Pomysł na aplikację dla agencji marketingowej — ile agencji, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?

Ile agencji marketingowych naprawdę jest w Polsce?

Rejestr REGON pokazuje 50 565 podmiotów deklarujących prowadzenie działalności w podklasie 73.11.Z, czyli w reklamie, według stanu na 30 czerwca 2026 roku. To liczba deklaracji w rejestrze, a nie liczba firm z zespołem i budżetem na oprogramowanie.

Ten sam plik GUS tnie podklasę na dwa sposoby i to cięcie jest całą metodą. Według przewidywanej liczby pracujących 0–9 osób deklaruje 50 017 podmiotów, 10–49 osób deklaruje 495, 50–249 osób deklaruje 47, a 250 i więcej deklaruje sześć.

Drugie cięcie jest formalne: 35 299 podmiotów to działalność osób fizycznych, a 15 266 to osoby prawne i jednostki organizacyjne. Do rachunku bierzemy 15 266, bo spółkę rzadziej niż jednoosobową działalność zakłada się na wszelki wypadek, a narzędzie dla zespołu 2–15 osób ma sens tam, gdzie zespół istnieje.

Ta liczba jest górną granicą, nie pomiarem: rejestr nie mówi, ile osób pracuje w spółce, a część jednoosobowych działalności zatrudnia ludzi. Skąd bierze się różnica między rejestrem a realną firmą, policzono osobno: ile naprawdę jest firm w mojej branży.

Uwaga metodyczna z tablicy: wpisy według PKD 2025 przeklasyfikowano na PKD 2007 kluczami przejścia. Porównanie z liczbami sprzed zmiany klasyfikacji nie jest więc porównaniem tego samego.

Mazowieckie skupia 17 141 podmiotów z 50 565, czyli 33,9 procent podklasy — to obliczenie własne z tablicy pierwszej. Sprzedaż ogólnopolska i sprzedaż w jednym mieście to dwa różne rachunki.

Kto już sprzedaje agencjom oprogramowanie i za ile?

16 września 2026 roku odczytaliśmy sześć cenników producentów: trzy narzędzia do raportowania dla klienta i trzy do pracy zespołu, w tym trzy polskie. Próg nasycenia stawiamy na trzech dedykowanych produktach — ta branża ma go z zapasem.

Ceny w dolarach i euro przeliczamy po kursie średnim NBP z tabeli 179/A/NBP/2026 z 15 września 2026 roku: dolar 3,7667 zł, euro 4,3445 zł. Tabeli z 16 września NBP nie opublikował do momentu odczytu.

Siódmym kandydatem był Teamdeck. Jego cennik renderuje się dopiero w przeglądarce i nie odczytaliśmy z niego żadnej kwoty — to też jest wynik, nie brak wyniku.

Przegląd objął wyszukiwarkę, strony producentów i katalogi narzędzi dla agencji. Brak znaleziska nie znaczy, że czegoś nie ma: rynek jest rozdrobniony, a część producentów nie publikuje cen.

Żaden z sześciu cenników nie pisze wprost, czy kwota jest netto czy brutto. NapoleonCat odpowiada w sekcji pytań, że w określonych przypadkach dolicza podatek do ceny — reszta milczy.

Policzony scenariusz: agencja sześcioosobowa z dwunastoma klientami, która chce mieć raport dla klienta i godziny na kliencie, kupuje dwa abonamenty.

• AgencyAnalytics w planie Core: 12 klientów razy 20 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, czyli 240 USD.
• TimeCamp w planie Ultimate: 6 użytkowników razy 9,99 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, czyli 59,94 USD.
• Razem 299,94 USD miesięcznie, po kursie z 15 września 2026 roku 1 129,78 zł, czyli 13 557,36 zł rocznie.
• Żaden z tych dwóch systemów nie wymienia drugiego w swoim cenniku: godzina i wykres spotykają się dopiero w arkuszu, który ktoś składa ręcznie.

Sześć płatnych narzędzi na jeden proces to więcej niż próg trzech, od którego uznajemy branżę za nasyconą. Kolejny generator raportów ani kolejny licznik godzin nie mają tu czego wygrać. Pomysł musi być niszą w niszy: procesem, którego żaden z tych cenników nie nazywa.

Cztery pomysły na aplikację dla agencji marketingowej

Każdy pomysł stoi na sygnale publicznym: przepisie z datą, liczbie z badania GUS albo luce w cenniku. Kolejność idzie od najtwardszego zegara do najbardziej umownego.

1. Rejestr treści generowanych przez AI z podpisem osoby, która je sprawdziła

Problem jest dowodowy. Podmiot stosujący system AI generujący treści typu deepfake ujawnia, że treść została sztucznie wygenerowana lub zmanipulowana; przy tekście publikowanym w celu informowania społeczeństwa o sprawach w interesie publicznym obowiązek odpada, gdy treść przeszła weryfikację przez człowieka i ktoś ponosi odpowiedzialność redakcyjną.

Podstawa: rozporządzenie (UE) 2024/1689, artykuł 50 ustęp 4.

Bez zapisu, kto i kiedy sprawdził materiał, agencja nie wykaże, że wyłączenie jej przysługuje. Takiego pola nie wymienia żaden z sześciu cenników.

Kto płaci i ile: agencja, bo to ona jest podmiotem stosującym. Naruszenie obowiązków przejrzystości z artykułu 50 zagrożone jest karą do 15 000 000 euro albo do 3 procent rocznego światowego obrotu, przy czym wobec małych i średnich firm stosuje się kwotę niższą.

Podstawa: to samo rozporządzenie, artykuł 99 ustęp 4 litera g oraz ustęp 6.

W policzonym scenariuszu agencja z obrotem 2 000 000 zł ma pułap 60 000 zł, bo 15 000 000 euro to 65 167 500 zł. Kwota dla małej firmy nierealna, procent już nie.

Skala popytu z badania GUS za 2025 rok: 496 firm sekcji M od 10 pracujących (7,6 procent) używało technologii generujących obraz, dźwięk lub wideo, a 925 firm (14,1 procent) technologii generujących tekst lub głos. Sekcja M obejmuje też prawo, architekturę i inżynierię, więc to miara górna, nie odsetek agencji.

Dlaczego teraz: od 28 października 2026 roku wchodzą rozdziały o kontroli i karach w polskiej ustawie, a organem nadzoru rynku jest Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji. Cały kalendarz rozpisano osobno: co trzeba mieć zrobione już teraz, co od 28 października 2026, a co dopiero od 2 grudnia 2027.

Podstawa: ustawa z dnia 3 lipca 2026 roku o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. 2026 poz. 1003), artykuł 5 i rozdział 8.

Jak sprawdzić popyt w 30 dni: zapytaj dziesięć agencji, czy potrafią dziś wskazać, kto zatwierdził konkretną grafikę wygenerowaną modelem — metodę i budżet opisano w jak w 30 dni i za mniej niż 500 zł sprawdzić, czy firmy z branży zapłacą za aplikację.

2. Raport dla klienta, w którym obok wyników stoją godziny

Gotowce dzielą się tu na dwa obozy, które się nie widzą. AgencyAnalytics i DashThis liczą raporty — pierwszy za klienta, drugi za dashboard — a ich cenniki nie wymieniają ewidencji czasu. TimeCamp liczy godziny i stawki, a jego cennik nie wymienia raportu z platform reklamowych.

Kto płaci i ile: agencja, która dziś kupuje oba. W policzonym wyżej scenariuszu to 1 129,78 zł miesięcznie, a każda godzina ręcznego sklejania kosztuje co najmniej 31,40 zł — tyle wynosi minimalna stawka godzinowa od 1 stycznia 2026 roku.

Podstawa: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 roku w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej (Dz.U. 2025 poz. 1242).

Dlaczego teraz: 14 września 2026 roku Rada Ministrów wydała rozporządzenie o stawkach na 2027 rok (Dz.U. 2026 poz. 1213, wejście w życie 1 stycznia 2027). Jego treści nie odczytaliśmy — 16 września serwis ELI Sejmu udostępniał metrykę bez pliku, więc nowej stawki nie podajemy.

Czym to się różni od tabeli: AgencyAnalytics sprzedaje raport za 20 USD za klienta i robi to dobrze. Pomysł polega na wpięciu w ten sam wiersz godzin, których ten cennik nie obiecuje.

Test popytu: poproś agencję o ostatni raport wysłany klientowi i policz, ile osób składało go ręcznie.

3. Rozliczenie podwykonawców i freelancerów przypięte do klienta

Problem jest ustawowy i dotyczy każdego zlecenia. Strony umowy zlecenia albo umowy o świadczenie usług określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin, a dokumenty potwierdzające te godziny przechowuje się trzy lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

Podstawa: ustawa z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, artykuły 8b i 8c.

Kto płaci i ile: agencja, która kupuje godziny u freelancerów. Wypłata poniżej minimalnej stawki godzinowej zagrożona jest grzywną od 1 000 zł do 30 000 zł, a sama stawka wynosi 31,40 zł za godzinę.

Podstawa: ta sama ustawa, artykuł 8e.

Czym to się różni od tabeli: Firmbee ma moduł do zarządzania freelancerami i w planie za 45 zł miesięcznie dopuszcza 25 współpracowników. Jego cennik nie wymienia ani ewidencji godzin zleceniobiorcy, ani trzyletniego archiwum tych dokumentów, ani przypisania faktury podwykonawcy do klienta.

Dlaczego teraz: stawka minimalna zmienia się co roku, a kolejną Rada Ministrów ustaliła 14 września 2026 roku. Każda podwyżka podnosi próg, poniżej którego agencja płaci grzywnę zamiast rachunku.

Test popytu jest tu najprostszy: zapytaj pięć agencji, ile godzin freelancerów weszło w sierpniu 2026 roku na ich największego klienta.

4. Zakres, zmiana zakresu i akceptacja klienta z datą

Problem jest handlowy. Spór o to, czy coś było w cenie, rozstrzyga zapis, kto i kiedy zaakceptował zmianę zakresu — bez niego godziny ponad ryczałt zostają prezentem.

Kto płaci i ile: agencja. Termin zapłaty w transakcji handlowej nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury, a od dnia wymagalności należą się bez wezwania odsetki ustawowe za opóźnienie i rekompensata za koszty odzyskiwania należności.

Rekompensata wynosi 40 euro przy świadczeniu do 5 000 zł, 70 euro powyżej 5 000 zł i poniżej 50 000 zł oraz 100 euro od 50 000 zł. Po kursie z 15 września 2026 roku to orientacyjnie 173,78 zł, 304,12 zł i 434,45 zł, bo wiążący jest kurs z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego wymagalność.

Podstawa: ustawa z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, artykuł 7 oraz artykuł 10 z ustępem 1a.

Dlaczego teraz: faktura za nadwyżkę zakresu przestaje być papierem, a bez zaakceptowanej zmiany nie ma z czego jej złożyć. Terminy dla najmniejszych wystawców rozpisano osobno: od kiedy KSeF obowiązuje mikrofirmy i jednoosobowe działalności.

Czym to się różni od tabeli: żaden z sześciu cenników nie wymienia akceptacji zakresu ani licznika godzin ponad ryczałt. Firmbee ma faktury, TimeCamp godziny, narzędzia raportowe wykresy — akceptacji nie ma nikt.

Dla kogo to jest?

Dla praktyka, który prowadzi agencję. To on wnosi trzy rzeczy nie do kupienia: opisany proces, pierwszych klientów z branży i wstęp do rozmów, w których takie narzędzie się poleca.

Czego nie musi umieć: kodu, infrastruktury, bezpieczeństwa danych, płatności ani utrzymania. To para — praktyk z branży i zespół techniczny — nie zadanie na wieczory.

Rozróżnienie, które przesądza o sensie całości: zbudować narzędzie dla siebie czy produkt dla całej branży. Jeśli proces jest specyficzny dla jednej agencji, produktu z tego nie będzie.

Metodę liczenia płacących opisano osobno: jak policzyć, ile firm w mojej branży już płaci za oprogramowanie. Skrót dla tej podklasy: odsetek z badania GUS mnóż przez 548, nie przez 50 565.

Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?

Lista modułów obowiązkowych jest policzona osobno, razem z rachunkiem rentowności klienta i przeglądem dostępu do interfejsów platform reklamowych. Nie powtarzamy jej tutaj.

Warstwa wymagań: co musi umieć aplikacja dla agencji marketingowej, żeby pokazała, który klient dokłada do interesu. Stoją tam cztery moduły z etykietą MUSI i wzór na rentowność klienta.

Warstwa budowy: jak przebiega tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku, od zakresu do startu. Kolejność jest tam ważniejsza niż technologia.

Wniosek: zacznij od jednego procesu z zegarem, nie od platformy. Rejestr treści AI to jeden ekran i jedna tabela, a raport z ośmiu źródeł to projekt na kwartał.