracy” 6 zł miesięcznie za pracownika, minimum 10; e-podpis; pakiety wdrożeniowe 900, 1 980 i 3 780 zł; „Wszystkie ceny podane są w kwotach netto”; rodzaje dostępów (materiał sprzedawcy usługi) — https://hrappka.pl/cennik.pdf (odczyt 30.09.2026)
- HRappka — strona „Program dla agencji pracy” oraz „System dla agencji opieki” (delegowanie: A1, EKUZ, umowy zleceń wyjazdów, wydruki wielojęzyczne) i regulamin świadczenia usług (materiał sprzedawcy usługi) — https://hrappka.pl/program-dla-agencji-pracy/ (odczyt 30.09.2026)
- HRappka — blog, „Jak liczyć 18 miesięcy pracy tymczasowej?”: program podpowiada przy podpisywaniu umowy, czy limit nie zostanie przekroczony (materiał sprzedawcy usługi) — https://hrappka.pl/blog/praca-tymczasowa/ (odczyt 30.09.2026)
- HRappka — baza wiedzy, „Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)” (publikacja 27.02.2023, zmiana 27.02.2024), „Oddelegowania Pracowników” (A1, EKUZ, US-3, ewidencja okresów oddelegowania) oraz wyszukiwania: „pracodawca zagraniczny” i „pracodawcy zagranicznego” (tylko wpisy o listach i polach formularzy), „kierowanie do pracy za granicą” i „pośrednictwo pracy” (brak wyników), „za granicą” (oddelegowania, raport dni pracy w podziale na kraje); „Nowości 20.07.2026” (deklaracja dni przepracowanych u klienta z innej agencji, wliczana do limitów APT) (materiał sprzedawcy usługi) — https://pomoc.hrappka.pl/baza-wiedzy/raport-do-wup-wojewodzkiego-urzedu-pracy/ (odczyt 30.09.2026)
- HRappka — blog, „Informacja o działalności agencji zatrudnienia – KRAZ-IDZ” (zmiana 11.03.2026): powołuje art. 19f ustawy z 20 kwietnia 2004 r. (materiał sprzedawcy usługi) — https://hrappka.pl/blog/informacja-o-dzialalnosci-agencji-zatrudnienia-jak-zlozyc-raport-do-wup/ (odczyt 30.09.2026)
- LightApply — cennik (kalkulator na stronie): paczka bazowa 219 zł miesięcznie, sekcje Rekrutacja 179 zł, Kadry 179 zł, Sprzedaż 129 zł, Imigracja 109 zł, Logistyka 89 zł, Komunikacja 64 zł; rocznie 15 procent taniej; „Ceny netto, bez VAT”; oraz strona główna, regulamin i blog (materiał sprzedawcy usługi) — https://lightapply.com/pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Traffit — cennik: Start od 349 zł, Grow od 599 zł, Advanced od 999 zł netto miesięcznie (ta sama kwota w wariancie miesięcznym i rocznym); baner „−50% na pierwsze 3 miesiące”; oraz strona dla agencji rekrutacyjnych i regulamin (materiał sprzedawcy usługi) — https://traffit.com/pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Traffit — baza wiedzy: wyszukiwanie haseł „marszałek” i „marszałka” (brak artykułów), „KRAZ”, „informacja o działalności”, „agencja zatrudnienia” (tylko artykuły o integracjach i RODO) (materiał sprzedawcy usługi) — https://knowledge.traffit.com/pl/ (odczyt 30.09.2026)
- Recruitify — cennik: „Pakiet agencja” 319 zł miesięcznie za użytkownika przy płatności miesięcznej, 255 zł przy płatności rocznej; regulamin: kwoty z cennika są netto, jeśli cennik nie stanowi inaczej (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.recruitify.ai/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Legal HR — MOC, Moduł Obsługi Cudzoziemców: wycena dopasowana do liczby cudzoziemców i zakresu, formularze praca.gov.pl, panel firmy-klienta; w FAQ: zbudowany pod legalizację, „nie pod płace ani ewidencję czasu pracy” (materiał sprzedawcy usługi) — https://moc.legalhr.pl/ (odczyt 30.09.2026)
- LegalTrack — strona produktu i podstrona „LegalTrack dla agencji pracy” (legaltrack.pl/dla-kogo/agencje-pracy): legalizacja cudzoziemców, wnioski w praca.gov.pl, kalendarz terminów, grafiki, obecność kodem QR; „Indywidualna wycena” (materiał sprzedawcy usługi) — https://legaltrack.pl/ (odczyt 30.09.2026)
- KOMAKO — dodatek ENOKO APT do enova365 dla agencji zatrudnienia: warunki rozliczeń z pracodawcami użytkownikami, kalkulator ofert, fakturowanie usług; bez kwoty na stronie (materiał sprzedawcy usługi) — https://enova.komako.pl/enoko-apt-dla-agencji-zatrudnienia (odczyt 30.09.2026)
- Soneta — enova365, „Oferta i cennik” oraz formularz „Chcę poznać cennik enova365” (cennik po podaniu NIP, imienia, telefonu i e-maila) (materiał sprzedawcy usługi) — https://enova.pl/oferta-i-cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- AWEK — „System dla agencji pracy tymczasowej”: kadry i płace, regulaminy wynagradzania klientów, arkusze godzin; bez kwoty na stronie (materiał sprzedawcy usługi) — http://www.awek.com.pl/produkty/systemy-awek/system-placowo-kadrowy/system-dla-agencji-pracy-tymczasowej/ (odczyt 30.09.2026)
- inEwi — cennik: 12,95 zł za użytkownika miesięcznie za jeden moduł przy płatności miesięcznej, 10,95 zł przy płatności rocznej; ceny netto (materiał sprzedawcy usługi) — https://inewi.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
- Kadromierz — cennik: pakiet „Planuję i rozliczam” 18,99 zł netto za pracownika miesięcznie przy płatności miesięcznej, 15,99 zł przy płatności rocznej (materiał sprzedawcy usługi) — https://kadromierz.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Vendorise — „Vendor Management”: usługa nadzoru nad kilkoma agencjami pracy tymczasowej dla firm, z jednym ujednoliconym raportem (materiał sprzedawcy usługi) — https://vendorise.pl/vendor-management/ (odczyt 30.09.2026)
- Workday — „Czym jest system zarządzania dostawcami (VMS)?”: oprogramowanie do zarządzania pracownikami tymczasowymi i ich dostawcami, w tym agencjami zatrudnienia (materiał sprzedawcy oprogramowania); przegląd programów dla pracodawcy użytkownika: strony producentów z tabeli i wyszukiwarka, 30.09.2026 — https://www.workday.com/pl-pl/topics/hr/vendor-management-system.html (odczyt 30.09.2026)
- Ogólne systemy dla działów HR poza zestawieniem — strony ofert i cenników: eRecruiter (erecruiter.pl/oferta), HRlink (hrlink.pl/ceny), Element (elementapp.ai/cennik), TalentPoint (talentpoint.pl); Yena (yena.ai/pl/pricing — kwoty w euro; podstrona dla agencji pracy tymczasowej yena.ai/solutions/staffing-agencies po angielsku, przykładowe kwoty w funtach) (materiały sprzedawców usług) — https://erecruiter.pl/oferta/ (odczyt 30.09.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.