Pomysł na aplikację dla gabinetu fizjoterapii — ilu fizjoterapeutów, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?

Ile gabinetów fizjoterapii naprawdę jest w Polsce?

Na tę samą branżę są dwie liczby osób i różnią się o ponad 20 tys. Licznik Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów pokazywał 85 550 osób z prawem wykonywania zawodu (odczyt 16 września 2026). GUS w informacji sygnalnej z 27 sierpnia 2026 podał, że fizjoterapeutów wykonujących zawód było w 2025 r. 64,6 tys.

Różnica to blisko 21 tys. osób, czyli niemal jedna czwarta rejestru. Rejestr izby obejmuje także osoby, które zawodu nie wykonują; GUS liczy pracujących bezpośrednio z pacjentem, na podstawie źródeł administracyjnych.

Aplikację kupuje jednak gabinet, nie osoba. Publiczny rejestr firm do fizjoterapii nie schodzi: w Banku Danych Lokalnych najniższy dostępny podział podmiotów REGON to dział PKD 86, w którym na 31 grudnia 2025 r. było 318 523 podmioty.

Dlatego mianownik bierzemy z bazy handlowej i mówimy wprost, czym ona jest. Baza MGBI, budowana z CEIDG, REGON i KRS, miała 28 712 aktywnych podmiotów z kodem przeważającym 86.90.A przy znaczniku aktualizacji z 16 września 2026 — to 9,0% podmiotów działu 86.

Tę liczbę trzeba czytać z zastrzeżeniem. Od 1 stycznia 2025 r. działalność fizjoterapeutyczna ma kod 86.95.Z, a starego wolno używać najpóźniej do 31 grudnia 2026 r., więc część gabinetów siedzi na jednym kodzie, a część na drugim.

Twardy punkt odniesienia daje NFZ. Umowę na rehabilitację leczniczą na 2026 r. ma 2 554 świadczeniodawców, którzy podpisali 2 994 umowy na łącznie 5,33 mld zł (informator o umowach, odczyt 16 września 2026).

To 8,9% podmiotów z bazy, a w tej liczbie są też szpitale, uzdrowiska i SPZOZ-y — prywatnych gabinetów z kontraktem jest jeszcze mniej. Dziewięciu na dziesięciu nie ma własnej umowy z funduszem i tę bazę bierzemy do rachunku.

Kto już sprzedaje gabinetom fizjoterapii oprogramowanie i za ile?

Znaleźliśmy siedem programów oferowanych dziś polskim gabinetom fizjoterapii. Szukaliśmy tak: wyszukiwarka na frazy „program dla fizjoterapeuty”, „oprogramowanie dla gabinetu fizjoterapii” i „EDM dla fizjoterapeuty”, potem strona i cennik każdego producenta. Wszystkie odczyty z 16 września 2026.

Ceny nie stoją w tej samej walucie porównania. Medyc, eFizjoterapia, eGabinet, Proassist i Booksy podają netto, Medfile — brutto z 23% VAT, a MONI ceny nie podaje wcale.

Płatność roczna to też inna liczba niż miesięczna: pakiet Medfile Plus kosztuje 119 zł brutto miesięcznie albo 1 308 zł brutto za rok, czyli 109 zł miesięcznie. Jednostka rozliczenia bywa za każdym razem inna: kalendarz, użytkownik, pracownik albo liczba wizyt w pakiecie.

Test nasycenia wypada jednoznacznie. Trzy dedykowane narzędzia w kraju wystarczą, żeby uznać branżę za obsłużoną ogólnie, a tutaj jest ich siedem — nowy pomysł musi być niszą w niszy, czyli procesem, którego te cenniki nie nazywają.

Czego nie sprawdziliśmy: produktów bez strony w polskim internecie, modułów fizjoterapii ukrytych w dużych systemach dla przychodni i aplikacji zagranicznych bez polskiej wersji. „Nie znaleźliśmy” nie znaczy „nie istnieje” — realna liczba graczy jest raczej wyższa niż siedem.

Ile z tego zostaje na jednego dostawcę? Liczymy na jawnych założeniach: baza 28 712 podmiotów, cena 99 zł netto miesięcznie (ta kwota pada w zestawieniu dwa razy), dwanaście miesięcy, siedmiu dostawców plus jeden nowy.

Mianownik: MGBI, odczyt 16 września 2026. Cena z cenników producentów, odczyt 16 września 2026. Obliczenie własne. Zmierzonego odsetka firm płacących za oprogramowanie w fizjoterapii nie ma — metodę liczenia takiego odsetka opisuje Jak policzyć, ile firm w branży płaci za oprogramowanie.

Punkt odniesienia dla dolnego scenariusza jest niewygodny: adres strony internetowej ma w tej bazie 1 466 z 28 712 podmiotów, czyli 5,1%, e-mail 9 871 (34,4%), telefon 10 527 (36,7%). Całą listę rekordów MGBI wycenia na 4 519,69 zł netto.

Zanim policzysz koszt budowy, sprawdź, ilu klientów potrzebujesz — rachunek jest w tekście Ilu klientów, żeby aplikacja się opłacała. Booksy, znany z branży beauty, domknął już inne pola: zebraliśmy je w tekście Nisze już zajęte — gdzie nie wchodzić.

Jakie pomysły na aplikację zostają po takim przeglądzie?

Cztery, wszystkie organizacyjne i wszystkie wyprowadzone z tego, czego w cennikach nie ma albo co jest tam wycenione osobno. Każdy sprawdza się tą samą metodą trzydziestu dni, opisaną w tekście Jak w 30 dni i za mniej niż 500 zł sprawdzić, czy firmy z branży zapłacą za aplikację.

Przedpłacony pakiet wizyt rozliczany w czasie

Gabinety sprzedają pakiety wizyt, a cenniki kończą się na samym słowie „pakiet”. eFizjoterapia wymienia opcję pakietów w kalendarzu, w eGabinet „pakiet 200 wizyt” oznacza limit rozliczeniowy dostawcy, a Booksy sprzedaje kaucje i przedpłaty do pojedynczej rezerwacji (odczyt 16 września 2026).

W żadnym z siedmiu cenników nie ma tego, co dzieje się z pieniędzmi zapłaconymi z góry: ważności pakietu, wizyt niewykorzystanych, zwrotu, przeniesienia terminu na innego fizjoterapeutę.

Płaci gabinet, bo przedpłata jest jego zobowiązaniem wobec pacjenta. Punkt odniesienia z cenników: 250 zł netto miesięcznie za czteroosobowy zespół w Booksy Biz (145 zł plus 35 zł za pracownika) albo 99 zł netto plus 39 zł za kolejnego użytkownika w eFizjoterapii.

Dlaczego teraz: umowę z NFZ na rehabilitację na 2026 r. ma 2 554 świadczeniodawców wobec 28 712 podmiotów w bazie. Dziewięć gabinetów na dziesięć nie ma własnej umowy z funduszem, więc pieniądz przychodzi od pacjenta, często z góry.

Jak sprawdzić popyt w 30 dni: zbierz od dziesięciu gabinetów jedną liczbę — ile pakietów przepadło im w kwartale i co z tym zrobili.

Pusty termin: lista rezerwowa zamiast telefonów

Za pilnowanie terminów branża płaci ludziom. Proassist liczy 4 zł netto za telefoniczne potwierdzenie wizyty na kolejny dzień, a rejestracja telefoniczna kosztuje 559 zł netto miesięcznie za kalendarz wobec 139 zł za samo oprogramowanie (cennik producenta, odczyt 16 września 2026).

Przypomnienia SMS ma każde z siedmiu narzędzi, więc luka nie leży w powiadomieniu. Leży w obsadzeniu zwolnionego terminu: wypełnianie luk w grafiku z listy rezerwowej jest w pakiecie za 839 zł netto, a asystentka głosowa eGabinet ma cenę „na zapytanie”.

Płaci gabinet z kilkoma fizjoterapeutami, a poprzeczkę ustawia różnica 420 zł netto miesięcznie między samym oprogramowaniem a rejestracją telefoniczną w tym samym cenniku. Aplikacja konkuruje z tą kwotą, nie z abonamentem za 99 zł.

Dlaczego teraz: Booksy wszedł do fizjoterapii z obietnicą połowy mniej odwołanych wizyt i ceną 145 zł netto (odczyt 16 września 2026). Problem jest nazwany i wyceniony przez rynek, a rozwiązania kończą się na pojedynczej rezerwacji.

Jak sprawdzić popyt w 30 dni: policz w dziesięciu gabinetach, ile terminów w tygodniu zostaje pustych po odwołaniu i ile z nich udaje się komuś obsadzić.

Dokumentacja i zgody skrojone pod praktykę fizjoterapeutyczną

Dokumentację medyczną prowadzi się w postaci elektronicznej, a dane zdarzeń medycznych przekazuje się do Systemu Informacji Medycznej od 1 lipca 2021 r. Obowiązek jest ten sam dla każdego usługodawcy, niezależnie od wielkości praktyki.

Podstawa: rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie dokumentacji medycznej, paragraf 1 (Dz.U. 2020 poz. 666) oraz ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, artykuł 56 ustęp 2a.

Samo raportowanie kosztuje dziś zero — Medfile daje je w każdym pakiecie, także darmowym. Pieniądz siedzi w dopasowaniu: Medyc sprzedaje fizjoterapeutom plan wprost opisany jako „bez P1” za 90 zł netto, a zgody podpisywane na tablecie są dopiero w pakiecie za 299 zł brutto miesięcznie.

Płaci praktyka, która chce karty wizyty, zgody i raportu bez modułów lekarskich. Różnica między planem „bez P1” a najtańszym z raportowaniem to 49 zł netto miesięcznie, a pakiet ze zgodami na tablecie kosztuje 3 289,20 zł brutto rocznie.

Dlaczego teraz: pakiety, które ten obowiązek realizują, zbudowano wokół e-recepty i e-ZLA, czyli funkcji, których fizjoterapeuta nie wystawia. Gabinet płaci za część, której nigdy nie włączy.

Jak sprawdzić popyt w 30 dni: weź dziesięć praktyk i zapytaj, ilu funkcji ze swojego pakietu użyły w kwartale.

Kalendarz obowiązków praktyki zamiast kartki na lodówce

Praktyka ma terminy, których nie widać w żadnym z siedmiu cenników. Zmianę danych objętych rejestrem trzeba zgłosić w ciągu 14 dni, a za spóźnienie grozi kara do dziesięciokrotności minimalnego wynagrodzenia — w 2026 r. do 48 060 zł.

Podstawa: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, artykuł 107 ustęp 1 i 2; rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia (Dz.U. 2025 poz. 1242), czyli 4 806 zł od 1 stycznia 2026 r.

Do tego dochodzą sprawozdania MZ-88 i MZ-89, obowiązkowe dla wszystkich praktyk zawodowych, z terminem 10 kwietnia 2026 r., oraz adres do e-Doręczeń, który firmy z CEIDG muszą mieć wpisany do bazy adresów elektronicznych do 30 września 2026 r.

Płaci właściciel praktyki, a wysokość rachunku wyznacza rynek dodatków: w cenniku Proassist moduł KSeF kosztuje 19 zł, fiskalizacja 49 zł, pakiet pomocy 9 zł za kalendarz. Sam wpis praktyki do rejestru to 179 zł, zmiana wpisu 89,50 zł (stawki od 26 stycznia 2026 r.).

Dlaczego teraz: dwie daty stoją w jednym kwartale — 30 września 2026 r. dla adresu do e-Doręczeń i 31 grudnia 2026 r. dla starego kodu PKD. Pierwszą opisuje e-Doręczenia od 1 października 2026, a kolejne terminy zbieramy w dziale Zegar.

Jak sprawdzić popyt w 30 dni: zapytaj dziesięć praktyk o jedno — kto u nich pilnuje terminu zgłoszenia zmiany w rejestrze.

Dla kogo jest taka robota?

Dla praktyka z branży, który ma to, czego nie da się kupić: wie, jak naprawdę wygląda pakiet dziesięciu wizyt, co się dzieje, gdy pacjent odwoła w sobotę, i kto w gabinecie wypełnia sprawozdanie w kwietniu.

Praktyk wnosi też dwie rzeczy, które decydują o starcie: pierwszych klientów, bo zna z nazwiska kilkanaście gabinetów, i dystrybucję — grupy branżowe, konferencje, szkolenia. Tego wkładu zespół techniczny nie odtworzy.

Czego nie musi umieć: pisać kodu, utrzymywać serwerów, projektować kopii zapasowych ani układać zasad dostępu do danych. To robota pary — praktyk odpowiada za proces i klientów, zespół techniczny za budowę, utrzymanie i bezpieczeństwo.

Jedno zastrzeżenie jest twarde. Dane pacjentów to dane szczególnej kategorii, więc zakres zapisywanych informacji, dostępy i zasady przechowywania ustala się przed pierwszym ekranem, a nie po starcie.

Co musi umieć taka aplikacja i jak powstaje?

Minimum dla gabinetu fizjoterapii to terminarz dla wielu fizjoterapeutów, kartoteka pacjenta z dokumentacją w postaci elektronicznej, zgody, rozliczenie pieniędzy wpłaconych z góry i eksport danych. Checklisty funkcji dla konkretnej branży prowadzi osobny serwis: Co musi umieć aplikacja dla branży.

Kolejność prac jest zawsze ta sama: zakres pierwszej wersji, dane i uprawnienia, ekrany, testy na prawdziwym grafiku, start. Jak to wygląda krok po kroku, opisuje Tworzenie aplikacji dla firmy krok po kroku: 10 kroków. Kolejne branże liczymy w dziale Branże.