Jakich aplikacji brakuje w Polsce?
26 sierpnia 2026 sprawdziliśmy po nazwach produktów cztery nisze: sprzątanie (51 337 podmiotów w bazie MGBI), fizjoterapię (28 421), instalacje (134 649) i dietetykę bez rejestru zawodowego. W każdej jest polskie oprogramowanie z cennikiem. Brakuje nie kategorii aplikacji, tylko narzędzi do obowiązków z datą — jak wpis do rejestru podmiotów leczniczych (RPWDL), obowiązkowy dla fizjoterapeutów od 31 października 2019.
Dlaczego listy „100 pomysłów na aplikację” niczego nie rozstrzygają?
Bo nie mają liczb. W 2025 roku w CEIDG, REGON i KRS przybyło 366 164 nowych podmiotów, a najczęstszym kodem PKD nowej firmy był kod działalności związanej z oprogramowaniem: 15 731 rejestracji, czyli 4,3% wszystkich — tuż przed fryzjerstwem i kosmetyką, 15 563 i również 4,3% (MGBI, stan 31.12.2025).
Ta liczba mówi o wykonawcach, nie o autorach pomysłów — ale pokazuje różnicę: tezę z datą stanu da się sprawdzić, hasła z listy nie.
Dlatego „luka” ma tu trzy warunki: policzalna populacja z rejestru z datą stanu, proces albo obowiązek z datą, brak produktu potwierdzony przeglądem po nazwach. Wystarczy, że jeden nie wyjdzie — i luki nie ma. Ten test stosujemy niżej do czterech branż; procedurę rozbieramy w hubie Metoda.
Ile firm naprawdę jest w branży, na którą patrzysz?
Mniej, niż pokazuje rejestr: dla warsztatów samochodowych MotoFocus zestawił 81 899 podmiotów z CEIDG i KRS z szacunkiem ok. 24 tys. realnie działających punktów napraw, dzieląc liczbę działalności przez wskaźnik samozatrudnienia: „około 3,4 osoby przypadające na jeden faktyczny punkt” (publikacja 18.07.2025, za Alfredem Franke, prezesem Grupy MotoFocus).
Ten sam mechanizm zawyża liczby w każdej branży: zawieszone działalności, samozatrudnieni pracujący u kogoś na stałe, firmy z kodem PKD wpisanym „na wszelki wypadek”. Warsztaty mają własny przelicznik, większość branż go nie ma — i wtedy trzeba to napisać wprost; całą korektę rejestru rozbieramy w tekście ile naprawdę firm jest w mojej branży.
Trzy liczby z karty pochodzą z katalogu MGBI — komercyjnej bazy na CEIDG, REGON i KRS, ze znacznikiem aktualizacji 26.08.2026, godz. 17:16. Kod PKD bywa szerszy niż branża: dział 81 łączy utrzymanie porządku w budynkach z zagospodarowaniem terenów zieleni, więc 51 337 obejmuje także firmy od zieleni — dla samego sprzątania to sufit, nie wynik.
Sama liczba z bazy komercyjnej niczego nie rozstrzyga. Dla sprzątania para z rejestru publicznego jest: w REGON dział 81 liczył 68 687 podmiotów na koniec lipca 2026 (GUS, miesięczna informacja o podmiotach gospodarki narodowej, tablica 1), wobec 51 337 aktywnych w MGBI — różnicę robią wpisy zawieszone i nieaktywne.
Dla instalacji takiej pary nie ma: tablica GUS schodzi tylko do działu 43 (553 356 podmiotów), nie do grupy 43.2 — liczba z MGBI stoi tam na jednym źródle. Tam, gdzie branża ma samorząd, zestawiamy ją z rejestrem zawodowym; przy fizjoterapii niżej piszemy, dlaczego liczby izby nie użyliśmy.
Jak policzyć wielkość niszy, opisuje osobny tekst o GUS i CEIDG, a szanse tych firm na przetrwanie — rozstrzygnięcie o przeżywalności.
Kto już sprzedaje tym branżom oprogramowanie?
W czterech na cztery sprawdzone nisze ktoś sprzedaje, i to po polsku. 26 sierpnia 2026 przeszliśmy po nazwach produktów: zapytania w wyszukiwarce („program dla firm sprzątających”, „program dla fizjoterapeuty”, „program dla firmy instalacyjnej”, „program dla dietetyka”), katalogi oprogramowania, branżowe porównania i strony producentów.
| Branża (kod PKD) | Podmioty w rejestrach (26.08.2026) | Polskie produkty znalezione po nazwach | Werdykt luki |
|---|---|---|---|
| Sprzątanie i tereny zieleni (dział 81) | 51 337 | Twoja Firma Pro, CRM Vision, CLEAN-EXPRESS PC | brak |
| Fizjoterapia (86.90.A) | 28 421 | Medfile, Proassist, Medyc | brak |
| Instalatorzy (43.2) | 134 649 | Feldi, Hydo, SCCOT | brak |
| Dietetycy (brak rejestru zawodowego) | brak liczby z datą stanu | Dietico, DietetykPro, Nuvero, AvoDiet | brak |
Ceny bierzemy wyłącznie z cenników producentów, odczytanych 26 sierpnia 2026 — nie z blogów porównawczych, bo te bywają prowadzone przez jednego z porównywanych producentów. W tabeli są więc tylko produkty z czytelnym cennikiem.
| Produkt (branża) | Pakiety | Cena miesięczna wg cennika (zł) | Netto/brutto |
|---|---|---|---|
| Twoja Firma Pro (sprzątanie) | START / FIRMA PRO | 0 zł (5 kont) / 149 zł (10 kont, +15 zł za kolejne) | cennik nie precyzuje |
| CRM Vision (uniwersalny, wariant dla sprzątania) | Basic / Optimum / Professional | 42 / 67 / 84 zł za użytkownika (promocja do 31.08.2026; regularnie 48 / 78 / 98 zł) | netto |
| Medfile (gabinety, w tym fizjoterapia) | Free / Plus / Premium / Business | 0 zł (1 użytkownik, 75 wizyt) / 119 / 179 / 299 zł | brutto, z 23% VAT |
| Hydo (instalacje) | Darmowy / Pro / Zespół | 0 zł (3 oferty/mies.) / 89 zł / 59 zł za osobę | netto |
| Feldi (instalacje) | Start / Pro | 199 zł (do 5 użytkowników) / 449 zł (do 15 użytkowników, +29 zł za kolejnego) | netto |
| Dietico (dietetycy) | Darmowe / Student / Standard / Premium | 0 / – / 79 / 139 zł (Student tylko półrocznie i rocznie) | cennik nie precyzuje |
Cztery z sześciu produktów mają wersję za 0 zł — darmowy plan konkurenta ustawia próg, powyżej którego nowe narzędzie musi być wyraźnie lepsze, nie tańsze. Ile kosztuje jego utrzymanie po Twojej stronie, liczymy osobno.
Czego naprawdę brakuje, skoro produkty już są?
Zostaje zgodność z obowiązkiem, który ma dzienną datę — żaden z trzynastu produktów znalezionych 26 sierpnia 2026 nie traktuje jej jako głównego zadania. Od 31 października 2019 każdy fizjoterapeuta wykonujący świadczenia zdrowotne w ramach działalności gospodarczej ma obowiązek posiadania wpisu w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, RPWDL (Krajowa Izba Fizjoterapeutów, Centrum Pomocy, odczyt 26.08.2026).
Samorząd pisze wprost, że w CEIDG jest ponad 20 tysięcy przedsiębiorców z fizjoterapią jako główną działalnością i że dużej ich liczbie tego wpisu brakuje („Głos Fizjoterapeuty”, 14.03.2025). Ilu dokładnie — nie wiadomo: ani izba, ani artykuł nie podają liczby wpisanych praktyk z datą stanu.
Drugi zegar tyka dla wszystkich. Krajowy System e-Faktur obowiązuje od 1 lutego 2026 podatników ze sprzedażą (wraz z podatkiem) powyżej 200 mln zł za 2024 r., od 1 kwietnia 2026 pozostałych, a najmniejszych — z fakturowaną sprzedażą do 10 000 zł brutto miesięcznie — od 1 stycznia 2027 (Ministerstwo Finansów, zakres obowiązkowego KSeF, odczyt 26.08.2026).
U dietetyków obowiązek dopiero powstaje. Zawód wypadł z katalogu ustawy z 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych jeszcze w sejmowej Komisji Zdrowia — ustawa objęła 15 zawodów, a dietetyk nie ma dziś ani prawa wykonywania zawodu, ani obowiązkowego rejestru.
Poselski projekt ustawy o zawodzie dietetyka trafił do Sejmu 16 lipca 2026 i przewiduje ogólnopolski rejestr; dziś to jeszcze niczyj obowiązek, a więc nie powód zakupu. Terminy regulacyjne z datami zbieramy w hubie Zegar.
Ile z tych firm w ogóle płaci za oprogramowanie?
Mniej, niż sugeruje średnia: usługi w chmurze zakupiło w 2025 roku 55,3% przedsiębiorstw, ERP wykorzystywało 40,5%, CRM — 25,1%, a technologie sztucznej inteligencji — 8,7% (GUS, „Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2025 r.”, informacja sygnalna z 21.10.2025).
Tyle że badanie SSI-01, z którego te liczby pochodzą, obejmuje wyłącznie „podmioty o liczbie pracujących 10 osób i więcej”, a najmniejsza klasa w jego wynikach to firmy małe, 10–49 osób. Mikrofirm w tej próbie nie ma w ogóle.
Badanie ZPP i Symfonii — spółki, która sprzedaje firmom oprogramowanie — objęło sam sektor MŚP: 14% dla chmury, 13% dla systemów zarządzania procesami, w tym ERP, a wśród mikrofirm oba wskaźniki poniżej 10%. Blisko 40% mikroprzedsiębiorców nie wykorzystuje żadnych narzędzi cyfrowych (publikacja 02.11.2023).
Te dwie liczby mierzą różne populacje: GUS zaczyna liczyć od dziesiątego pracownika, ZPP obejmuje także mikrofirmy — i stąd 55,3% wobec 14%. Jednoosobowy gabinet, dwuosobowa ekipa sprzątająca i instalator z jednym busem nie mieszczą się w progu GUS-u.
Żaden wskaźnik cyfryzacji „polskich przedsiębiorstw” ich więc nie opisuje. Twoim rynkiem nie jest 51 337 podmiotów z działu 81, tylko ta ich część, która już za coś płaci albo właśnie dostała powód, żeby zacząć.
To przesunięcie zmienia każdy dalszy rachunek; od strony kosztów pokazuje to rachunek trzyletni.
Jak sprawdzić własną branżę w godzinę?
Pięć kroków. Każdy kończy się liczbą z datą albo zatrzymaniem — zatrzymanie jest równie dobrym wynikiem.
- Ustal kod PKD, pod którym Twoja branża realnie się rejestruje, i sprawdź, co jeszcze ten kod obejmuje. Weź liczbę aktywnych podmiotów ze znacznikiem aktualizacji — bez daty stanu nie liczy się wcale.
- Zestaw ją z drugim źródłem: rejestrem zawodowym, jeśli branża ma samorząd, albo rejestrem publicznym. Rozjazd między źródłami to informacja o metodyce, nie błąd do ukrycia.
- Poszukaj przelicznika „wpisy w rejestrze wobec realnie działających firm”. Jeśli nikt go nie policzył, napisz to wprost i licz ostrożniej.
- Zrób przegląd po nazwach produktów, nie po haśle „aplikacja dla…”. Katalogi, porównania, strony producentów, cenniki. Zapisz datę i listę tego, co sprawdziłeś.
- Znajdź proces z datą — obowiązek, termin, zmianę przepisu. To on tworzy powód zakupu, którego sam entuzjazm nie tworzy nigdy.
Jeśli po tych pięciu krokach zostaje pusto, oszczędziłeś sobie budowy. O tym, kiedy pomysł nie nadaje się na aplikację, piszemy osobno; koszt sprawdzenia go bez budowania MVP — rachunek kosztu testu. Branże rozkładamy w hubie Branże, zestawienia nisz — w hubie Porównania.
Pomysł na aplikację prowadzi zespół tomekniedzwiecki.pl. Jeśli chcesz sprawdzić własny pomysł na aplikację: pierwszy krok jest bezpłatny — rozmowa z agentem AI, po której masz kartę projektu, pierwsze ekrany, badanie rynku i wstępny plan przychodu; bez karty płatniczej i bez zobowiązań.
Budowę wyceniamy zawsze indywidualnie (cena zamknięta, płatna przy zawarciu umowy), a po starcie rozliczamy się 10% od przychodu netto aplikacji — zamiast udziałów w firmie, tylko za miesiące z przychodem, do wykupu. Sprawdź swój pomysł za darmo: tomekniedzwiecki.pl.
Najczęstsze pytania
Czy liczba podmiotów z bazy komercyjnej wystarczy, żeby wycenić rynek?
Nie. Baza komercyjna — jak katalog MGBI, aktualizowany 26.08.2026 o godz. 17:16 — liczy wpisy z CEIDG, REGON i KRS, nie firmy realnie działające, a kod PKD bywa szerszy niż branża (dział 81 to także tereny zieleni). Zestaw ją z rejestrem publicznym albo zawodowym, a jeśli ktoś policzył przelicznik — użyj go: MotoFocus dzieli liczbę działalności przez wskaźnik 3,4 osoby na punkt napraw (18.07.2025).
Dlaczego nie podajecie, ilu jest fizjoterapeutów w Polsce?
Bo liczba, którą samorząd zawodowy podaje na stronie — ponad 84 tysiące członków — nie ma przy sobie daty stanu (odczyt 26.08.2026). Liczba bez daty stanu nie nadaje się do rachunku, więc bierzemy tę, która datę ma: 28 421 aktywnych podmiotów z PKD 86.90.A, stan 26.08.2026.
Co zrobić z branżą, która nie ma żadnego rejestru?
Traktować brak rejestru jak brak liczby, a nie jak pustkę do wypełnienia szacunkiem. Dietetycy nie mają dziś prawa wykonywania zawodu ani obowiązkowego rejestru — zawód wykreślono z katalogu ustawy z 17.08.2023 o niektórych zawodach medycznych w sejmowej Komisji Zdrowia (ustawa objęła 15 zawodów), a projekt odrębnej ustawy z krajowym rejestrem trafił do Sejmu 16.07.2026. Do tego czasu opieraj rachunek na tym, co ktoś policzył i opatrzył datą.
Czy „nie znalazłem takiej aplikacji” wystarczy, żeby uznać niszę za wolną?
Nie — to najczęstszy błąd w tej kategorii tekstów. Cztery na cztery branże wyglądające na wolne miały polskie produkty, gdy poszukaliśmy po nazwach zamiast po haśle. Zanim napiszesz, że czegoś nie ma, wypisz nazwy, które sprawdziłeś, i datę — inaczej piszesz o swojej wyszukiwarce, nie o rynku.
Czy sam KSeF jest pomysłem na aplikację?
Sam obowiązek — nie, bo narzędzia do wystawiania faktur w KSeF już istnieją. Ale daty (1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł wraz z podatkiem za 2024 r., 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, 1 stycznia 2027 dla najmniejszych — do 10 000 zł brutto miesięcznie) wyznaczają moment, w którym cała branża i tak przestawia proces fakturowania. Wtedy najłatwiej zmienić jej resztę dnia pracy — i to jest okazja, a nie sam KSeF.
Źródła
- MGBI — Baza firm sprzątających (PKD dział 81), 51 337 rekordów — https://baza.mgbi.pl/katalog/baza/baza-firm-sprzatajacych (aktualizacja 26.08.2026, odczyt 26.08.2026)
- MGBI — Baza fizjoterapeutów i masażystów (PKD 86.90.A), 28 421 rekordów — https://baza.mgbi.pl/katalog/baza/baza-fizjoterapeutow-i-masazystow (aktualizacja 26.08.2026, odczyt 26.08.2026)
- MGBI — Baza firm instalacyjnych (PKD 43.2), 134 649 rekordów — https://baza.mgbi.pl/katalog/baza/baza-firm-instalacyjnych (aktualizacja 26.08.2026, odczyt 26.08.2026)
- MGBI — Nowe firmy: 2025 rok, podsumowanie roku (366 164 nowe podmioty) — https://baza.mgbi.pl/nowe-firmy/artykul/podsumowanie-roku (stan 31.12.2025, odczyt 26.08.2026)
- MotoFocus — Ile faktycznie jest warsztatów samochodowych w Polsce? — https://motofocus.pl/informacje/132749/ile-faktycznie-jest-warsztatow-samochodowych-w-polsce (publikacja 18.07.2025)
- GUS — Miesięczna informacja o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON, lipiec 2026 (tablica 1: dział 81 — 68 687 podmiotów, dział 43 — 553 356) — https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/podmioty-gospodarcze-wyniki-finansowe/zmiany-strukturalne-grup-podmiotow/miesieczna-informacja-o-podmiotach-gospodarki-narodowej-w-rejestrze-regon-lipiec-2026,4,115.html (stan na koniec lipca 2026, odczyt 26.08.2026)
- Krajowa Izba Fizjoterapeutów, Centrum Pomocy — Obowiązek rejestracji praktyki zawodowej — https://pomoc.kif.info.pl/obowiazek-rejestracji-praktyki-zawodowej/ (odczyt 26.08.2026)
- Głos Fizjoterapeuty — Aktualni w rejestrze (ponad 20 tys. przedsiębiorców w CEIDG) — https://glosfizjoterapeuty.pl/2025/03/aktualni-w-rejestrze/ (publikacja 14.03.2025)
- Krajowa Izba Fizjoterapeutów — Co to jest KIF (liczba członków podana bez daty stanu) — https://kif.info.pl/cotojestkif/ (odczyt 26.08.2026)
- Ministerstwo Finansów — Zakres obowiązkowego KSeF (progi: 200 mln zł wraz z podatkiem za 2024 r., 10 000 zł brutto miesięcznie) — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/ (odczyt 26.08.2026)
- Ministerstwo Finansów — Podstawy prawne oraz kluczowe terminy KSeF — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (modyfikacja 29.05.2026, odczyt 26.08.2026)
- GUS — Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2025 r., informacja sygnalna (chmura 55,3%, ERP 40,5%, CRM 25,1%, AI 8,7%) — https://stat.gov.pl/files/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5497/2/15/1/spoleczenstwo_informacyjne_w_polsce_w_2025_r..pdf (informacja sygnalna 21.10.2025, odczyt 26.08.2026)
- GUS — Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2025 r. (publikacja; zakres podmiotowy badania SSI-01: podmioty o liczbie pracujących 10 osób i więcej) — https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/nauka-i-technika-spoleczenstwo-informacyjne/spoleczenstwo-informacyjne/spoleczenstwo-informacyjne-w-polsce-w-2025-r-,1,19.html (publikacja 16.12.2025, odczyt 26.08.2026)
- ZPP i Symfonia — Cyfryzacja sektora MŚP w Polsce — https://zpp.net.pl/poziom-cyfryzacji-malych-i-srednich-przedsiebiorstw-w-2023-r-raport-zpp-i-symfonii-cyfryzacja-sektora-msp-w-polsce/ (publikacja 02.11.2023)
- Śląski Uniwersytet Medyczny — projekt ustawy o zawodzie dietetyka złożony w Sejmie RP — https://sum.edu.pl/pl/wiadomosci/ogolne/projekt-ustawy-o-zawodzie-dietetyka-i-samorzadzie-zawodowym-dietetykow-zlozony-w-sejmie-rp (publikacja 17.07.2026 (złożenie projektu 16.07.2026))
- Dziennik Ustaw (ELI) — ustawa z 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych, Dz.U. 2023 poz. 1972 (katalog 15 zawodów, bez dietetyka) — https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/1972/ogl (odczyt 26.08.2026)
- Dietetyk XXI wieku — status prawny zawodu dietetyka (wykreślenie z ustawy z 17.08.2023) — https://dietetykxxiwieku.pl/b/zawod-dietetyk-blog-publikuje-pod-b-zawod-dietetyk/ (odczyt 26.08.2026)
- Twoja Firma Pro — system dla firm sprzątających, cennik producenta — https://twojafirma.pro/ (odczyt 26.08.2026)
- CRM Vision — cennik producenta — https://crmvision.pl/cennik/ (odczyt 26.08.2026)
- CLEAN-EXPRESS PC — strona producenta programu dla firm sprzątających — https://www.clean-expresspc.pl/100powodow.html (odczyt 26.08.2026)
- Medfile — cennik producenta — https://www.medfile.pl/cennik (odczyt 26.08.2026)
- Proassist — oprogramowanie dla placówek medycznych, w tym fizjoterapii — https://proassist.pl/ (odczyt 26.08.2026)
- Medyc — program dla fizjoterapeutów — https://medyc.pl/program-dla-fizjoterapeutow/ (odczyt 26.08.2026)
- Hydo — program do ofertowania i wycen dla instalatorów, cennik producenta (0 zł / 89 zł / 59 zł za osobę, netto) — https://co-instalacje.pl/ (odczyt 26.08.2026)
- Feldi — zarządzanie zleceniami dla firm instalacyjnych, cennik producenta (Start 199 zł, Pro 449 zł netto miesięcznie) — https://feldi.pl/ (odczyt 26.08.2026)
- SCCOT — ofertowanie i zarządzanie zleceniami dla firm instalacyjnych — https://sccot.pl/cennik/ (odczyt 26.08.2026)
- Dietico — cennik producenta — https://dietico.pl/cennik/ (odczyt 26.08.2026)
- DietetykPro — program dla dietetyków — https://dietetykpro.pl/ (odczyt 26.08.2026)
- Nuvero — program dla dietetyków — https://nuvero.pl/ (odczyt 26.08.2026)
- AvoDiet — program dla dietetyków — https://avodiet.pl/ (odczyt 26.08.2026)